Hoá đơn điện tử giả xuất hiện tràn lan khi việc chuyển đổi hoá đơn điện tử đang trong giai đoạn cuối là một tình trạng đáng báo động. Bài viết dưới đây của MISA meInvoice cung cấp cái nhìn khách quan về hoá đơn điện tử giả và cách tra cứu hoá đơn điện tử 2023!
1. Thực trạng hoá đơn điện tử 2023
Từ khi Bộ Tài chính ra quyết định triển khai hoá đơn điện tử toàn quốc, hoá đơn điện tử giả cũng bắt đầu được rao bán tràn lan trên mạng, cũng là thực trạng đáng lo khi được đưa vào sử dụng không được bao lâu.
Hóa đơn điện tử có làm giả được không?
Hoá đơn điện tử vẫn có thể làm giả được. Bằng hình thức File PDF được gửi đến cho người mua nhưng Hoá đơn điện tử file PDF không đúng quy định và không có giá trị pháp ký. File PDF này không kèm theo dữ liệu căn bản của hoá đơn là file XML gồm các thông tin như đơn vị kinh doanh, tên công ty, mã số thuế, doanh thu.
Lợi dụng sự mới mẻ của hoá đơn điện tử cùng sự thiếu hiểu biết của người mua nên các đối tượng đã chào mời thành công Doanh nghiệp, HKD chuyển đổi hoá đơn điện tử.
Đơn vị cung cấp hoá đơn giả hoạt động như nào?
Theo điều tra từ cơ quan thuế, các đơn vị cung cấp hoá đơn giả sẽ gửi email thông báo hết hạn dịch vụ cần nâng cấp, gửi email xác nhận, thông báo chữ ký số đã hết hạn để nâng cấp, gửi hợp đồng gia hạn hoá đơn điện tử, chữ ký số..
2. Hậu quả khi dùng hóa đơn điện tử giả
2.1 Hậu quả khi dùng hoá đơn điện tử giả với khách hàng
Khách hàng cá nhân không sử dụng trực tiếp hoá đơn điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế nhưng nếu nhận được hoá đơn điện tử giả sẽ gây ảnh hưởng đến niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp cung cấp sản phẩm, dịch vụ. Vì hoá đơn giả là hoá đơn bất hợp pháp, không thể xác minh nguồn gốc, chất lượng hàng hoá, dịch vụ của đơn vị kinh doanh.
2.2 Hậu quả khi dùng hoá đơn điện tử giả với doanh nghiệp
DN sử dụng hoá đơn điện tử giả sẽ bị huỷ số hoá đơn đỏ và không được khấu trừ thuế GTGT. Ngoài ra, việc xác minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hoá với Cơ quan thuế sẽ gặp nhiều khó khăn.
Nghiêm trọng hơn, dù cố ý hay vô tình, việc DN sử dụng hoá đơn giả đều sẽ phải chịu mức phạt hành chính từ 20-50 triệu đồng.
3. Dấu hiệu hành vi vi phạm: Rủi ro hoá đơn điện tử, chống gian lận hoàn thuế GTGT
Ngoài ra còn có những dấu hiệu như:
– Doanh thu kê khai hàng năm phát sinh từ trên 10 tỷ đồng nhưng số thuế phát sinh phải nộp thấp dưới 100 triệu đồng (1 %);
– Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn (từ 500 đến 2000 số hóa đơn). Số lượng hóa đơn xóa bỏ lớn, bình quân chiếm khoảng 20% số hóa đơn sử dụng.
– Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP , Thông tư số 78/2021/TT-BTC có số lượng hóa đơn điện tử giảm bất thường so với số lượng hóa đơn đã sử dụng theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP .
– Doanh nghiệp không có thông báo phát hành hóa đơn hoặc có thông báo phát hành nhưng không có báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (hoặc chậm báo cáo).
– Doanh nghiệp có giá trị hàng hóa bán ra, thuế GTGT đầu ra bằng hoặc chênh lệch rất nhỏ so với giá trị hàng hóa mua vào, thuế GTGT đầu vào.
– Doanh nghiệp có hàng hóa dịch vụ bán ra không phù hợp với hàng hóa dịch vụ mua vào;
– Doanh nghiệp có doanh thu và thuế GTGT đầu ra, đầu vào lớn nhưng không phát sinh số thuế phải nộp, có số thuế GTGT âm nhiều kỳ.
– Doanh nghiệp không có tài sản cố định hoặc giá trị tài sản cố định rất thấp;
– Doanh nghiệp có giao dịch đáng ngờ qua ngân hàng (tiền vào và rút ra ngay trong ngày);
– Doanh nghiệp sử dụng lao động không tương xứng với quy mô và ngành nghề hoạt động;
– Một cá nhân đứng tên (người đại diện theo pháp luật) thành lập, điều hành nhiều doanh nghiệp.
3. Phân biệt Hóa đơn điện tử giả
Vậy hoá đơn điện tử như nào là hợp lệ?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP do Chính phủ ban hành ngày 19/10/2020 quy định:
Ngày lập và ngày ký của hóa đơn phải trùng nhau mới được coi là hợp lệ.
Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng dễ dàng chuyển đổi hoá đơn điện tử hợp lệ theo quy định này, đặc biệt là một số DN trong lĩnh vực đặc thù.
Để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp, cơ quan thuế khuyến khích các đơn vị cung cấp HĐĐT cần áp dụng thành phần chứa dữ liệu hoá đơn điện tử và phương
Theo đó, để đảm bảo đến quyền lợi cho doanh nghiệp cơ quan thuế khuyến khích các đơn vị cung cấp HĐĐT áp dụng thành phần chứa dữ liệu hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận.
Hoá đơn điện tử như thế nào là không hợp lệ?
Theo Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP cũng nêu rõ về Hóa đơn điện tử không hợp pháp như sau:
Hóa đơn điện tử không hợp pháp khi không đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều này hoặc thuộc trường hợp quy định tại khoản 9, khoản 10 Điều 3 Nghị định này.
4. Cách Người nộp thuế phòng tránh hoá đơn điện tử giả?
Khi phát sinh giao dịch điện tử với các đơn vị/đối tác, NNT cần phải xác định được tính hợp lệ của hóa đơn điện tử nhận về.
Ngược lại, NNT cần xem xét, lựa chọn kỹ càng các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất đã có uy tín và kinh nghiệm để đảm bảo tính chính xác của hoá đơn, chất lượng của dịch vụ và danh tiếng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử nên lựa chọn các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế chứng thực, cấp phép là đơn đơn vị cung cấp dịch vụ điện tử trong lĩnh vực thuế như MISA, VNPT,…
Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu nhận báo giá hóa đơn điện tử chi tiết hay dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
Ngoài ra, NNT lưu ý về cách tra cứu hoá đơn điện tử có hợp lệ không tại đây:
5. Tra cứu hoá đơn điện tử giả hay hợp pháp
Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế trong những trường hợp sau:
Trường hợp 1: Sau 02 ngày kể từ ngày phát hành, kiểm tra, tra cứu hoá đơn điện tử đã được phép sử dụng chưa.
Trường hợp 2: Trước hoạch toán hay kê khai hoá đơn, NNT cần xác định tính hợp lệ của hoá đơn điện tử.
Cách tra cứu Hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang Website Tra cứu hoá đơn
Truy cập vào link sau: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Chọn mục Thông tin hoá đơn hoặc Tra cứu một hoá đơn
Theo đó, NNT sẽ tra cứu được các thông tin về hoá đơn, biên lai bao gồm:
– Đơn vị phát hành;
– Thời gian phát hành, thời gian có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn
Bước 2: Nhập thông tin tại mục “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều công ty”
– Chọn 1 trong 2 hình thức Tra cứu một hóa đơn/ Tra cứu nhiều hóa đơn (Riêng mục Tra cứu nhiều hóa đơn NNT cần chuẩn bị 1 file excel thông tin Hóa đơn cần tra cứu)
– Nhập đầy đủ mọi trường thông tin có dấu (*)
Bước 3: Nhận và kiểm tra kết quả tra cứu hóa đơn điện tử
NNT sẽ nhận được bảng kết quả như sau:
Bảng sẽ có đầy đủ thông tin như sau:
– Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ
– Thông tin hóa đơn
Ngoài ra, website MISA meInvoice cung cấp mục tra cứu hoá đơn điên tử phục vụ mong muốn của quý Khách hàng.
Xem hướng dẫn chi tiết các cách tra cứu hóa đơn điện tử tại website meInvoice.vn tại đây:
Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
