Hướng dẫn chuyển hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy trên MISA meInvoice

Trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice cho phép chuyển hóa đơn điện tử đã phát hành thành chứng từ giấy dùng để lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán với 2 cách nhanh chóng.

>> 6 Điều Doanh nghiệp cần biết về hóa đơn điện tử

1. Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay

MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi MISA – Đơn vị 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho hơn 250,000 doanh nghiệp và hàng triệu cá nhân kinh doanh.

Cục Thuế, Chi Cục Thuế trên khắp cả nước như Cục Thuế TP Hà Nội, Cục Thuế TP Hồ Chí Minh, Cục Thuế Bắc Ninh, Bắc Giang, Bà Rịa Vũng Tàu,… thẩm định chất lượng hàng đầu và tính tiện ích của phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất – MISA meInvoice đem lại cho doanh nghiệp sử dụng. Bên cạnh đó, hơn 100,000 doanh nghiệp đang sử dụng đã thay đổi hoàn toàn cách thức phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn:

• Doanh nghiệp không cần in ấn hóa đơn, dễ dàng lập, phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên Website, Desktop và Mobile.
• Dễ dàng kết nối với hơn 60 phần mềm kế toán, quản trị, bán hàng có sẵn của Doanh nghiệp kế thừa số liệu, xuất hóa đơn nhanh chóng.
• Cung cấp đầy đủ mẫu hóa đơn theo mọi lĩnh vực ngành nghề và quy định của CQT.
• Tự động lập báo cáo hóa đơn nhanh chóng.
• Hệ thống lưu trữ an toàn trong 10 năm, công tác tra cứu hóa đơn nhanh chóng.

2. Hướng dẫn chuyển hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy

Kế toán có thể chuyển chứng từ giấy bằng 1 trong 2 cách nhanh chóng trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice:

Cách 1: Chuyển từng hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy

• Bước 1: Vào mục Hóa đơn, chọn Hóa đơn bán hàng.
• Bước 2: Chọn mục Đã phát hành chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử đã được phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn điện tử có trạng thái tương ứng).
• Bước 3: Tích chọn hóa đơn muốn chuyển thành chứng từ giấy, sau đó nhấn biểu tượng …, chọn Chuyển thành hóa đơn giấy.

Lưu ý: Ngoài ra, có thể lọc theo Ngày hóa đơn hoặc Trạng thái hóa đơn để tìm kiếm hóa đơn muốn chuyển thành chứng từ giấy.

– Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần.

– Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển thành chứng từ giấy bằng cách nhấn Xem hóa đơn.

• Bước 4: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang dạng PDF

Bước 5: Nhấn vào biểu tượng in để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra giấy.

Lưu ý: Có thể chuyển từng hóa đơn thành chứng từ giấy trên báo cáo bảng kê hóa đơn đã sử dụng.

Cách 2: Chuyển hàng loạt hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy

• Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn, chọn Hóa đơn bán hàng.
• Bước 2: Chọn mục Đã phát hành chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử đã được phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn điện tử có trạng thái tương ứng).
• Bước 3: Tích chọn các hóa đơn muốn chuyển thành chứng từ giấy.
• Bước 4: Nhấn biểu tượng …, chọn Chuyển thành hóa đơn giấy.

– Thông tin Người chuyển đổi được chương trình tự động lấy lên theo họ và tên người đăng nhập, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi nếu cần.

– Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi chuyển bằng cách nhấn biểu tượng xem hóa đơn hoặc nhấn Xem toàn bộ hóa đơn để xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc.

• Bước 5: Nhấn Chuyển đổi, chương trình sẽ tự động chuyển hóa đơn điện tử sang dạng PDF.
• Bước 6: Nhấn vào biểu tượng in để in hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi ra giấy.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: