Tính đến nay, lộ trình chuyển đổi hóa đơn điện tử tại Thành Phố Hà Nội đã bước vào giai đoạn cực kỳ gấp rút. Để tránh tình trạng “ùn tắc” thủ tục hành chính vào cuối năm do doanh nghiệp đồng loạt đăng ký chuyển đổi hóa đơn giấy qua hóa đơn điện tử, nhiều chi cục Thuế tại Hà Nội đã khuyến khích doanh nghiệp trên địa bàn làm thủ tục chuyển đổi sớm trước thời hạn trên.
Nhằm giúp Doanh nghiệp trên địa bàn hiểu và nắm rõ về hóa đơn điện tử, Cục Thuế TP Hà Nội liên tục triển khai các chương trình hội nghị tập huấn hóa đơn điện tử tại các Quận, Huyện. Cụ thể, tại buổi tập huấn nhấn mạnh 5 nội dung chính sau:
PHẦN I: Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử giúp Doanh nghiệp:
- TIẾT KIỆM: Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
- AN TOÀN: Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp
- NHANH CHÓNG: Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ
- BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG: Giảm bớt việc sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường
Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng mang lại lợi ích thiết thực cho Cơ quan Thuế, Cơ Quan nhà nước và xã hội góp phần ngăn chặn, khắc phục tình trạng gian lận, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh.
>> Năm 2020, Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để sử dụng hóa đơn điện tử?
>> 4 Lưu ý kế toán cần biết trước thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
PHẦN II: Giới thiệu một số nội dung Thông tư 68/2019/TT-BTC
Thông tư số 68/2019/TT-BTC bao gồm: 5 Chương, 27 Điều và 02 Phụ lục (Phụ lục 1: gồm 05 mẫu hiển thị của hóa đơn điện tử và Phụ lục 2: Mẫu Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế)
Bên cạnh việc kế thừa những quy định hợp lý từ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, thông tư 68/2019/TT-BTC đã đưa ra một số quy định và hướng dẫn nhằm làm rõ một số khái niệm tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan và thực tế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Trong đó, có một số điều doanh nghiệp cần chú ý như sau:
- Nội dung của hóa đơn điện tử
- Một số trường hợp hóa đơn không nhất thiết có đầy đủ các nội dung
- Định dạng hóa đơn điện tử
- Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của CQT theo từng lần phát sinh
- Xử lý hóa đơn điện tử có mã của CQT có sai sót sau khi cấp mã
- Xử lý HĐĐT không mã của CQT có sai sót
- Chuyển dữ liệu HĐĐT không mã đến CQT
- Xử lý sự cố khi sử dụng HĐĐT có mã
- XD, thu thập, xử lý và QLHTTT về HĐĐT
- Điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT
- Hiệu lực thi hành
- Xử lý chuyển tiếp
Anh/Chị tải chi tiết tài liệu TẠI ĐÂY hoặc liên hệ Hotline 090 488 5833 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về hóa đơn điện tử nhé!
PHẦN III: So sánh một số nội dung Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC
- Đối tượng áp dụng/ Đối tượng khởi tạo hóa đơn điện tử
- Ký hiệu; định dạng hóa đơn điện tử
- Chữ ký điện tử người bán trên HĐĐT
- Phân loại HĐĐT có mã và không có mã
- Xử lý HĐĐT đã lập bị sai sót
- Xây dựng quản lý CSDL HĐĐT
- Thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT
- Tra cứu thông tin HĐĐT phục vụ kiểm tra hàng hóa lưu thông trên đường
- Tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT
Anh/Chị tải chi tiết tài liệu TẠI ĐÂY hoặc liên hệ Hotline 090 488 5833 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về hóa đơn điện tử nhé!
PHẦN IV: Hỗ trợ người nộp Thuế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử
MISA vinh dự được Cục Thuế TP Hà Nội lựa chọn là 1 trong 9 nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng đủ tiêu chuẩn để phối hợp:
- Đủ năng lực đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 5 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011, tiệm cận đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 23 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/09/2019;
- Có kinh nghiệm triển khai, có số lượng lớn (trên 100) khách hàng lớn sử dụng dịch vụ HĐĐT;
- Có chia sẻ kết nối CSDL với cơ quan Thuế
Đồng thời, được Cục thuế Hà Nội mời tham dự hội nghị vào ngày 16/10/2019. MISA cũng là nhà cung cấp được đông đảo khách hàng lựa chọn sử dụng nhất trên địa bàn.
Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử và nhận hỗ trợ đặc biệt từ MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:
PHẦN V: Một số lưu ý khi áp dụng hóa đơn điện tử
Khi áp dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp cần lưu ý 2 vấn đề:
- Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần đầu
- Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử
PHẦN VI: Giải đáp vướng mắc về hóa đơn điện tử
Tại chương trình hội nghị tập huấn, Cục Thuế Thành Phố Hà Nội đã giúp Doanh nghiệp gỡ rối và giải đáp các vướng mắc mà đa số kế toán doanh nghiệp đang gặp phải như:
Câu hỏi 1: DN có được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?
Đến ngày 31/10/2020, DN, tổ chức được sử dụng song song hóa đơn đặt in và HĐĐT và được sử dụng đến khi chuyển sang HĐĐT theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
Câu hỏi 2: Có nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua trên HĐĐT hay không?
Trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua: Người mua không phải là đơn vị kế toán & Người mua không phải là đơn vị kế toán: Có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua.
Câu hỏi 3: Hóa đơn điện tử kèm bảng kê?
CV 2047/TCT-CS ngày 22/5/2019: Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không bị giới hạn về số dòng trên một tờ hóa đơn nên HĐĐT không lập kèm bảng kê. ( DN không được lập HĐĐT không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa bản giấy/bảng kê điện tử cho khách hàng)
Câu hỏi 4: Hóa đơn điện tử chuyển đổi nhiều hơn 1 trang
Để phù hợp với đặc thù của HĐ ĐT, trường hợp chuyển đổi HĐĐT ra giấy, nếu số lượng HHDV bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì DN thực hiện tương tự trường hợp sử dụng HĐ tự in mà việc lập và in HĐ thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng HH, DV bán ra nhiều hơn số dòng của một trang HĐ
Câu hỏi 5: Hóa đơn điện tử đã lập chưa gửi cho người mua bị sai sót thì xử lý như thế nào?
HĐĐT đã lập có sai sót nhưng chưa gửi cho người mua thì người bán:
- Hủy hóa đơn điện tử đã lập có sai sót
- Lập hóa đơn điện tử mới gửi cho người mua
- HĐĐT đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Câu hỏi 6: Câu hỏi Lập hóa đơn điện tử khách hàng không lấy hóa đơn (Bán lẻ xăng dầu)
Trong trường hợp này nếu doanh nghiệp xuất hóa đơn vào ngày hôm sau hoặc ngày làm việc tiếp theo sau ngày nghỉ lễ, tết là không phù hợp theo quy định.
Câu hỏi 7: Có được lập văn bản thỏa thuận sai sót dưới dạng bản giấy
Được lập văn bản thỏa thuận bằng giấy trường hợp người mua không có chữ ký điện tử
Câu hỏi 8: Miễn tiêu thức dấu của người bán trên hóa đơn chuyển đổi
HĐ chuyển đổi để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông phải có dấu của người bán.
Anh/Chị tải chi tiết tài liệu TẠI ĐÂY hoặc liên hệ Hotline 090 488 5833 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về hóa đơn điện tử nhé!
Nhằm giúp các Doanh nghiệp thực hiện kịp thời Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Nghị quyết 01/NQ-CP về việc sử dụng hóa đơn điện tử, MISA tham gia đồng hành cùng Cục Thuế TP Hà Nội triển khai hóa đơn điện tử với chương trình hỗ trợ đặc biệt như sau:
- MIỄN 100% phí thuê bao hàng năm
- MIỄN 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản
- MIỄN 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau
- MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế
- MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm
Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử và nhận hỗ trợ đặc biệt từ MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
