[Mới] Cách đăng ký mã số thuế nhà thầu trực tuyến đầy đủ nhất

Các cá nhân, tổ chức khi tham gia thực hiện đấu thầu một dự án cần phải có mã số thuế nhà thầu. Vậy cách đăng ký mã số thuế nhà thầu phù hợp là như thế nào? Cùng MISA MeInvoice đi tìm câu trả lời trong nội dung bài viết ngay sau đây.

1. Quy định về thời hạn đăng ký mã số thuế nhà thầu

Pháp luật Việt Nam quy định, thời hạn để đăng ký mã số thuế nhà thầu được quy định tại  Khoản 2, Điều 33 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, cụ thể như sau:

• Thời hạn đăng ký mã số thuế nhà thầu là 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng nhận thầu dự án đối với trường hợp đối với nhà thầu, nhà thầu phụ thuộc nước ngoài.
• Thời hạn nộp thay thuế nhà thầu là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế đối với nhà thầu, nhà thầu phụ thuộc nước ngoài.

2. Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế nhà thầu trực tuyến

2.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu

Theo nội dung được quy định tại Điểm g, m, Khoản 2, Điều 4, Thông tư 105/2020/TT-BTC, đối với NNT (người nộp thuế) là các cá nhân, tổ chức khấu trừ nộp thay thuế nhà thầu được cơ quan thuế ủy nhiệm thu thì cần chuẩn bị những thông tin cụ thể dưới đây:

• Thông tin của doanh nghiệp, công ty bao gồm tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, …, thông tin đăng ký kinh doanh. Nếu không nhớ bạn có thể thực hiện tra cứu thông tin doanh nghiệp trên các website của Tổng Cục Thuế.
• Thông tin của nhà thầu nước ngoài hoặc nhà thầu phụ thuộc nước ngoài bao gồm tên của nhà thầu và địa chỉ trụ sở hoặc văn phòng đại diện thuộc lãnh thổ Việt Nam.
• Thông tin hợp đồng bao gồm số hiệu hợp đồng, giá trị hợp đồng, thời gian tiến hành công việc và địa điểm tiến hành công việc được ghi trên hợp đồng.

Lưu ý: 

Theo nội dung được ban hành tại Điểm đ, Khoản 2, Điều 4, Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về đối tượng là nhà thầu nước ngoài hoặc nhà thầu nước ngoài phải thực hiện nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu tại cơ quan quản lý thuế. Ngoài ra không nhận hồ sơ của nhóm đối tượng này thông qua hình thức trực tuyến/qua mạng.

2.2. Cách nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng

NNT là cá nhân, tổ chức khấu trừ nộp thay thuế cho nhà thầu nước ngoài hoặc phụ thuộc nước ngoài được cơ quan thuế ủy nhiệm thu nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu qua mạng như sau:

Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn. Tại giao diện trang chủ, người nộp thuế chọn “Doanh nghiệp” sau đó chọn “đăng nhập” ở bên trên góc phải màn hình.

Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công tài khoản doanh nghiệp, người dùng chọn mục “Đăng ký thuế” sau đó chọn “Đăng ký MST nộp thay”.

Bước 3: Sau khi thực hiện chọn đăng ký mã số thuế nộp thay, màn hình sẽ hiển thị tờ khai thuế, người nộp thuế cần điền tất cả thông tin theo yêu cầu cung cấp thông tin ở tờ khai trên.

Bước 4: Thực hiện chọn “Thêm phụ lục” sau đó “Chọn tất cả” và “Chấp nhận”.

Bước 5: Người nộp thuế thay cần lập phụ lục theo mẫu số 04.1/ĐK-TCT-BK (Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC). Sau khi điền đầy đủ thông tin tại phụ lục, NNT chọn “Hoàn thành kê khai” để kết thúc quá trình nhập thông tin.

Bước 6: Nhận kết quả thông báo mã số thuế nhà thầu thông qua email hoặc địa chỉ đã đăng ký trước đó.

3. Những câu hỏi liên quan khi thực hiện đăng ký mã số thuế nhà thầu

3.1. Nhận mã số thuế nhà thầu tại đâu?

Sau khi Tổng cục Thuế nhận được bộ hồ sơ phù hợp thì sẽ cấp mã số thuế nhà thầu và gửi thông báo qua các đường như email, bưu điện và theo giấy hẹn để nhận mã số thuế nhà thầu.

3.2. Cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thuế nhà thầu như thế nào khi nộp trực tiếp tại Chi cục thuế?

* Hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu cần chuẩn bị đối với đối tượng là nhà thầu, nhà thầu phụ thuộc nước ngoài bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 04/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bảng kê khai các hợp đồng thỏa thuận ngoài mẫu BK04-ĐK-TCT nếu có.
• Bản sao không yêu cầu công chứng với Giấy chứng nhận đăng ký văn phòng điều hành hoặc giấy tờ có tính pháp lý tương đương.

* Cá nhân, tổ chức khấu trừ nộp thay thuế cho nhà thầu nước ngoài hoặc phụ thuộc nước ngoài được cơ quan thuế ủy nhiệm thu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu 04.1/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
• Bảng kê khai các hợp đồng thỏa thuận của nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ thuộc nước ngoài thông qua Việt Nam theo mẫu 04.1/ĐK-TCT-BK được ban hành thông tư trên.
• Bản sao không yêu cầu công chứng với các hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng cung ứng,… của các nhà thầu nước ngoài hoặc nhà thầu phụ thuộc nước ngoài.

4. Lời kết

Trên đây là toàn bộ thông tin về cách đăng ký mã số thuế nhà thầu mà MISA MeInvoice gửi đến quý bạn đọc tham khảo. Hy vọng qua những thông tin trên, bạn đọc sẽ áp dụng đúng cách gửi hồ sơ cũng như cách chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế nhà thầu hợp lệ. Nếu thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ đến những người khác cũng đang quan tâm về mã số thuế nhà thầu để mọi người cùng tham khảo.

Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng chứng từ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:

• Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu theo Thông tư 78, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
• Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 123, Thông tư 78.
• Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
• Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.

Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN

Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất: