Bất cập của hóa đơn giấy không chỉ ảnh hưởng đến các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh mà còn gây nhiều khó khăn trong vận hành, quản lý cho các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu. Do đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy sẽ là giải pháp hàng đầu cho các đơn vị này.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
1. Đơn vị hành chính sự nghiệp có thu thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có hiệu lực từ ngày 01/11/2018. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ – cá nhân kinh doanh và đơn vị sự nghiệp công lập có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Như vậy, đơn vị hành chính sự nghiệp có thu cũng thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ. Đây cũng là khối đơn vị đang gặp nhiều bất cập trong việc sử dụng hóa đơn giấy.
2. Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho đơn vị hành chính sự nghiệp có thu
Những bất cập của hóa đơn giấy không trừ bất cứ ai và bất cứ đơn vị nào. Do đó khi sử dụng hóa đơn giấy, các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu cũng đang gặp phải những khó khăn đến từ việc phát hành, lưu trữ và tra cứu hóa đơn như:
- Quy trình xuất hóa đơn mất nhiều thời gian
- Thủ tục nhận, gửi hóa đơn rườm rà, tốn chi phí
- Quy trình lưu trữ hóa đơn gặp nhiều rủi ro
- Kiểm soát, tra cứu hóa đơn bất tiện
Chính vì những bất cập trên mà rất nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh và nhiều đơn vị hành chính sự nghiệp đã chủ động chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.
Lợi ích của hóa đơn điện tử đã được 100.000 doanh nghiệp tiên phong sử dụng kiểm chứng:
- Cắt giảm tối đa chi phi in ấn hóa đơn giấy và chi phí chuyển phát nhanh;
- Tránh lãng phí thời gian của kế toán cho những công việc thủ công mà hiệu suất công việc thấp
- Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn
- Không lo lắng về kho lưu trữ
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
3. Lợi ích tối đa khi tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với các phần mềm khác của đơn vị hành chính sự nghiệp có thu
Ngoài những lợi ích chung mà hóa đơn điện tử mang lại, việc sử dụng hóa đơn điện tử kết nối các phần mềm kế toán, quản trị còn giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp:
- Cắt giảm quy trình nhập và viết tay lại dữ liệu
- Dễ dàng hoạch toán doanh thu, hạn chế những khó khăn trong công tác đối chiếu sổ sách
- Thực hiện quá trình lập, xuất hóa đơn và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác
- Giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót không đáng có nhất là trong mùa quyết toán thuế cao điểm.
- Giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung và khép kín.
Đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu thì phần mềm quản lý trường học QLTV.VN và phần mềm kế toán hành chính tổng hợp MISA.Minosa.NET là 2 phần mềm khá phổ biến và được nhiều đơn vị sử dụng.
Với mong muốn đem lại lợi ích tối đa cho người sử dụng, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA đã sẵn sàng tích hợp với 2 phần mềm trên. Sau khi được kết nối, tất cả dữ liệu từ phần mềm quản lý trường học QLTV.VN và phần mềm kế toán hành chính tổng hợp MISA.Minosa.NET sẽ được tích hợp trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp kế toán tiết kiệm được thời gian, công sức nhập và viết tay lại dữ liệu.
Đồng thời, người dùng có thể thực hiện mọi thao tác liên quan đến nghiệp vụ hóa đơn điện tử như:
- Lập và phát hành hóa đơn
- Gửi hóa đơn cho khách qua email
- Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
- Xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế
- Quản lý, tra cứu hóa đơn điện tử
- Xem và lập các báo cáo về hóa đơn điện tử
- Cùng nhiều tiện ích hỗ trợ nghiệp vụ hóa đơn điện tử khác
Ngoài QLTV.VN và MISA.Minosa.NET thì phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA còn tích hợp được với nhiều phần mềm kế toán và quản trị khác, đảm bảo phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh khác nhau.
Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng tốt và đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn cho mọi đơn vị hành chính sự nghiệp có thu
Như vậy, có thể thấy hóa đơn điện tử là giải pháp hàng đầu giúp các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu tối ưu quy trình hành chính và giảm thiểu tình trạng gian lận. Nếu các đơn vị hành chính sự nghiệp có thu đang tìm kiếm một phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, dễ sử dụng, sẵn sàng tích hợp với các phần mềm của đơn vị đang sử dụng thì MISA meInvoice là lựa chọn tốt nhất dành cho đơn vị.
Đồng hành cùng Cục Thuế, Chi Cục Thuế trong lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử MISA – Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay hỗ trợ Doanh nghiệp như sau:
- Đổi hóa đơn giấy lấy hóa đơn điện tử
- Miễn 5 loại phí lên đến 5 TRIỆU:
- Miễn 100% phí thuê bao hàng năm
- Miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản
- MIỄN 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau
- MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT với Cơ quan Thuế
- MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
>> Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm: Việc hôm nay chớ để ngày mai
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
