Quy định về thời hạn sử dụng hóa đơn giấy đến khi nào?

Thời hạn sử dụng hóa đơn giấy đến khi nào theo quy định mới nhất của chính phủ? Thực trạng triển khai hóa đơn điện tử hiện nay tại các tỉnh? Nhà cung cấp hóa đơn điện tử nào uy tín? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để giải đáp những vướng mắc này.

1. Quy định về thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP

Thời hạn sử dụng hóa đơn giấy đến khi nào cần chuyển sang hóa đơn điện tử theo quy mới nhất?

Trước đó, ở Nghị định 119/2018/NĐ-CP thời gian quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là trước ngày 01/11/2020. Tuy nhiên sau đó, tháng 10 năm 2020 Chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:

Thời hạn doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử là trước ngày 1/7/2022.

Theo lời khuyên từ Tổng cục Thuế, các doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử sớm để thu về những lợi ích khi triển khai:

• Triển khai trước thời hạn để tránh bị ùn tắc khi đồng loạt doanh nghiệp triển khai cùng lúc
• Các nhà cung cấp sẽ có thời gian và nguồn lực để hỗ trợ kỹ càng hơn cho các doanh nghiệp
• Khai thác tối đa lợi thế và nâng cao năng lực cạnh tranh
• Có thời gian chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở kỹ thuật hạ tầng, tích hợp hệ thống có liên quan trong quy trình nội bộ
• Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh

2. Thực tế triển khai hóa đơn điện tử tại các tỉnh hiện nay

Theo báo cáo của Tổng cục Thuế, hiện nay trên cả nước có 255 doanh nghiệp thí điểm áp dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và hơn 550.000 doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

Số lượng hóa đơn điện tử doanh nghiệp sử dụng trong 1 năm khoảng gần 1,3 tỷ hóa đơn. Cả nước có khoảng 800 doanh nghiệp cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh sử dụng. Nhìn chung, số lượng hóa đơn điện tử đã sử dụng trong năm 2020 khoảng 2,3 tỷ hoá đơn, chiếm khoảng 50% tổng số hóa đơn sử dụng trong năm 2020.

Hiện nay nhiều Cục Thuế các tỉnh đã ban hành công văn việc triển khai hóa đơn điện tử trong năm 2021 để đẩy nhanh chiến dịch chuyển đổi số mô hình làm việc – kinh doanh truyền thống.

3. Các tỉnh gấp rút triển khai hóa đơn điện tử trong những tháng cuối năm 2021

Gần đây, Tổng cục thuế ra công văn đẩy mạnh việc triển khai hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 yêu cầu 6 tỉnh sau: Hà Nội, TP. HCM, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định phải triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 31/12/2021

Ngay sau đó, Cục Thuế tại 6 tỉnh thành này đều đã ban hành công văn đôn đốc doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh gấp rút tìm hiểu và triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 31/12/2021 để đạt được hiệu quả như dự kiến.

Công văn số 4420/UBND Thành phố Hạ Long yêu cầu doanh nghiệp trên địa bàn thành phố gấp rút triển khai hóa đơn điện tử trước ngày 31/12/2021

Công văn số 677/CTPTH-CNTT về việc đẩy mạnh triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trên địa bàn tỉnh Phú Thọ năm 2021

4. MISA – Nhà cung cấp được Tổng cục Thuế khuyến khích doanh nghiệp sử dụng

Với hơn 25 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp số cho doanh nghiệp trong giải pháp tài chính – kế toán. MISA được Tổng cục Thuế đánh giá rất cao về chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá rất cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Hiện nay, MISA đã có trở thành nhà cung cấp uy tín được Cục Thuế các tỉnh khuyến khích doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh triển khai áp dụng.

5. Tại sao doanh nghiệp nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

Doanh nghiệp nên chọn MISA làm nhà đồng hành cung cấp hóa đơn điện tử vì những lý do sau đây

• Thứ nhất, MISA là công ty có nền tảng tài chính – kế toán với 25 năm kinh nghiệm triển khai cho hàng ngàn doanh nghiệp. Do đó doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ không chỉ về sử dụng phần mềm mà còn nhận được sự hỗ trợ với về các nghiệp vụ kế toán khi sử dụng.
• Thứ hai, MISA có hệ sinh thái tài chính – kế toán khép kín. Người dùng có thể tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán tự động cập nhật dữ liệu – quản lý thông tin tập trung.
• Thứ ba, đối với khách hàng đã sử dụng phần mềm kế toán MISA có thể hạn chế rủi ro khi tích hợp hai phần mềm khác nhà cung cấp.
• Thứ tư, MISA là thương hiệu uy tín được Tổng cục Thuế đánh giá cao do đó quy trình triển khai sẽ được rút ngắn và thuận lợi hơn

Để hiểu rõ hơn về phần mềm, mời doanh nghiệp đăng ký trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm trong 7 ngày tại đây: