Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả

Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, theo quý tưởng dễ dàng, nhưng thực tế lại là nỗi sợ của số đông kế toán. Chỉ sơ suất nhỏ về thời gian về số liệu, mức phạt lên đến 8.000.000 đồng. Hóa đơn điện tử chính là trợ thủ đắc thực giúp kế toán giải quyết công việc báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn nhanh chóng, hiệu quả.

>> Kế toán “xử lý” gọn lẹ báo cáo nhờ áp dụng Hóa đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> 10 Điểm lưu ý về hóa đơn điện tử theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP áp dụng từ ngày 01/11/2018

1. Mức phạt nộp chậm, làm sai báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy

Bên cạnh việc tốn kém chi phí, Việc xử lý các nghiệp vụ về Hóa đơn giấy như làm báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn khiến kế toán phải đau đầu. Thậm chí nhiều kế toán sợ làm các loại báo cáo này.

• Theo tháng: Chậm nhất là ngày 20 của tháng sau.
• Theo quý: Chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau

Chỉ cần chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, theo quý chậm, Doanh nghiệp sẽ phải chịu mức phạt đáng tiếc. Theo điều 13 Thông tư 10/2014/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 176/2016/TT-BTC quy định mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn như sau:

– Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn từ ngày 1 đến hết ngày thứ 10 kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

– Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng trừ thông báo phát hành hóa đơn, chậm sau 10 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định

– Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng với hành vi không nộp báo cáo gửi cơ quan Thuế. Hành vi không nộp thông báo, báo cáo gửi cơ quan Thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn, được tính sau 20 ngày kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

Lưu ý:

• Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Phạt từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng
• Ngoài bị phạt tiền, Doanh nghiệp phải lập và gửi lại cơ quan Thuế báo cáo đúng quy định

Trường hợp tổ chức, cá nhân tự phát hiện sai sót và lập lại thông báo, báo cáo thay thế đúng quy định gửi Cơ quan Thuế trước khi cơ quan Thuế, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định thanh tra thuế, kiểm tra thuế tại trụ sở người nộp Thuế thì không bị phạt tiền.

2. Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả

Khi làm việc online tại nhà, Doanh nghiệp dễ dàng tra cứu tình trạng và nhật ký hóa đơn theo MST, Tên khách hàng hoặc số hóa đơn trên mọi thiết bị và Tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tờ khai thuế GTGT và xuất khẩu dữ liệu dễ dàng để kê khai thuế. Trên các thiết bị sử dụng: Máy tính, điện thoại, ipad đều được đồng bộ dữ liệu, như vậy kế toán hay giám đốc dễ dàng tra cứu và kiểm soát tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.

meInvoice.vn cho phép lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng/quý. Các mẫu báo cáo, biên bản liên quan sẽ được chương trình tự động cập nhật dữ liệu khi kế toán tạo lập hóa đơn và cách xử lý nghiệp vụ tương tự hóa đơn giấy.

Phần mềm Hóa đơn điện tử MISA meInvoice của Công ty Cổ Phần MISA tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để khai thuế qua mạng giảm thiểu công việc cho Kế toán, tăng hiệu quả Công việc.

Phần mềm Hóa đơn điện tử MISA meInvoice có sẵn chức năng kết nối với cổng điện tử của cơ quan Thuế. Chỉ cần vài thao tác đơn giản báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp đã được gửi tới cơ quan thuế.

Trong phần mềm Hóa đơn điện tử có chức năng tạo lập báo cáo Hóa đơn. Cũng như những mẫu báo cáo, biên bản khác liên quan sẽ tự cập nhật dữ liệu khi bạn tạo lập hóa đơn và cách xử lý nghiệp vụ tương tự hóa đơn giấy. Báo cáo này được tự động cập nhật trên phần mềm của doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp bằng phương tiện điện tử hoặc có thể in ra để gửi cơ quan Thuế.

MISA meInvoice cho phép lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng/quý, in và nộp cho cơ quan Thuế. Thao tác làm báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn:

• Tại phân hệ Quản lý phát hành hoá đơn, chọn chức năng Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Tình hình sử dụng hóa đơn chọn chức năng Thêm).

• Chọn kỳ tính thuế và nhấn Đồng ý.
  • • Trường hợp tích chọn Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, thì chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu lên báo cáo căn cứ vào thông báo phát hành và tình hình sử dụng hóa đơn tại doanh nghiệp.
  • Trường hợp không tích chọn Sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hóa đơn trên Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, thì phải tự nhập dữ liệu lên báo cáo.

• • Nhấn Cất.

• Nhấn In báo cáo, sau đó chọn chức năng Xuất khẩu XML để nộp báo cáo hoặc NK vào HTKK.

• Sau khi xuất khẩu xong, gửi nộp báo cáo cho cơ quan thuế theo các bước:

–Bước 1: Truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn
Giao diện màn hình đăng nhập sẽ hiển thị, kế toán thực hiện đăng nhập.

– Bước 2: Click chọn “Nộp tờ khai” ->  “Nộp tờ khai XML” -> “Chọn tệp tờ khai” -> “Ký điện tử”. Hệ thống báo “Thành Công” tức là Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử của bạn đã được gửi tới cơ quan thuế

– Bước 3: Kiểm tra sau khi nộp:
Sau khi nộp tờ khai, kế toán truy cập vào tab “Tra cứu” -> “Tra cứu tờ khai” -> Nhập thời gian tra cứu.

Với 25 năm kinh nghiệm chuyên về lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… cho hơn 250.000 Doanh nghiệp và đội ngũ chuyên viên tư vấn đông đảo, nắm rõ chuyên môn nghiệp vụ về hóa đơn và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Doanh nghiệp yên tâm lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA – Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay.

Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Doanh nghiệp đăng ký nhận mail tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!