Làm thế nào để khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice ?

Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử là một trong những bước đầu tiên kế toán cần thực hiện để thông báo phát hành hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu về các mẫu hóa đơn và hướng dẫn khởi tạo hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm MISA meInvoice

1. Các mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice  được thiết kế đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và cung cấp đầy đủ mẫu hóa đơn điện tử theo phần loại:

• Hóa đơn giá trị gia tăng.
• Hóa đơn bán hàng.
• Các loại hóa đơn khác..

Hiện tại, MISA meInvoice cung cấp hơn 150 mẫu hóa đơn điện tử và được phân chia theo từng lĩnh vực để phù hợp với đặc thù ngành nghề của từng doanh nghiệp như: lĩnh vực y tế, giáo dục, vận tải, khách sạn,xuất bản sách, đại lý hàng hải, xăng dầu,… & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT.

Bạn trải nghiệm đầy đủ các mẫu hóa đơn & tự thiết kế mẫu đặc thù cho doanh nghiệp bạnTẠI ĐÂY nhé!

2. Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice phiên bản website

Phiên bản website của MISA meInvoice vốn được khách hàng ưa chuộng bởi tính tiện ích không cần cài đặt trên hệ thống máy tính, đầy đủ tính năng ưu việt và linh động vì có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi.

Nếu bạn lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử, hãy xem ngay thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Khởi tạo mẫu đơn điện tử trên phần mềm MISA meInvoice phiên bản website cũng vô cùng nhanh chóng và dễ sử dụng:

– Bước 1: Vào mục bàn làm việc và nhấn khởi tạo mẫu

– Bước 2: Chọn mẫu hóa đơn:

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm mẫu hóa đơn
• Chọn loại hóa đơn cần khởi tại mẫu.

• • Chọn mẫu hóa đơn theo lĩnh vực kinh doanh của đơn vị

• Chọn mẫu hóa đơn muốn sử dụng, nhấn Chọn.

Lưu ý: Đối với một số đơn vị đặc thù, có thể thiết lập thêm trường thông tin hiển thị trên hóa đơn theo nhu cầu. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

– Bước 3: Khai báo các thông tin cần thiết để tạo mẫu hóa đơn điện tử.

• Số thứ tự mẫu: Trường hợp 1 Loại hóa đơn được khởi tạo nhiều mẫu hóa đơn, thì mỗi mẫu sẽ có số thứ tự riêng.
• Mẫu số: chương trình tự động hiển thị và không cho phép sửa (ví dụ: 01GTKT0/001). Việc hiển thị thông tin mẫu hoá đơn được thực hiện theo nguyên tắc sau:

• 6 kí tự đầu tiên lấy theo loại hoá đơn (01GTKT).
• 1 kí tự tiếp theo hiển thị số liên của hoá đơn (0).
• 1 kí tự tiếp theo là “/”, dùng để phân biệt giữa Số liên với Số thứ tự mẫu hoá đơn.
• 3 kí tự tiếp theo là Số thứ tự mẫu hoá đơn.

Lưu ý: Riêng với loại hoá đơn 01/ hoặc 02/ – Tem, vé, thẻ, có thể tự nhập thông tin Mẫu số, tuy nhiên không được vượt quá 11 kí tự.

• Ký hiệu mẫu: Có thể sửa, tuy nhiên phải đặt tên ký hiệu đúng theo quy định (6 ký tự đối với hoá đơn điện tử). Cụ thể:

• 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu mẫu hóa đơn => ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y.
• Ký tự thứ 3 là dấu “/”.
• 2 ký tự tiếp theo thể hiện năm tạo hoá đơn: Năm tạo hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm thông báo phát hành.
• 1 ký tự cuối thể hiện hình thức hoá đơn: Hình thức hóa đơn điện tử được ký hiệu là E.

Lưu ý: Có thể thiết kế lại mẫu hóa đơn theo nhu cầu. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

– Bước 4:  Để xem mẫu hóa đơn chuyển đổi ra chứng từ giấy: Nhấn Xem mẫu và tích chọn Xem dạng hóa đơn chuyển đổi.

– Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành việc tạo mẫu hóa đơn điện tử.
– Bước 6: Để Sửa/Xóa mẫu hóa đơn đã khởi tạo hoặc Tạo mới mẫu hóa đơn khác thực hiện như sau:

• Vào mục Đăng ký phát hành\Mẫu hóa đơn.
• Có thể tùy chọn Sửa, Xóa hoặc Xem chi tiết mẫu hóa đơn chưa được thông báo phát hành
• Để Tạo mới mẫu hóa đơn khác nhấn Thêm mới.

Lưu ý: Cần ký điện tử lên mẫu hóa đơn trước khi tải bộ hồ sơ để nộp cho cơ quan thuế

Như vậy là chỉ với vài thao tác đơn giản, kế toán đã có thể khởi tạo được mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng và mang phong cách riêng của doanh nghiệp.