Một trong những vấn đề kế toán gặp khó khăn khi làm việc với hóa đơn điện tử đó là kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trên các định dạng file. Ở bài viết này MISA meInvoice review các cách đọc hóa đơn điện tử file xml và phần mềm đọc hóa đơn điện tử định dạng xml đang được tin dùng nhất hiện nay.
Các định dạng file hóa đơn điện tử?
Hiện nay hóa đơn điện tử có hai định dạng là file PDF và file XML.
- Hóa đơn điện tử định dạng file PDF: là file hình ảnh thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. File này có hình dạng như một tờ hóa đơn dạng giấy thông thường phục vụ người đọc dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hóa, quảng cáo thương hiệu bên mua. Tuy nhiên bản PDF này không có giá trị pháp lý
- Hóa đơn điện tử định dạng file XML: là file chứa đầy đủ dữ liệu của hóa đơn. Đây là định dạng có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế.
Cách đọc hóa đơn điện tử định dạng xml hiệu quả nhất hiện nay
1. Đọc hóa đơn điện tử chính xác, dễ dàng trên trang website của MISA meInvoice
Đơn giản, nhanh chóng và chính xác nhất, đơn vị có thể dùng thử chức năng đọc hóa đơn điện tử trên website meinvoice.vn:
Bước 1: Truy cập vào Website MISA meInvoice: https://www.meinvoice.vn/
Bước 2: Chọn “Tra cứu” trên thanh Menu trang
Bước 3: Tải lên file hóa đơn định dạng xml cần tra cứu hoặc nhập mã tra cứu
Bước 4: Kiểm tra kết quả
Như vậy bạn đã có thể thực hiện đọc hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin: Thông tin doanh nghiệp bán hàng, mua hàng, thông tin thanh toán, kết quả kiểm tra hóa đơn đã hợp lệ, hợp pháp chưa, chữ ký số doanh nghiệp.
>>> Xem video hướng dẫn chi tiết tại đây:
Tuy nhiên cách này sẽ bị giới hạn số lần đọc hóa đơn điện tử của người dùng bởi đây là tính năng dùng thử chỉ cho phép mỗi tài khoản sử dụng tối đa 10 lần kiểm tra sau đó.
2. Cách đọc hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
MISA meInvoice đọc được hóa đơn điện tử trên những file nào?
Hiện nay, phần mềm hỗ trợ đọc hóa đơn cho file xml, pdf và các tem vé điện tử trên thị trường.
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice
Bước 1: Vào phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào MISA meInvoice
Bước 2: Chọn “Thêm hóa đơn”
Bước 3: Tải hóa đơn định dạng xml lên và xem kết quả
Như vậy, người dùng đã có thể đọc kết quả hóa đơn đầu vào đã hợp lệ chưa trên phần mềm và không bị giới hạn lượt kiểm tra. Đăng ký ngay để dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm MISA meInvoice tại đây:
>>> Đón đọc nội dung liên quan:
- Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử đầu vào hiệu quả nhất dành cho Kế toán
- Phần mềm hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice – quản lý dễ dàng nâng cao năng suất
- Hướng dẫn phân quyền sử dụng trên phần mềm hóa đơn đầu vào MISA Meinvoice
- 5 Cách quản lý hóa đơn điện tử đầu vào Kế toán sử dụng nhiều nhất
- 4 Tính năng vượt trội của phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào MISA meInvoice
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
