Đăng ký hộ kinh doanh cá thể chỉ qua 4 bước mới nhất 2024

Bài viết hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới nhất 2024 từ hồ sơ, trình tự thực hiện đến những lưu ý quan trọng khi đăng ký. Mời quý vị đón đọc bài viết của MISA meInvoice!

Lưu ý: Nếu cần tìm hiểu những thông tin khác về hộ kinh doanh cá thể, bạn có thể tham khảo bài viết xem thêm trước khi tiếp tục đọc bài viết này.

1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần những gì?

Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh

Căn cứ theo khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì đối tượng đăng ký hộ kinh doanh phải đủ các điều kiện sau:

• Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên
• Có đầy đủ các hành vị dân sự  theo quy định
• Là cá nhân, thành viên của hộ gia đình.

Tên hộ kinh doanh

Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

• Hộ kinh doanh có tên riêng gồm hai thành tố theo cấu trúc: “Hộ kinh doanh”+”Tên hộ kinh doanh”; Tên riêng hộ kinh doanh sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với các chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu đi kèm;
• Không được sử dụng các cụm từ Công ty, doanh nghiệp;
• Không được sử dụng ngôn ngữ vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hoá, thuần phong mỹ tục để đặt tên cho HKD;
• Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với phạm vi cùng huyện.

Địa chỉ đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo điều Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định về địa điểm kinh doanh như sau:

• Địa điểm kinh doanh hộ cá thể là nơi hộ kinh doanh tiến hành việc kinh doanh;
• Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau nhưng chỉ có một trụ sở chính tại duy nhất một địa điểm, cần thông báo cho Cơ quan quản lý thuế và thị trường trực thuộc với các địa điểm còn lại.

Lưu ý:

• Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh không được là chung cư trừ trường hợp hộ kinh doanh kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà ở.
• Địa chì thuộc quy hoạch Nhà nước thì không được đăng ký hộ kinh doanh
• Trường hợp địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh là nhà thuế hoặc muộn thì cần xác minh lại xem đã có ai đăng ký thành lập hộ kinh ở đây chưa? Nếu có thì hộ kinh doanh này đã giải thể chưa?
  • HKD cũ đã giải thể: Bạn có thể đăng ký hộ kinh doanh tại đây
  • HKD cũ chưa giải thể: Gửi yêu cầu giải thể HKD này lên UBND quận/huyện với lý do chủ HKD đã bỏ đi và không còn hoạt động ở đây nữa để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh tại đây.

Vốn điều lệ

Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về số vốn điều lệ tối đa/tối thiểu khi thành lập hộ kinh doanh cá thể. Do vây, số vốn điều lệ sẽ tuỳ vào khả năng tài chính và quy mô và ngành nghề hộ kinh doanh hoạt động.

Lưu ý: Khi gặp rủi ro, kinh doanh không thuận lợi hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm vô hạn trên toàn bộ tài sản của mình chứ không  chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn đăng ký.

Hộ kinh doanh cũng không nên đăng ký số vốn quá thấp hoặc quá cao bởi cơ quan thuế sẽ căn cứ vào các yếu tố sau để áp mức thuế khoán hộ kinh doanh:

• Vốn cao hay thấp.
• Địa điểm kinh doanh thuộc khu phát triển hay kém phát triển.
• Sản phẩm, dịch vụ của hộ kinh doanh có khả năng tiêu thụ tốt hay không.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh

• Khi đăng ký thành lập/ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cần điền rõ ngành/nghề trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
• Hộ kinh doanh có thể kinh doanh các ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật nếu có đủ điều kiện và đảm bảo các điều kiện trong quá trình kinh doanh;
• Hộ kinh doanh ngành nghề có điều kiện nhưng không đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định thì có thể bị cơ quan thẩm quyền thông báo tạm ngừng kinh doanh ngành nghề có điều kiện và bị xử phạt.

2. Quy trình đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Một bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh kèm Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung; 
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực của cá nhân làm đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao công chứng biên bản họp thành viên hộ gia đình trong việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề với một số ngành nghề có yêu cầu;
• Bản sao công chứng văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền với một số ngành nghề có yêu cầu;
• Giấy công chứng thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng kinh doanh; Giấy thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng không có công chứng thì nộp kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn với bên cho thuê, mượn mặt bằng.

* Xem chi tiết: Mẫu giấy phép kinh doanh hộ cá thể mới nhất

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện theo 2 cách:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện
• Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến
  • Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến“;
  • Chọn điền “đăng ký hộ kinh doanh”, nhận thủ tục đăng ký hộ kinh doanh;
  • Nhập thông tin hộ kinh doanh 
    • Thông tin chủ hộ kinh doanh
    • Tên hộ kinh doanh
    • Địa điểm kinh doanh…
    • Đăng tải kèm giấy tờ các bản online như mục 2
  • Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi nộp sơ theo quy định cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Cụ thể:

• Giấy chứng nhận đăng ký thành lập hộ kinh doanh được cấp cho người đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp cùng với lệ phí đúng quy định;
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc tính từ ngày hồ sơ được nộp, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo cho cá nhân nội dung cần chỉnh sửa/bổ sung dưới dạng văn bản;
• Nếu sau 03 ngày làm việc, cá nhân hộ kinh doanh không nhận được thông báo sửa đổi/bổ sung hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật.

Bước 4: Thủ tục sau khi đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định pháp luật, sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh cần thực hiện các công việc sau:

• Đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh.
• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
• Treo biển hiệu tại trụ sở chính.

3. Câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh cá thể

Một cá nhân có thể đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể không?

Mỗi người không thể thành lập nhiều hơn 01 hộ kinh doanh cá thể trên toàn quốc.

Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi không có hộ khẩu tại nơi đăng ký không?

Cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể dù không có hộ khẩu tại nơi đăng ký. Bạn có thể thành lập hộ kinh doanh bình thường, nếu như chứng minh có quyền sử dụng địa điểm thành lập hộ kinh doanh hợp pháp: hợp đồng thuê, mượn nhà/địa điểm kinh doanh và giấy tờ công chứng nhà đất thuê.

Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?

Hộ kinh doanh cá thể không tư cách pháp nhân, chủ hộ kinh doanh cần chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản dân sự trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn GTGT khấu trừ không?

Hộ kinh doanh không thể xuất hoá đơn VAT khấu trừ mà chỉ có thể xuất hoá đơn VAT trực tiếp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký kinh doanh hộ cá thể hy vọng đã giúp bạn nắm rõ cách thực hiện cũng như giải đáp các thắc mắc liên quan. Nếu có bất cứ thắc mắc nào khác hãy liên hệ với Meinvoice để được giải đáp.

Phần mềm Hoá đơn điện tử đáp ứng đầy đủ thông tư, nghị định mới nhất

Hiện nay, MISA meInvoice là phần mềm hoá đơn điện tử được tin dùng hàng đầu Việt Nam, với +150.000 Khách hàng đang sử dụng, đáp ứng mọi thông tư, nghị định hiện hành.

Cảm ơn các bạn đã đón đọc bài viết của MISA meInvoice! Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây: