Hóa đơn điện tử MISA meInvoice: Xuất thần tốc – nhận phút chốc

Trong 30 giây kế toán có thể làm những công việc gì? Còn với hóa đơn điện tử MISA meInvoice, 30 giây là quá đủ để xuất thần tốc – nhận phút chốc.

>> 4 Tính năng tiện dụng khi sử dụng hóa đơn điện tử bạn nên biết
>> Lập và Phát hành Hóa đơn điện tử dễ dàng

1. Sử dụng hóa đơn giấy khiến kế toán tốn quá nhiều thời gian

Một trong những bất cập điển hình của hóa đơn giấy là việc kế toán phải tốn quá nhiều thời gian để viết tay hóa đơn. Thời gian để kế toán có thể viết tay xong 1 tờ hóa đơn giấy rơi vào khoảng từ 10 đến 15 phút. Đó là chưa kể việc đóng dấu và đính kèm bảng kê (nếu có) cũng   một số hóa đơn đính kèm bảng kê thì việc hoàn thành một hóa đơn giấy kèm bảng kê có thể rơi vào khoảng 20 phút/ tờ hóa đơn.
Như vậy, nếu kế toán dành hết 8 tiếng làm việc để xuất hóa đơn giấy thì tối đa cũng chỉ có thể xuất được từ 15-25 hóa đơn giấy/ngày làm việc.

Sử dụng hóa đơn giấy còn kéo theo hàng loạt những bật cập khác gây:

• Dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn trong quá trình viết tay hóa đơn
• Tra cứu khó khắn, tốn thời gian
• Dễ xảy ra thất lạc, mất hỏng hóa đơn

Nếu không tìm cách để tối ưu những việc đang phải làm, kế toán sẽ không thể hoàn thành tốt công việc và luôn cảm thấy mệt mỏi với nghề.

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử và chữ ký số vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

2.  MISA meInvoice: giải pháp xuất thần tốc – nhận phút chốc hóa đơn điện tử trong 30 giây

meInvoice.vn là phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi nhà cung cấp MISA – thương hiệu với 25 uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai các giải pháp kế toán – tài chính.

2.1 Lập hóa đơn điện tử siêu tốc

Lập hóa đơn điện tử là một trong những tính năng thông dụng nhất của MISA meInvoice. Việc lập hóa đơn có thể tiến hành trên tất cả các phiên bản độc lập hoặc tích hợp của phần mềm trên mọi giao diện: Desktop, website và Mobile. Nhờ vậy mà việc tạo lập hóa đơn điện tử của kế toán có thể thực hiện ở mọi lúc, mọi nơi để không làm gián đoạn công việc việc kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc lập hóa đơn điện tử được rút ngắn nhiều lần so với hóa đơn giấy là do:

• Tự động lấy thông tin khách hàng:

Thông tin khách hàng (tên công ty, mã số thuế, địa chỉ,…) đã có sẵn trong danh mục khách hàng, kế toán chỉ việc một trong các trường thông tin trên, hệ thống sẽ đưa ra gợi ý khách hàng có trong danh mục.

Trường hợp khách hàng chưa có trong danh mục: Kế toán cũng chỉ cần nhập MST người mua, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin đơn vị từ dữ liệu của cơ quan thuế.

• Không cần nhập đầy đủ tên hàng hóa, dịch vụ

Nếu hàng hóa, dịch vụ đã được khai báo trong danh mục Hàng hóa, dịch vụ thì kế toán chỉ cần nhập mã hoặc tên hàng hóa, dịch vụ có chứa giá trị giống với danh mục đã lưu để phần mềm tự động đẩy dữ liệu vào.

Ngoài ra, MISA meInvoice tự động điền các thông tin liên quan như: Đơn vị tính, Đơn giá bán, (%) Thuế, Tiền thuếtheo khai báo tại danh mục Hàng hóa, dịch vụ. Người dùng có thể sử dụng ngay hoặc khai báo bổ sung các thông tin khác của Hàng hóa, dịch vụ.

• Tự động tính chiết khấu

Trường hợp hóa đơn có chiết khấu, kế toán chỉ cần nhập tỉ lệ hoặc số tiền chiết khấu. Hệ thống sẽ tự động tính và đưa ra được con số chính xác thể hiện trên hóa đơn của doanh nghiệp.

Kế toán có thể xem hướng dẫn chi tiết về lập hóa đơn điện tử trên mềm phần MISA meInvoice TẠI ĐÂY

2.2 Phát hành đồng thời gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng trong phút chốc

Tương tự như khi lập hóa đơn, việc phát hành hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice cũng vô cùng đơn giản, nhanh gọn bởi các các trường thông tin cần thiết đã có sẵn trên hệ thống của phần mềm. Kế toán chỉ việc cắm chữ ký số vào máy tính và thực hiện việc phát hành hóa đơn chỉ với vài cú click chuột.

Điều đặc biệt là khi kế toán tích chọn gửi hóa đơn cho khách hàng thì chương trình sẽ tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử. Ngoài ra, kế toán còn có thể gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều người nhận,

Chỉ ngay sau thao tác phát hành hóa đơn của doanh nghiệp, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn điện tử qua email hoặc SMS. Thời gian để hóa đơn điện tử được gửi tới người bán được t

Một trong những tính năng ưu việt khác của hóa đơn điện tử MISA meInvoice là phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt.

Kế toán có thể tích chọn các hóa đơn nằm trong danh sách các hóa đơn điện tử chưa thực hiện phát hành hoặc phát hành bị lỗi. Sau đó thực hiện phát hành hàng và ký số loạt hóa đơn trong thời gian ngắn.

Đối với doanh nghiệp sử dụng đồng bộ chữ ký số eSign của MISA tích hợp vào MISA meInvoice thì việc phát hành hóa đơn điện tử còn được rút ngắn hơn nữa khi chỉ phải thực hiện duy nhất 1 thao tác để vừa ký số vừa phát hành hóa đơn.

Chi tiết thao tác phát hành hóa đơn điện tử trên mềm phần MISA meInvoice sẽ được hướng dẫn TẠI ĐÂY.

Như vậy là giải pháp tiết kiệm thời gian và công sức cho kế toán đã có. Vậy kế toán sẽ lựa chọn tiếp tục cách làm thủ công với hóa đơn giấy hay lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử để rảnh tay, nhẹ đầu hơn?

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

>> 4 Tính năng tiện dụng khi sử dụng hóa đơn điện tử bạn nên biết
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng