Đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP & Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và sẽ có hiệu lực kể từ 01/7/2022. Theo đó, cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cũng có sự khác biệt so với Nghị định 119/2018/NĐ-CP trước đó.

>> 4 Lưu ý kế toán cần biết trước thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

1. So sánh quy định về đăng ký hóa đơn điện tử

Chính Phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và sẽ có hiệu lực kể từ 01/07/2022 có điểm khác trong cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử so với Nghị định 119/2018/NĐ-CP và quy định hiện hành. Cụ thể như sau:

1.1. Theo quy định hiện hành

Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

• Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

• Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)

• Hoá đơn điện tử mẫu (do nhà phân phối giải pháp cung cấp). Doanh nghiệp trải nghiệm tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử phù hợp với DN tại đây.

MISA cung cấp đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT 

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ như trên, doanh nghiệp có thể gửi tới cơ quan thuế qua mạng hoặc nộp trực tiếp. Sau 02 ngày (kể từ ngày nộp hồ sơ), nếu cơ quan thuế không có ý kiến thì Doanh nghiệp có thể bắt đầu phát hành hóa đơn.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc:

1.2. Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC, để ĐK sử dụng hóa đơn điện tử thì Doanh nghiệp cần nộp Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để ĐK sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế.

Sau 1 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ) Cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo Về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

1.3. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020 và có hiệu lực thi hành ngày 01/07/2022 nêu rõ cách: Doanh nghiệp đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế gửi thông báo điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

>> Thủ tục hủy hóa đơn giấy chuyển sang hóa đơn điện tử MỚI NHẤT 2020

2. Hướng dẫn thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định hiện hành, Doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin đã ĐK sử dụng hóa đơn điện tử cần Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu TB04/AC ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Mẫu TB04/AC ban hành theo thông tư 39/2014/TT-BTC

Bên cạnh đó, Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn thay đổi thông tin có điểm khác, cụ thể như sau:

• Tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định: Doanh nghiệp lập Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP
• Tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định: Trường hợp có thay đổi thông tin đã ĐK sử dụng hóa đơn điện tử tại khoản 1 Điều này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA

3. MISA miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản & thủ tục hóa đơn điện tử

MISA là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đông đảo Doanh nghiệp tin tưởng sử dụng nhất hiện nay và Cơ quan Thuế chứng thực an toàn nhất, dễ sử dụng nhất bởi tính năng ưu việt:

• Lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop
• Kết nối hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
• Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT
• …

Gần 100,000 DN đang sử dụng hóa đơn điện tử MISA đánh giá cao về chất lượng và dịch vụ hỗ trợ, điển hình như: Toyota, Honda, Tập đoàn tân hoàng minh, BIDV, Karofi Việt Nam, Bệnh viện y học cổ truyền,…

Đồng hành cùng Cơ quan Thuế trên khắp cả nước MISA hỗ trợ tặng thêm 300 hóa đơn điện tử không giới hạn thời gian sử dụng kèm chính sách hỗ trợ các thủ tục để sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc tại:

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> 4 Điều kế toán phải biết khi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
>> 4 Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Hướng dẫn Lập và Xuất hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi