Ngành thương mại – phân phối là một trong những ngành khá đặc thù về nghiệp vụ hóa đơn. Tuy nhiên những bất cập của hóa đơn giấy đang cản đường phát triển của các doanh nghiệp thuộc khối ngành kinh doanh này. Hãy cũng MISA meInvoice chỉ ra những khó khăn và lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng được các nhu cầu của khối ngành này.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice
1. Bất cập của hóa đơn giấy trong ngành thương mại – phân phối
Do phải thường xuyên xuất nhập hàng hóa nên lượng hóa đơn mỗi ngày nhận về và bán ra của các doanh nghiệp ngành thương mại – phân phối là cực kỳ lớn. Một đặc điểm khác của các doanh nghiệp này là có mô hình phân phối hàng hóa không tập trung. Nói cách khác, điểm xuất hóa đơn của các doanh nghiệp này thường phân tán và chưa có quy trình đồng bộ khiến cho việc sử dụng hóa đơn giấy trở nên vô cùng khó khăn:
- Tốn quá nhiều thời gian cho việc viết tay hóa đơn mà dễ sai sót
- Số liệu nhập – xuất hàng hóa giữa các điểm bán hàng không được cập nhập kịp thời và đồng bộ dữ liệu dẫn đến việc người quản trị khó nắm bắt tình hình và ra quyết định kịp thời.
- Việc phân bố, quản lý hóa đơn gặp nhiều khó khăn và khó kiểm soát gây lãng phí nhân lực và rủi ro cao về thuế.
- Kho lưu trữ không đáp ứng đủ về số lượng và an toàn dữ liệu hóa đơn không được đảm bảo.
- Bên cạnh đó là những bất cập liên quan đến chi phí trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử như: chi phí đặt in, mực in, chuyển phát nhanh, kho lưu trữ,…
2. Yêu cầu đặt ra cho hóa đơn điện tử ngành thương mại – phân phối
Để khắc phục tối đa những bất cập của hóa đơn giấy trong ngành thương mại – phân phối, phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng được một số yêu cầu sau:
- Xuất và gửi đồng loạt số lượng lớn hóa đơn trong một thời gian ngắn
- Kết nối dữ liệu trên các phần mềm bán hàng, kế toán, quản trị vào hóa đơn điện tử
- Có thể truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử từ nhiều điểm khác nhau để cùng thực hiện nghiệp vụ ký số điện tử và phát hành hóa đơn.
- Có khả năng lưu trữ số lượng hóa đơn điện tử lớn và trong thời gian dài.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
3. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng mọi yêu cầu của ngành thương mại – phân phối
Thấu hiểu những khó khăn trong công tác sử dụng và quản lý hóa đơn của ngành thương mại – phân phối, MISA đã xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice với những tính năng ưu việt đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của khối ngành đặc thù này:
- Phát hành và gửi hóa đơn hàng loạt tới khách hàng
Tính năng này cho cho phép kế toán lấy danh sách hóa đơn đã lập để phát hành và gửi đến người mua qua email hoặc SMS trong thời gian được tính bằng giây. Điều này sẽ giúp kế toán tối ưu quy trình và tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Tich hợp hóa đơn điện tử vào phân hệ của mọi phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice có khả năng tích hợp được với tất cả những phần mềm kế toán, quản trị, bán hàng phổ biến trong đó có hệ thống quản lý ERP, CRM,… mà các doanh nghiệp lĩnh vực thương mại – phân phối thường sử dụng.
Ngoài việc kết nối dự liệu để tiện cho việc xuất hóa đơn, việc tích hợp này còn giúp các doanh nghiệp: Dễ dàng hoạch toán doanh thu, hạn chế sai sót không đáng có nhất là trong mùa quyết toán thuế và giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung và khép kín.
- Sử dụng hóa đơn điện tử theo mô hình phân tán hoặc tập trung
Để đáp ứng mô hình kinh doanh phân tán của hầu hết các doanh nghiệp lĩnh vực thương mại – phân phối, phần mềm hóa đơn điện tử cho phép truy cập và phát hành hóa đơn từ nhiều điểm khác nhau thông qua việc ký số.
Ngoài ra, MISA meInvoice còn có đến 3 phiên bản sử dụng trên các nền tảng khác nhau: Desktop, Website, Mobile giúp kế toán và quản lý doanh nghiệp có thể lập và quản lý hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
- Hệ thống lưu trữ quy mô đạt tiêu chuẩn quốc tế
meInvoice.vn có hạ tầng công nghệ thông tin quy mô về cả số lượng và chất lượng. Điều này đảm bảo cho sự liên tục trong vận hành hệ thống ngay cả khi số lượng khách hàng sử dụng lên đến hàng trăm nghìn doanh nghiệp trên cả nước. Trung tâm dữ liệu của MISA meInvoice đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier3, có khả năng lưu trữ dữ liệu hóa đơn lên tới 10 năm theo quy định luật Kế toán.
Hơn nữa, đây cũng là phần mềm tiên phong và cũng là duy nhất hiện nay áp dụng thành công công nghệ Blockchain chống giả mạo, mất cắp hóa đơn điện tử và đảm bảo tính minh bạch cho doanh nghiệp.
Với những tính năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của ngành thương mại – phân phối trên, MISA meInvoice là lựa chọn hoàn hào cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp mọi bất cập của hóa đơn giấy.
Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hoá đơn điện tử
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
