Top 10 phần mềm kế toán doanh nghiệp thông dụng nhất hiện nay

Phần mềm kế toán vừa là  trợ thủ đắc lực của người làm kế toán nhờ khả năng xử lý nghiệp vụ nhanh chóng với độ chính xác cao vừa là giải pháp quản trị tài chính – kế toán hữu ích cho doanh nghiệp. 

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng được thiết kế để tự thực hiện các nhiệm vụ kế toán, từ việc ghi chép các giao dịch tài chính cơ bản đến việc tạo ra các báo cáo tài chính phức tạp. Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình thu chi, quản lý tài khoản và tạo ra các báo cáo như báo cáo thuế, các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính. 

Sử dụng PMKT giúp kế toán doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót do con người gây ra, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính giúp lãnh đạo doanh nghiệp có những quyết định điều hành kịp thời. 

Có nhiều loại phần mềm khác nhau, căn cứ theo tiêu chí cấu trúc thì gồm 2 loại là phần mềm đóng gói và phần mềm viết riêng. Trong đó, phần mềm đóng gói là loại phổ biến hơn cả.

2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán

Bên cạnh các tiêu chí liên quan đến đặc thù doanh nghiệp, doanh nghiêp có thể đánh giá 5 tiêu chí sau khi lựa chọn:

• Phù hợp với loại hình doanh nghiệp: Phần mềm cần có sự phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất… trong cả tính năng, tiện ích và các điểm khác.
• Giao diện thân thiện, dễ dàng thao tác: Giao diện thân thiện hướng đến sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai mà vẫn đảm bảo về tính năng tiện ích giúp kế toán dễ dàng thao tác và thực hiện nghiệp vụ.
• Độ uy tín của nhà cung cấp: Uy tín không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm, mà còn liên quan đến nhiều yếu tố quan trọng khác như bảo mật dữ liệu, cam kết bảo hành và cập nhật phần mềm, cũng như uy tín thương hiệu tạo niềm tin cho người sử dụng.
• Hỗ trợ từ đơn vị cung cấp phần mềm: Tiêu chí này thường đi kèm với độ uy tín của nhà cung cấp, nếu không phải một nhà cung cấp uy tín thì rất khó để nhận được sự hỗ trợ một cách tốt nhất.
• Giá cả hợp lý: Giá thành là yếu tố cuối mà doanh nghiệp nên cân nhắc. Tất nhiên, cần xác định phần mềm có mức giá phù hợp với chất lượng thay vì hướng đến tiêu chí giá thành rẻ. Đánh giá mức độ phù hợp với khác.

3. Top 10 phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay

3.1. Phần mềm kế toán MISA SME

Phần mềm kế toán MISA SME được cung cấp bởi MISA một thương hiệu uy tín và lâu đời trong lĩnh vực phần mềm kế toán tại Việt Nam, đã khẳng định vị thế của mình trong suốt hơn 30 năm hoạt động (kể từ năm 1994).

MISA SME trở thành phần mềm đóng gói thông dụng, phổ biến cho các doanh nghiệp có quy mô vừa, nhỏ, siêu nhỏ. Phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây lắp… giúp công việc kế toán của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn, cụ thể:

• Tự động hóa tối đa: Tự động nhập liệu từ hóa đơn, báo cáo ngân hàng, file Excel, giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và giảm thiểu lỗi sai sót trong quá trình nhập liệu và tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính.
• Kết nối thông minh: Kết nối với Tổng cục Thuế, ngân hàng điện tử, hóa đơn điện tử, chữ ký số và các phần mềm bán hàng khác, tạo nên hệ sinh thái xử lý dữ liệu nhanh chóng và thuận tiện.
• Quản trị tài chính thời gian thực: Cung cấp cho giám đốc thông tin tài chính tức thời (doanh thu, lợi nhuận, chi phí, công nợ…) mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ ra quyết định kịp thời và hiệu quả.
• Báo cáo trực quan, đa dạng: Hàng trăm mẫu báo cáo quản trị được thiết kế sẵn hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp, phù hợp với mọi ngành nghề.
• Kiểm soát chứng từ chặt chẽ: Hỗ trợ kiểm soát chứng từ hợp lệ, gợi ý thông tin khách hàng/nhà cung cấp dựa trên mã số thuế, cảnh báo nhà cung cấp ngừng hoạt động, giảm thiểu rủi ro liên quan đến hóa đơn.
• Quản lý tồn kho hiệu quả: Theo dõi chi tiết thông tin tồn kho (số lô, hạn sử dụng, màu sắc, chủng loại…), giúp tránh thất thoát và lãng phí.

Bên cạnh các tính năng vượt trội, yếu tố giá cả cũng đóng góp vào sự phổ biến của MISA SME. Phần mềm này được bán theo hình thức đóng gói với hai phương thức thanh toán: trả phí định kỳ và trả phí một lần.

• Trả phí định kỳ: Giá dao động từ 4.450.000 VNĐ đến 7.450.000 VNĐ/năm.
• Trả phí một lần: Giá dao động từ 7.950.000 VNĐ đến 13.950.000 VNĐ.

Mỗi gói sản phẩm đều có những đặc điểm và quyền lợi riêng biệt. Do đó, để lựa chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp, hãy liên hệ với nhân viên tư vấn của MISA để được hỗ trợ. Doanh nghiệp cũng có thể tải bản dùng thử miễn phí tại đây để trải nghiệm trước khi quyết định mua.

3.2. Phần mềm kế toán online MISA AMIS

MISA AMIS Kế toán là phiên bản kế toán online, được xem như sự nâng cấp toàn diện so với MISA SME. Dựa trên công nghệ điện toán đám mây, MISA AMIS loại bỏ hoàn toàn các bước cài đặt phức tạp, cho phép kế toán truy cập và làm việc với dữ liệu mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet. Không cần phải lo lắng về việc chuyển dữ liệu khi làm việc tại văn phòng hay ở nhà.

Đây là giải pháp quản trị tài chính kế toán toàn diện, đáp ứng đầy đủ cả nhu cầu kế toán tài chính và quản trị kinh doanh. Các ưu điểm nổi bật bao gồm:

• Tuân thủ quy định: Hỗ trợ đầy đủ 20 nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 133 và 200, bao gồm quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, hóa đơn, thuế, giá thành…
• Phần mềm kế toán tích hợp công nghệ AI: Phần mềm tích hợp trợ lý trí tuệ nhân tạo AVA – trợ lý trí tuệ nhân tạo đầu tiên trên PMKT hỗ trợ kế toán doanh nghiệp thực hiện nhiều nghiệp vụ trong quá trình sử dụng, tạo ra trải nghiệm mượt mà tối ưu.
• Tự động hóa cao: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính, dự báo dòng tiền và các sổ sách, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
• Báo cáo quản trị đa dạng: Cung cấp hàng trăm báo cáo quản trị như dự báo dòng tiền, cảnh báo tồn kho, tổng hợp công nợ, theo dõi doanh thu chi phí theo từng sản phẩm…
• Tính năng thông minh: Trang bị nhiều tính năng tự động, tiện ích thông minh như cảnh báo, tự động nhập liệu, kết nối linh hoạt và giao diện thân thiện.

Với tính năng hoàn thiện và công nghệ hiện đại, MISA AMIS Kế toán là một trong những phần mềm kế toán hàng đầu hiện nay. Hơn nữa, với nhiều phiên bản có mức giá đa dạng (từ 3 triệu đến 15 triệu đồng), MISA AMIS Kế toán đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp ở mọi quy mô.

3.3. Phần mềm Bravo

Bravo là phần mềm kế toán được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO, hiện đang được hơn 3.600 doanh nghiệp Việt Nam sử dụng. Sản phẩm chủ lực là Bravo 8, một phần mềm được thiết kế tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp. 

Bravo 8 hướng đến quản trị đa ngành nghề, với các tính năng được bổ sung cho từng phân hệ. Phần mềm kế toán Bravo được cho là có khả năng xử lý dữ liệu lớn và tốc độ truy cập nhanh. 

• Giao diện được thiết kế tối giản, cho phép người dùng tùy biến dashboard.
• Báo cáo đa dạng, trực quan về tình hình tài chính, doanh thu, chi phí; khả năng tạo báo cáo tài chính và quản trị dễ dàng; khả năng tùy biến phù hợp với từng doanh nghiệp;
• Hỗ trợ kỹ thuật từ đội ngũ giàu kinh nghiệm. 

Tuy nhiên, tính chất tùy chỉnh cao có thể dẫn đến chi phí và thời gian triển khai cao hơn so với các phần mềm kế toán đóng gói.

3.4. Phần mềm kế toán Fast accounting

Fast Accounting cung cấp phần mềm Fast Financial, một giải pháp kế toán trực tuyến. Người dùng có thể truy cập và làm việc từ bất kỳ thiết bị nào, bất cứ lúc nào có kết nối internet. Phần mềm kế toán Fast xử lý dữ liệu với tốc độ tương đối nhanh và có giao diện người dùng dễ sử dụng, hỗ trợ nhập liệu chứng từ kế toán. 

• Fast Financial có tính năng tính toán giá thành sản phẩm và công trình, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất và xây dựng.
• Hệ thống báo cáo cung cấp nhiều góc nhìn về kết quả kinh doanh.
• Phần mềm hỗ trợ quản lý đa tiền tệ.

Hiệu quả và sự phù hợp của phần mềm Fast phụ thuộc vào quy mô và đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

3.5. Effect

Effect là một thương hiệu phần mềm kế toán đã hoạt động trên khá lâu và hiện có hơn 3000 khách hàng. Phần mềm này đáp ứng các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính, phục vụ doanh nghiệp đa dạng quy mô (từ nhỏ đến lớn). 

• Effect tích hợp với hệ thống kê khai thuế và hóa đơn điện tử, chữ ký số.
• Khả năng đồng bộ với các hệ thống khác như bán hàng, quản lý nhân sự và tài liệu. Phần mềm này bao gồm 24 phân hệ kế toán và quản trị.
• Tính năng tách/gộp dữ liệu cho phép người dùng xem báo cáo tổng hợp và chi tiết một cách linh hoạt.

3.8. Phần mềm Omega

Phần mềm kế toán Omega được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán như quản lý vốn, mua bán hàng và công nợ. Giao diện phần mềm đơn giản, nhất quán và cho phép tùy chỉnh màu sắc và các tùy chọn theo nhu cầu người dùng.

3.7. Phần mềm kế toán 3TSOFT

Phần mềm kế toán 3TSOFT là phần mềm có giá thành thấp và tốc độ xử lý nhanh. Phần mềm được thiết kế để tối giản các thao tác, nhằm tiết kiệm thời gian cho người dùng. 

3TSOFT không giới hạn số lượng máy tính, người dùng và công ty sử dụng trên một phần mềm, và hỗ trợ đa ngôn ngữ. Giao diện người dùng của 3TSOFT không phải điểm mạnh, giao diện còn khá phức tạp và cần thời gian làm quen.

3.8. SimBa

SimBa là sản phẩm phần mềm kế toán của Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm Asia. Sima phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều giao dịch. SimBa giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay cả khi không có nhiều kiến thức về kế toán. 

Phần mềm tích hợp nhiều tính năng nghiệp vụ chuyên biệt, đáp ứng đa dạng nhu cầu quản lý tài chính, đồng thời tối ưu hóa quy trình nhập liệu, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. 

3.9. Smart pro

Smart Pro là phần mềm kế toán đơn giản, dễ sử dụng, cho phép in không giới hạn chứng từ và sổ sách. Nó tích hợp công nghệ lọc dữ liệu tương tự như Subtotal và PivotTable trong Excel, hỗ trợ người dùng phân tích thông tin hiệu quả. 

Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu của doanh nghiệp và được cập nhật tự động theo các quy định mới về thuế và kế toán. Smart Pro hỗ trợ các nghiệp vụ kế toán cơ bản như quản lý tài khoản, nghiệp vụ kế toán, thuế, báo cáo tài chính, kho và bán hàng.

3.10. LinkQ

LinkQ là phần mềm quản lý tài chính tập trung, phù hợp với các công ty lớn, đa chi nhánh. Phần mềm có giao diện dễ sử dụng, cho phép làm việc đa cửa sổ và kết nối dữ liệu từ xa. LinkQ hỗ trợ xuất dữ liệu sang Office, HTKK và iHTKK. Tuy nhiên, tốc độ xử lý và khả năng đồng bộ dữ liệu có thể chưa tối ưu so với một số phần mềm khác. LinkQ cung cấp các chức năng kế toán, quản lý tài chính và báo cáo.

Kết luận

Dù là một doanh nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp sẽ mang lại lợi ích lớn về mặt quản lý tài chính và điều hành doanh nghiệp. Hãy luôn chọn những phần mềm uy tín, dễ sử dụng và được cập nhật thường xuyên để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn đi đúng hướng, phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.