Tải mẫu phiếu chi tiền Excel, Word mới nhất

Phiếu chi là chứng từ kế toán để xác định khoản chi tiền mặt hoặc ngoại tệ được xuất quỹ thực tế, làm chứng từ để thủ quỹ tiến hành xuất tiền và ghi sổ kế toán. Bài viết dưới đây, MISA meInvoice sẽ tổng hợp các mẫu phiếu chi theo quy định của Thông tư 200, Thông tư 133 và một số thông tư khác.

1. Phiếu chi được coi là hợp lệ khi nào?

Phiếu chi được coi là hợp lệ khi có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, thủ quỹ, kế toán, giám đốc/thủ trưởng đơn vị.

Phiếu chi thường được sử dụng trong các hoạt động như:

• Xuất quỹ tiền mặt gửi ngân hàng
• Chi đầu tư, chi tiền lương
• Xuất quỹ tiền mặt để ký quỹ, ký cược
• Xuất quỹ tiền mặt trả tiền vay dài hạn hoặc vay ngắn hạn
• Mua hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu cho nhà cung cấp
• Xuất quỹ tiền mặt nộp thuế

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử đứng đầu danh sách được Tổng cục Thuế lựa chọn TƯ VẤN & DEMO 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA MIỄN PHÍ!

2. Mẫu phiếu chi Excel, Word, PDF mới nhất

Mẫu phiếu chi theo thông tư 200 cho mọi DN

Mẫu phiếu chi theo thông tư 133 cho DN nhỏ và vừa

Mẫu phiếu chi theo thông tư 132 cho DN siêu nhỏ

Mẫu phiếu chi theo thông tư 88 cho hộ kinh doanh

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 79 cho ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công

Mẫu phiếu chi theo Thông tư 107 cho các đơn vị sự nghiệp công lập

3. Cách viết phiếu chi chuẩn quy định

Phiếu chi thường được sử dụng theo mẫu quy định, do vậy khi sử dụng phiếu chi cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin vào phiếu chi.

• Tại góc bên trái phiếu chi, ghi đầy đủ thông tin đơn vị và địa chỉ
• Điền thông tin số phiếu và ngày tháng năm lập phiếu chi
• Thông tin họ tên người nhận tiền: Ghi đầy đủ họ tên theo đúng CCCD
• Mục “Lý do chi” ghi rõ lý do chi tiền như mua trang thiết bị dụng cụ, chi trả lương, chi mua hàng…
• Mục “Số tiền” ghi đầy đủ bằng số và bằng chữ số tiền chi và đơn vị tính là USD hay VN đồng.
• Mục kèm theo: Ghi số lượng chứng từ và chi tiết các chứng từ gốc kèm theo

>> Đọc thêm:

• Tải mẫu phiếu thu tiền Excel, Word mới nhất
• Chứng từ kế toán là gì? Khái niệm, phân loại và trình tự xử lý

4. Giải đáp một số thắc mắc về phiếu chi

Phiếu chi có mấy liên?

Phiếu chi được lập thành 3 liên:

• Liên 01 lưu ở nơi lập phiếu chi
• Liên 02 dùng để ghi sổ quỹ và chuyển lại kế toán để ghi sổ kế toán
• Liên 03 giao cho người nhận tiền

Trường hợp phiếu chi chỉ có 2 liên thì 1 liên sẽ do doanh nghiệp giữ và liên còn lại người nhận tiền giữ.

Phiếu chi sau khi được lập và trình kế toán trưởng, giám đốc ký xác nhận thì chuyển thủ quỹ để xuất quỹ. Người nhận tiền sau khi nhận đủ số tiền như trong phiếu chi ghi thì ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.

Phiếu chi được đóng thành quyển, mỗi phiếu chi cần ghi số quyển và số của từng phiếu chi. Trên mỗi phiếu chi cần ghi rõ ngày pthasng năm lập phiếu và ngày tháng năm chi tiền.

Phiếu chi có cần đóng dấu không?

Căn cứ theo khoản 3 điều 19 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 quy định:

Chứng từ kế toán chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên.

Như vậy, phiếu chi cần có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, thủ quỹ, người nhận tiền, kế toán, giám đốc/thủ trưởng và đóng dầu tròn trực tiếp tiếp nếu giám đốc/thủ trưởng ký, trường hợp thủ trưởng vắng mặt thì đóng dấu treo.

Ngoài ra, theo phần hướng dẫn lập Phiếu chi ban hành kèm theo Thông tư 107 quy định: “Đối với liên dùng để giao dịch thanh toán với bên ngoài thì phải đóng dấu của đơn vị”. Vì vậy, đối với các liên chỉ dùng để lưu hành trong nội bộ đơn vị thì không nhất thiết phải đóng dấu, còn nếu dùng để giao dịch thanh toán với bên ngoài thì phải đóng dấu của đơn vị.

Phiếu chi do ai lập?

Phiếu chi thường do kế toán tiền mặt (nếu có) hoặc kế toán của doanh nghiệp lập, đi kèm với hóa đơn mua hàng, sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc chi trả lương cho nhân viên…

Ngày lập phiếu chi khác ngày chi tiền có sao không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 11, mục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC có nêu rõ:

Khi thu, chi phải có phiếu thu và phiếu chi đầy đủ chữ ký theo quy định chứng từ kế toán.

Do đó, việc lập phiếu chi cần phải thực tế ngay tại thời điểm chi.

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tải hoá đơn tự động từ nhà cung cấp, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn

Với giải pháp này, doanh nghiệp tránh được những rủi ro về hóa đơn không có giá trị pháp lý và tránh được nguy cơ bị xử phạt của cơ quan Thuế.

Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp cho người dùng nhiều tính năng ưu việt khác như:

• Tự động hạch toán hóa đơn vào phần mềm kế toán
• Phân quyền người dùng đến từng chi nhánh, phòng ban
• Đính kèm hợp đồng/chứng từ thanh toán thành bộ hồ sơ

Doanh nghiệp mong muốn được hỗ trợ mọi thông tin về hóa đơn điện tử hoặc có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice tại đây: