Phần mềm kế toán là một trong những công cụ hữu ích nhất của kế toán khi giải quyết nhiều vấn đề bất cập về nghiệp vụ, đồng thời giúp kế toán tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tăng hiệu quả công việc lên gấp nhiều lần so với trước đây.
Tuy nhiên, 4 dấu hiệu dưới đây sẽ chỉ ra rằng doanh nghiệp chỉ sử dụng phần mềm kế toán là chưa đủ để tối ưu công việc.
>> Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử sớm: Việc hôm nay chớ để ngày mai
>> Doanh nghiệp nhiều địa phương đồng loạt sử dụng hóa đơn điện tử
1.Vẫn phải viết tay hóa đơn và nhập liệu thủ công
Mặc dù phần mềm kế toán giúp kế toán quản lý sổ sách, chứng từ và kiểm soát bán hàng rất tốt nhưng với những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy thì kế toán bắt buộc vẫn phải viết tay hoặc nhập số liệu một cách thủ công.
Trên thực tế, công việc viết tay hóa đơn luôn chiếm rất nhiều thời gian của kế toán, dễ xảy ra sai sót và kéo theo nhiều bất cập khác trong quá trình sử dụng như:
- Tốn chi phí in ấn, chuyển phát nhanh và lưu trữ hóa đơn
- Dễ thất lạc, mất hỏng trong quá trình vận chuyển, lưu trữ
- Tra cứu và quản lý khó khăn
2. Hạch toán và đối chiếu dữ liệu với hóa đơn giấy tốn nhiều thời gian
Sử dụng hóa đơn giấy đồng nghĩa với việc hạch toán của kế toán cũng phải thực hiện khá thủ công. Việc này không chỉ tốn thời gian của kế toán mà còn cho thấy sự rườm rà trong quy trình hạch toán và đối chiếu dữ liệu.
MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử và có ưu đãi đặc biệt về giá khi khác hàng ĐĂNG KÝ tại:
3. Không khớp số liệu trên hóa đơn với hệ thống kế toán
Sai sót và không khớp số liệu trong quá trình đối chiếu sổ sách, làm báo cáo hóa đơn, báo cáo thuế là điều hầu như không thể tránh khi sử dụng hóa đơn giấy.
Việc này xảy ra thường xuyên sẽ có ảnh hưởng không tốt tới hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thâm chí doanh nghiệp còn có thể phải chịu những rủi ro pháp lý do những sai sót này.
4. Khó kiểm soát hệ thống bán hàng một cách khép kín, tập trung
Phần mềm kế toán đã góp phần đồng bộ hóa hệ thống kinh doanh của các doanh nghiệp có mô hình kinh doanh phân tán. Tuy nhiên, việc sử dụng hóa đơn giấy lại là trở ngại lớn khiến nhà quản trị không thể kiểm soát được hệ thống bán hàng một cách khép kín, tập trung.
Đây là lỗ hổng trong quản trị mà kẻ xấu dễ dàng lợi dụng để chuộc lợi cá nhân và gây thất thoát cho doanh nghiệp.
5. Tích hợp hóa đơn điện tử MISA meInvoice với phần mềm kế toán giúp tăng gấp đôi hiệu quả công việc
5.1 Lợi ích khi tích hợp hóa đơn điện tử MISA meInvoice vào phần mềm kế toán
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể xóa bỏ những bất cập trên bằng việc tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng.
Phần mềm hóa đơn điện tử sau sau khi được tích hợp sẽ trở thành 1 phân hệ chức năng trong phần mềm kế toán đồng thời giúp kế toán:
- Cắt giảm quy trình nhập và viết tay lại dữ liệu
- Dễ dàng hạch toán doanh thu, hạn chế những khó khăn trong công tác đối chiếu sổ sách
- Thực hiện quá trình lập, xuất hóa đơn và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán, bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác
- Giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sai sót không đáng có nhất là trong mùa quyết toán thuế cao điểm.
- Giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống bán hàng xuyên suốt, tập trung và khép kín.
5.2 Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice tích hợp dễ dàng với mọi phần mềm kế toán
meInvoice.vn là sản phẩm của MISA – thương hiệu uy tín với 25 năm kinh nghiệm, phục vụ hơn 200.000 khách hàng trong đó phần lớn là kế toán và doanh nghiệp.
Tích hợp hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán là tính năng ưu việt hàng đầu của MISA meInvoice so với các sản phẩm cùng loại trên thị trường.
meInvoice.vn dễ dàng kết nối với tất cả các phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay như: MISA SME.NET, Fast, 3TSoft, G9 Accounting,….
Việc tích hợp sẽ tạo ra một hệ sinh thái đồng bộ, khép kín và xuyên suốt quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Sự kết hợp hoàn hảo này còn giúp doanh nghiệp không bị bỡ ngỡ và thuận tiện hơn trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Phần mềm kế toán cho công ty sản xuất
Sau khi được kết nối, kế toán có thể thực hiện mọi thao tác liên quan đến nghiệp vụ hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm kế toán như như:
- Lập và phát hành hóa đơn
- Gửi hóa đơn cho khách qua email
- Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
- Xóa hóa đơn và lập hóa đơn thay thế
- Quản lý, tra cứu hóa đơn điện tử
- Xem và lập các báo cáo về hóa đơn điện tử
- Nhận hóa đơn điện tử và hạch toán vào sổ sách kế toán
- Cùng nhiều tiện ích hỗ trợ nghiệp vụ hóa đơn điện tử khác
Như vậy, phần mềm hóa đơn điện tử có thể kết hợp với các phần mềm kế toán, quản trị là yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần xem xét khi lựa chọn nhà cung cấp. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA sẽ là sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp đang tìm kiếm sự tiện ích và mong muốn tối ưu cách quy trình làm việc của doanh nghiệp.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử tại:
Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký TẠI ĐÂY
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
