Số lượng tối thiểu hóa đơn điện tử doanh nghiệp được sử dụng

Khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, hẳn nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ còn băn khoăn: Doanh nghiệp bắt buộc phải phát hành tối thiểu bao nhiêu hóa đơn điện tử theo quy định? Bài viết sau sẽ cung cấp cho bạn thông tin pháp luật đồng thời trả lời cho câu hỏi trên để các doanh nghiệp yên tâm trong quá trình sử dụng.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

1. Số lượng tối thiểu hóa đơn điện tử là gì?

Theo khoản 1 điều 3 Thông tư Số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì:

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Số lượng tối thiểu hóa đơn điện tử là số lượng ít nhất mà doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng HĐĐT được phép sử dụng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và HĐĐT.

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

>> Có thể lập hóa đơn điện tử nhiều trang không?
>> Có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?

2. Số lượng tối thiểu hóa đơn điện tử được tính như thế nào?

Số lượng tối thiểu HĐĐT được dùng cho mỗi doanh nghiệp được quy định theo pháp luật. Để hiểu hơn về vấn đề này, phải căn cứ vào Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định cụ thể về hóa đơn điện tử. Thông tư 32/2011/TT-BTC có hướng dẫn về số lượng tối thiểu hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp được sử dụng như sau:

– Doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử và cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử theo sự cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Số lượng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp phải căn cứ theo số lượng hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung ứng ra thị trường hoặc dựa trên tổng số giao dịch điện tử mà doanh nghiệp đăng ký sử dụng.

– Số lượng tối thiểu hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp sử dụng, bắt buộc phải tuân thủ theo con số báo cáo và truy xuất hóa đơn về giao dịch điện tử. Số lượng tối thiểu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp phải bằng 2% tổng lượng nhu cầu hóa đơn mà doanh nghiệp sử dụng trong thời gian đó.

Như vậy, chúng ta có thể hiểu luật pháp hiện hành có giới hạn số lượng tối thiểu HĐĐT mà doanh nghiệp sử dụng là 2% tổng lượng hàng hóa, dịch vụ, mà doanh nghiệp tiến hành cung ứng ra thị trường. Việc giới hạn này đảm bảo cho việc quản lý của doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế được thống nhất và minh bạch.

Để việc sử dụng hóa đơn điện tử đạt hiệu quả cao, luôn đảm bảo tính chính xác, minh bạch và đúng quy định pháp luật thì doanh nghiệp nên chuẩn bị những hiểu biết cơ bản về HĐĐT, đồng thời lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường.

MISA là đơn vị luôn đồng hành cùng cơ quan thuế và doanh nghiệp trên lộ trình triển khai hóa đơn điện tử. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC giải quyết tối ưu các vấn đề Doanh nghiệp đang gặp phải: Phát hành, Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm,…hóa đơn. Đây là lựa chọn tốt nhất dành cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất.