Đối tượng chịu thuế TNCN muốn cắt giảm người phụ thuộc cần chuẩn bị thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo đúng quy định của pháp luật. Bên cạnh bài viết về đăng ký người phụ thuộc trước đó, nội dung bài viết dưới đây của MISA MeInvoice sẽ hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc chi tiết và mới nhất. Mời các bạn đọc cùng theo dõi!
Tìm hiểu thêm:
|
1. Những trường hợp cắt giảm người phụ thuộc
Theo quy định của pháp luật, một số trường hợp sẽ phải làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc, cụ thể như sau:
- Khi con cái của đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân TNCN có thu nhập vượt quá mức quy định.
- Vợ hoặc chồng có khả năng tạo ra thu nhập trở lại.
- Bố/mẹ hoặc ông/bà không có khả năng lao động đã qua đời.
- Người phụ thuộc không còn nghĩa vụ thực hiện nuôi dưỡng.
2. Thông báo giảm người phụ thuộc cho ai?
Đối với các trường hợp cần cắt giảm người phụ thuộc thì cần chuẩn bị những hồ sơ tùy thuộc theo những trường hợp cụ thể như sau:
2.1. Thông báo trực tiếp cho cơ quan quản lý Thuế
Đối với trường hợp thông báo trực tiếp cho cơ quan quản lý Thuế thì cần chuẩn bị thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo quy định, cụ thể như sau:
- Chuẩn bị tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao CCCD hoặc CMND đối với công dân trên 14 tuổi, bản sao giấy khai sinh đối với công dân dưới 14 tuổi, bản sao hộ chiếu hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực đối với người nước ngoài hoặc người Việt sinh sống tại nước ngoài.
Tìm hiểu thêm:
|
2.2. Thông báo qua cơ quan trả thu nhập
Đối với trường hợp thông báo qua cơ quan trả thu nhập thì cần chuẩn bị thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC, cụ thể như sau:
- Người lao động chuẩn bị các bản sao phục vụ cho việc thay đổi thông tin đăng ký thuế lên cho cơ quan chi trả thu nhập.
- Bên cơ quan chi trả thu nhập sẽ cho người lao động thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu 20-ĐK-TH-TCT được ban hành Thông tư 105/2020/TT-BTC.
3. Hướng dẫn cắt giảm người phụ thuộc trên HTKK
Để thực hiện cắt giảm người phụ thuộc trên HTKK bạn thực hiện theo 6 bước sau:
- Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK mới nhất. Nhập mã số thuế doanh nghiệp sau đó chọn đồng ý.
- Bước 2: Chọn mục thuế thu nhập cá nhân -> sau đó chọn “đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.
- Bước 3: Thực hiện điền thông tin tại Bản kê khai về người trực tiếp nuôi dưỡng.
- Nhập thông tin Thời gian tính giảm trừ: Trường hợp muốn cắt giảm người phụ thuộc từ thời gian nào thì điền vào cột đến tháng..
- Từ tháng: Ghi tháng bắt đầu đăng ký …
- Đến tháng: Ghi tháng kết thúc đăng ký …
- Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin, người kê khai chọn “Ghi” để ghi lại những thông tin đã khai.
- Bước 5: Sau khi đã ghi lại những dữ liệu cần thiết, người dùng chọn “Kết xuất” sau đó “ Kết xuất XML” và tiến hành lưu file XML vừa xuất kết quả.
- Bước 6: Nộp file XML đã lưu tại website thuedientu.gdt.gov.vn.
4. Những lưu ý khi làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc
Để cơ quan có thẩm quyền nhận được và xét duyệt hồ sơ cắt giảm người phụ thuộc thì người lao động cần lưu ý những điều dưới đây:
- Chỉ sử dụng mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC. Bạn có thể tải về Mẫu 20-ĐK-TH-TCT TT 105 TẠI ĐÂY.
- Người lao động thực hiện đăng ký cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm hỗ trợ kê khai hoặc hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
5. Những câu hỏi liên quan khi thực hiện làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc
6.1. Thời hạn tiếp nhận và xử lý hồ sơ cắt giảm phụ thuộc
Cơ quan quản lý thuế sau khi nhận được hồ sơ cắt giảm phụ thuộc sẽ trả kết quả là được chấp nhận hoặc không được chấp nhận từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Nếu có thông tin sai sót hoặc cần bổ sung thông tin phát sinh thì bạn hãy làm theo để tiến hành lại quy trình.
5.2. Người phụ thuộc được tính giảm trừ gia cảnh đồng thời hay không?
Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ gia cảnh vào một người tính thuế trong năm theo nội dung được quy định tại Khoản 2 Điều 12 Nghị định 65/2013/NĐ-CP.
5.3. Trường hợp đối tượng đăng ký người phụ thuộc bị trùng thì xử lý như thế nào?
Theo quy định của pháp luật, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một cá nhân đóng thuế theo năm. Trong trường hợp đối tượng đăng ký người phụ thuộc bị trùng thì cần phải thỏa thuận và đưa ra quyết định kê khai phù hợp.
Trên đây là toàn bộ nội dung về thủ tục cắt giảm người phụ thuộc, đăng ký giảm người phụ thuộc mà MISA MeInvoice gửi đến bạn đọc nhằm giải đáp vấn đề ở đầu bài. Hy vọng qua những thông tin trên, bạn đọc sẽ áp dụng thực hiện kê khai theo từng trường hợp bạn gặp phải.
Ngoài ra, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu chuyển đổi và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử theo Nghị định 123, Thông tư 78, Công ty cổ phần MISA đã phát hành phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ chứng từ điện tử mới nhất, cùng với nhiều lợi ích tuyệt vời như:
- Cung cấp bộ hồ sơ đăng ký mẫu theo Thông tư 78, đơn vị sử dụng mẫu này nộp đăng ký với Cơ quan thuế.
- Đáp ứng thiết lập mẫu, lập và ký điện tử mẫu chứng từ khấu trừ theo Nghị định 123, Thông tư 78.
- Xử lý các chứng từ đã lập khi có sai sót.
- Lập và nộp bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử gửi Cơ quan thuế.
Video giới thiệu phần mềm MISA Amis Thuế TNCN
Nếu Quý doanh nghiệp quan tâm và có nhu cầu tư vấn miễn phí về phần mềm MISA AMIS Thuế TNCN, hãy nhanh tay đăng ký tại đây, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
