Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì?

Không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, phần mềm hóa đơn điện tử còn được mệnh danh là “trợ lý ảo” đắc lực khi góp phần thay đổi cách thức làm việc lạc hậu của nhiều kế toán. Vậy tại sao doanh nghiệp vẫn trì hoãn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử?

>> Năm 2020, Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để sử dụng hóa đơn điện tử?
>> Nên chủ động đăng ký hóa đơn điện tử hay chờ đến hạn chót 1/11/2020?

Có thể nói, đưa hóa đơn điện tử vào quy trình mua bán, sản xuất, kinh doanh là bước đi lớn và chiến lược của Nhà nước và Chính phủ. Không nằm ngoài xu hướng phát triển đó, nhiều doanh nghiệp đã chủ động và tiên phong trong việc xóa bỏ hóa đơn giấy, thay thế bằng hóa đơn điện tử để giảm chi phí doanh nghiệp và san sẻ gánh nặng với người làm kế toán. Không ít kế toán đã ví phần mềm hóa đơn điện tử là “vị trợ lý ảo” đắc lực và góp phần thay đổi cách thức làm việc lạc hậu bấy lâu nay của họ.

1. Lợi bất cập hại khi tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy

Trên thực tế, vẫn còn không ít doanh nghiệp chọn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thay vì chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Theo nghiên cứu thị trường của MISA đầu năm 2019, thì nguyên nhân của việc này được lý giải như sau:

• 22%  Muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy do đã “trót” đặt in với số lượng lớn.
• 31% Chưa nắm bắt được đầy đủ thông tin, quy định của Chính phủ về việc sử dụng hóa đơn điện tử
• 11%  Tâm lý ngại thay đổi đến từ người quản lý và người trực tiếp thực hiện là kế toán doanh nghiệp
• 18%  Lo ngại về chi phí triển khai hóa đơn điện tử cao, nhiều thủ tục
• 18%  Không tin tưởng vào công cụ phần mềm và an ninh mạng của nhà cung cấp

Chính vì vậy, các doanh nghiệp trên đang chấp nhận những rủi ro và yếu kém từ việc sử dụng hóa đơn giấy để trì hoãn việc sử dụng hóa đơn điện tử. Nhưng đó thực sự là những bất cập có thể khiến 1 doanh nghiệp “dậm chân tại chỗ”:

• Thủ tục nhận, gửi hóa đơn rườm rà, tốn chi phí
• Quy trình xuất hóa đơn mất nhiều thời gian
• Quy trình lưu trữ hóa đơn gặp nhiều rủi ro
• Kiểm soát, tra cứu hóa đơn bất tiện
• Mất đi tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác

Là người trực tiếp phải làm việc với hóa đơn giấy hàng ngày, hàng giờ, kế toán là người hiểu hơn ai hết những khó khăn đến bất bực khi phải ngồi viết tay hóa đơn giấy, khi phải đau đầu giải quyết các vấn đề thất lạc, hỏng, sai hóa đơn. Thậm chí, họ là người phải chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp và cơ quan thuế cho các vấn đề phát sinh khác liên quan đến hóa đơn giấy.

Với những lý do trên đây, doanh nghiệp và người làm kế toán còn thực sự muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy???

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

2. “Một vốn bốn lời” khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đã chính thức có hiệu lực hơn 5 tháng và đạt được nhiều kết quả đáng ghi nhận. Nhiều doanh nghiệp hưởng ứng và triển khai thành công hóa đơn điện tử trên khắp cả nước. Đặc biệt, các thành phố lớn như Hà Nội hay TP.HCM đang hướng tới việc hoàn thành mục tiêu phủ sóng hóa đơn điện tử 100% tại các doanh nghiệp trong năm 2019.

Đứng trước xu thế của thời gian và yêu cầu đổi mới để phát triển, có lý do gì để doanh nghiệp và người làm kế toán chần chừ mà chưa thay đổi tư duy?

Với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp và người làm kế toán phải nói là được “một vốn bốn lời” khi:

• Căt giảm tối đa chi phi in ấn hóa đơn giấy và chi phí chuyển phát nhanh;
• Tránh lãng phí thời gian của kế toán cho những công việc thủ công mà hiệu suất công việc thấp;
• Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn;
• Không lo lắng về kho lưu trữ;
• Tạo sự chuyên nghiệp và niềm tin đối với khách hàng và đối tác.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice – Khi xu thế tất yếu trở thành giải pháp hàng đầu

Hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường nhưng để có được sự tín nhiệm của giới chuyên môn, báo chí và khách hàng thì không phải nhà cung cấp nào cũng làm được.

Vượt qua vòng tuyển chọn khắt khe, MISA meInvoice của MISA xuất sắc là giải pháp hóa đơn điện tử duy nhất của Việt Nam đạt giải thưởng Sao Khuê 2019 hạng mục ứng dụng 4.0.

>> Hàng loạt báo lớn đưa tin: Giành danh hiệu Sao Khuê 2019, MISA meInvoice khẳng định vị trí hàng đầu thị trường hóa đơn điện tử Việt Nam

MISA đã biến xu thế tất yếu trở thành giải pháp hàng đầu cho kế toán và doanh nghiệp nhờ vào những tính năng ưu việt:

• Phát hành và tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi ngay cả trên Mobile thuận tiện cả kế toán và giám đốc.
• Chẳng lo nhập lại dữ liệu, tối giản hóa quy trình khi kết nối thông minh mới phần mềm kế toán phổ biến nhất, phần mềm bán hàng được ưa chuộng nhất và các phần mềm quản trị khác.
• Tuyệt đối bảo mật nhờ công nghệ Blockchain bản quyền
• Chỉ 300đ cho 1 tờ hóa đơn điện tử thay vì 25.000đ/hóa đơn giấy
• Chất lượng chuyên môn tư vấn cao, hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình sử dụng của khách hàng.

Luôn mong muốn đem tới cho khách hàng giải pháp hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất, MISA hi vọng sẽ được đồng hành cùng doanh nghiệp và người làm kế toán trên chặng đường phát triển.