Hóa đơn khách sạn, nhà nghỉ được xuất vào thời điểm nào và cần những nội dung gì? Hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về hóa đơn dành cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực này này.
1. Quy định về hóa đơn khách sạn, nhà nghỉ
Hóa đơn khách sạn, nhà nghỉ là tài liệu ghi nhận việc sử dụng các dịch vụ liên quan đến các dịch vụ như: phòng ở, ăn uống, giải trí… và được xem là minh chứng về việc chuyển nhượng quyền sở hữu các sản phẩm, dịch vụ giữa hai bên với nhau.
Ngoài ra, hóa đơn cũng là chứng từ kế toán quan trọng, giúp chủ doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh của khách sạn, nhà nghỉ theo từng thời điểm và kế toán dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ theo quy định, tránh sai sót.
Thời điểm xuất hóa đơn
Căn cứ theo khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn đối với khách sạn cung cấp dịch vụ như sau:
Nếu khách sạn thu tiền đặt cọc trước hoặc trong khu cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn được tính là thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ khách sạn.
| Chi tiết: Quy định về thời điểm xuất hóa đơn mới nhất |
Nội dung viết hóa đơn nhà nghỉ
Hóa đơn khách sạn, nhà nghỉ cần đảm bảo các nội dung dưới đây:
- Tên hóa đơn
- Địa chỉ người mua và địa chỉ người bán
- Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn
- Tên liên hóa đơn
- Thông tin về người bán và người mua: Họ tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp
- Ngày xuất hóa đơn
- Hàng hóa, dịch vụ: Phòng ở, dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, giải trí…
- Đơn giá và số lượng
- Tổng tiền bằng số và bằng chữ
- Phương thức thanh toán: Hình thức thanh toán, thuế VAT và tổng số tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
Đặc thù của ngành kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ là lượng khách hàng mỗi ngày khá lớn, nhất là vào mùa cao điểm, lễ tết. Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ khách sạn thường đến từ nhiều vùng miền, quốc gia khác nhau do đó lượng hóa đơn xuất ra là không hề nhỏ.
Mặt khác, sự bùng nổ của các hình thức mua bán, đặt hàng qua internet khiến nguồn khách hàng đến từ dịch vụ đặt phòng khách sạn thông qua kênh đặt phòng trung gian trực tuyến là vô cùng đa dạng.
Với số lượng hóa đơn phải nói là khổng lồ của loại hình dịch vụ này thì việc lưu trữ hóa đơn phục vụ cho việc tra cứu, báo cáo và kiểm tra từ cơ quan thuế cũng là một thách thức không nhỏ.
Việc áp dụng hóa đơn giấy đã không còn đáp ứng được nhu cầu của ngành khách sạn khi luôn tồn tại những hạn chế như: viết tay hóa đơn mất nhiều thời gian, tốn chi phí, dễ thất lạc, không tức thời, khó lưu trữ,…
2. Mẫu hóa đơn điện tử cho khách sạn, nhà nghỉ
Mẫu hóa đơn điện tử cho khách sạn, nhà nghỉ sẽ thường có thêm các thông tin liên quan đến số phòng, ngày đến và ngày đi, thuế tiêu thụ đặc biệt với các hàng hóa, dịch vụ nhất định được pháp luật quy định.
Dưới đây là mẫu hóa đơn điện tử dùng cho lĩnh vực khách sạn, nhà nghỉ:
3. Cách xuất hóa đơn khách sạn, nhà nghỉ từ máy tính tiền
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn khách sạn, nhà nghỉ từ máy tính tiền trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice:
Bước 1: Thực hiện khởi tạo mẫu hóa đơn khách sạn khởi tạo từ máy tính tiền
Cách 1: Chuyển đổi mẫu hóa đơn khách sạn đang sử dụng sang mẫu hóa đơn khách sạn khởi tạo từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn Tại đây
Cách 2: Khởi tạo mẫu hóa đơn mới.
- Truy cập Đăng ký phát hành\ chọn Mẫu hóa đơn\ nhấn chọn Thêm mới.
- Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn khách sạn: Nhấn mục “Hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền”.
- Tại “Loại mẫu”: nhấn chọn Khách sạn.
- Chọn mẫu hóa đơn khách sạn cần khởi tạo.
- Khai báo các thông tin cần thiết để tiến hành khởi tạo mẫu hóa đơn.
- Các bước tiếp theo thực hiện tương tự như khởi tạo mẫu hóa đơn máy tính tiền thông thường.
 |
MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử đứng đầu danh sách được Tổng cục Thuế lựa chọn TƯ VẤN & DEMO 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA MIỄN PHÍ! |
Bước 2: Lập và phát hành hóa đơn khách sạn khởi tạo từ máy tính tiền
- Nhấn chọn mục Hóa đơn máy tính tiền, chọn Thêm mới.
- Nhấn chọn mẫu hóa đơn lĩnh vực khách sạn có đơn giá chưa bao gồm thuế TTĐB đã khởi tạo.
- Tiến hành khai báo các thông tin trên hóa đơn.
- Chọn Lưu hoặc Lưu và phát hành nếu muốn phát hành ngay hóa đơn.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng sau khi phát hành.
- Thực hiện Ký số lên hóa đơn (nếu cần)
- Nhấn Phát hành.
- Vào danh sách hóa đơn để xem hóa đơn đã thực hiện phát hành.
4. Hoá đơn khách sạn VAT bao nhiêu?
Căn cứ theo khoản 1, điều 1 Nghị định 72/2024/NĐ-CP quy định về các đối tượng được áp dụng mức giảm thuế từ 10% xuống 8% kể từ ngày 01/07/2024 đến hết ngày 31/12/2024 bao gồm:
Như vậy, đối với dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ sẽ thuộc đối tượng được giảm thuế GTGT từ 10% xuống còn 8%.
Đọc thêm:
>> Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm: Việc hôm nay chớ để ngày mai
Nắm bắt nhu cầu về hóa đơn điện tử của ngành khách sạn, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA được thiết kế đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, giải quyết tối ưu các vấn đề Doanh nghiệp đang gặp phải: Phát hành, Lưu trữ, quản lý, tìm kiếm,…hóa đơn.
Hàng loạt báo lớn như: VnExpress, Dân trí, Cafebiz, ITCnews, Tạp chí Thuế… đã nhận định rằng MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất, là giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu Việt Nam với các tính năng ứng dụng vượt trội:
- Phát hành và tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi ngay cả trên Mobile
- Chẳng lo nhập lại dữ liệu, tối giản hóa quy trình khi kết nối thông minh mới phần mềm kế toán phổ biến nhất, phần mềm bán hàng được ưa chuộng nhất và các phần mềm quản trị khác.
- Tuyệt đối bảo mật nhờ công nghệ Blockchain bản quyền
- Chất lượng chuyên môn tư vấn cao, hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình sử dụng của khách hàng.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
