Thông báo phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng?

Cuối năm là thời điểm chạy nước rút của các doanh nghiệp chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Một trong những câu hỏi khiến các doanh nghiệp này băn khoăn là: thủ tục đăng ký như thế nào và thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng?  Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây của MISA meInvoice.

>> Năm 2020, Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để sử dụng hóa đơn điện tử?
>> 5 Điểm mới đáng chú ý nhất tại Thông tư 68/2019/TT-BTC
>> Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC?

1. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

1.1 Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC (có hiệu lực đến 31/10/2020)

So với hóa đơn giấy, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã đơn giản và gọn nhẹ hơm rất nhiều. Dưới đây là các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC (có hiệu lực đến 31/10/2020)

Sau khi lựa chọn và đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của nhà cung cấp uy tín. Doanh nghiệp cần tạo bộ hồ sơ thông báo phát hành Hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng và gửi cho cơ quan thuế, bao gồm:

• Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử ( Theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
• Thông báo phát hành hoá đơn điện tử theo Mẫu. (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC)
• Hoá đơn mẫu (do doanh nghiệp khởi tạo mẫu thông qua phần mềm hóa đơn điện tử)

Sau khi lập xong bộ hồ sơ, doanh nghiệp có thể gửi tới cơ quan thuế qua mạng hoặc nộp trực tiếp (xem hướng dẫn chi tiết tại đây).

Đặc biệt khi doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA sẽ được miễn 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký phát hành với cơ quan thuế.

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

1.2 Các bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC từ 1/11/2020

Sau ngày 31/10/2020, Thông tư 32/2011/TT-BTC sẽ hết hiệu lực. Thay vào đó, thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ thực hiện theo quy định của Thông tư 68/2019/TT-BTC như sau:

– Chỉ cần nộp Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01 ban hành theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP để đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan Thuế.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

2. Thông báo phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng?

Với những thay đổi về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ở trên thì thời điểm bắt đầu được sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cũng khác nhau theo từng giai đoạn có hiệu lực của quy định pháp luật:

• Từ nay đến hết 31/10/2020:

Khi doanh nghiệp đã hoàn thành bộ hồ sơ như mục 1.1 đã nêu ở trên, doanh nghiệp có thể gửi tới cơ quan thuế qua mạng hoặc nộp trực tiếp (xem hướng dẫn chi tiết tại đây). Nếu cơ quan Thuế không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hoá đơn điện tử thì sau 2 ngày làm việc, doanh nghiệp mặc định được phép xuất hoá đơn điện tử  một cách hợp pháp. (Theo quy định của Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017)

• Từ 1/11/2020:

Sau 01 ngày làm việc (kể từ ngày nộp hồ sơ) Cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử cho đơn vị qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Căn cứ vào đó, doanh nghiệp hoặc bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, hoặc phải đăng ký phát hành lại với cơ quan Thuế.

Hi vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp quá trình đăng ký sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử của kế toán và doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

> 4 Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Dùng thử hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
>> 5 Điểm mới đáng chú ý nhất tại Thông tư 68/2019/TT-BTC
>> Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC?