Ở bài viết này, MISA meInvoice hướng dẫn thủ tục cần có khi đăng ký và làm thông báo phát hành sử dụng hóa đơn điện tử cùng những mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử cần có theo quy định.
Doanh nghiệp khi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử hoặc doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cần làm đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế.
1. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gồm những gì?
Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP ban hành quy định sử dụng hóa đơn điện tử quy định rõ hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phải bao gồm những nội dung sau:
1.1 Mẫu hóa đơn điện tử doanh nghiệp đăng ký sử dụng
* Lưu ý: Hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp phải đáp ứng những nội dung sau:
- Tên hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu
- Tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế của người bán
- Tên công ty, địa chỉ công ty, mã số thuế của người mua
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng hàng, đơn giá, thành tiền
- Chữ ký điện tử theo quy định của bên bán, ngày, tháng năm lập ký và gửi hóa đơn
- Chữ ký điện tử theo quy định của bên mua, ngày, tháng năm lập ký và hạch toán hóa đơn.
> Xem thêm Video khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử để đăng ký phát hành tại đây:
1.2 Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gồm các nội dung chủ yếu như sau:
– Tên danh sách các loại thiết bị phục vụ cho việc sử dụng hóa đơn điện tử
– Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hóa đơn điện tử
– Quy trình khởi tạo, lập và lưu trữ hóa đơn điện tử
– Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan tới việc tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử trong nội bộ tổ chức (Bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật
>>> Tải MẪU xuống TẠI ĐÂY
1.3 Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có thể trực tiếp kê khai trên phần mềm, sau đó ký số vào hồ sơ và tải về máy tính và nộp cho cơ quan thuế bằng hình thức trực tiếp hoặc online.
>>> Xem chi tiết hướng dẫn Doanh nghiệp làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu TẠI ĐÂY
Đối với trường hợp làm thông báo phát hành qua biên bản giấy, doanh nghiệp tham khảo mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử dưới đây:
2. Mẫu đơn đề nghị sử dụng hóa đơn hóa đơn điện tử mới nhất
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị dưới đây khi thực hiện hoàn thành thủ tục đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử:
>>> Tải Mẫu đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY
Hiện nay MISA đã hỗ trợ đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn qua phần mềm, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và quy trình thực hiện thủ công. Xem ngay video hướng dẫn tại đây:
Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
>>Xem thêm nội dung hữu ích tại đây:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
