Cách xuất hóa đơn VAT cho cá nhân/ khách lẻ CHI TIẾT

Hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn VAT cho cá nhân, khách lẻ cho từng trường hợp cụ thể

1. Xuất hóa đơn VAT cho cá nhân được không?

Có, cá nhân vẫn có thể được xuất hóa đơn VAT nếu có yêu cầu. Theo quy định, doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn VAT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, kể cả khách hàng là cá nhân.

2. Quy định xuất hóa đơn VAT cho cá nhân

Doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thực hiện xuất hóa đơn VAT cho cá nhân cần đảm bảo tuân thủ các quy định sau:

• Xuất hóa đơn cần đảm bảo có các nội dung theo Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
• Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài (Theo Khoản 5, Điều 10, Nghị định 123)
• Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua (Theo Khoản 14, Điều 10, Nghị định 123)

3. Cách xuất hóa đơn cá nhân chi tiết trên meInvoice

Xuất hóa đơn cho khách hàng cá nhân

• Tạo mã khách hàng, chọn “Cá nhân”
  • Nhập mã khách hàng
  • Nhập tên khách hàng
  • Nhấn “Lưu” để lưu thông tin vào hệ thống.

• Khi lập hóa đơn, chọn mã khách hàng cá nhân vừa tạo. Hệ thống hiển thị hóa đơn như ảnh dưới đây.

Xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn

• Tạo mã khách hàng, chọn “Cá nhân”
  • Mã khách hàng: Nhập mã khách hàng
  • Tên khách hàng: Nhập khách hàng không lấy hóa đơn
  • Nhấn “Lưu” để lưu thông tin vào hệ thống.

• Khi lập hóa đơn, chọn đúng mã khách hàng cá nhân đã tạo. Hệ thống hiển thị hóa đơn như ảnh dưới đây.

Xuất hóa đơn cho khách hàng là cá nhân người nước ngoài

Trên giao diện Lập Hóa đơn:

• Mã số thuế: Để trống (theo Quyết định 1450/QĐ-TCT, dữ liệu chỉ ghi nhận 14 ký tự).
• Địa chỉ: Có thể ghi số hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch khách hàng nước ngoài

Trên đây là hướng dẫn hi tiết cách xuất hóa đơn VAT cho cá nhân. Hy vọng đã giúp kế toán thực hiện xuất hóa đơn đúng quy định pháp luật hạn chế những rủi ro không đáng có. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với Meinvoice để được giải đáp chi tiết.

Doanh nghiệp quan tâm phần mềm MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây: