Mới đây nhất, MISA đã cho ra mắt chữ ký eSign không sử dụng USB token giúp người dùng có thể ký số mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. Khi được tích hợp vào phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, chữ ký số eSign cho phép kế toán xuất hóa đơn ngay trên di động và linh động về thời gian.
USB Token khiến kế toán gò bó thời gian khi xuất hóa đơn điện tử
Theo hướng dẫn mới nhất về hóa đơn điện tử tại Thông tư 68/2019/TT-BTC thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là thời điểm ký số. Tuy nhiên với chữ ký số USB token thì kế toán chỉ có thể thực hiện ký số và phát hành hóa đơn trên thiết bị máy tính khiến kế toán gò bó thời gian, bị động trong việc xuất hóa đơn.
Hơn nữa, thao tác ký số và phát hành hóa đơn hiện nay đang phải thực hiện riêng biệt khá mất thời gian của người dùng. Ở nhiều doanh nghiệp, số lượng chữ ký số có hạn nên phải luân chuyển giữa các bộ phận có nhu cầu sử dụng làm ảnh hưởng tới tiến độ công việc của kế toán.
Bên cạnh đó, là hàng loạt những bất chung của doanh nghiệp khi sử dụng chữ ký số USB token như: Chi phí thiết bị token cao, Dễ thất lạc và xảy ra sự cố khi kết nối thiết bị với máy tính, khó xác minh khi phát sinh giả mạo,…
Chữ ký số eSign cho phép phát hành hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi
Hiểu được những bất cập của kế toán và doanh nghiệp khi sử dụng chữ ký số USB token trong việc phát hành hóa đơn điện tử, MISA đã phát triển chữ ký số eSign không cần USB Token cho phép tích hợp và xuất hóa đơn điện tử ngay trên di động.
Chữ ký số eSign sử dụng công nghệ ký số từ xa khiến việc ký số không phụ thuộc vào thiết bị USB token. Chữ ký số eSign được thể hiện dưới dạng 1 ứng dụng hoặc được tích hợp trực tiếp với các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế giúp người dùng thực hiện việc ký số dễ dàng, nhanh chóng và linh động.
Đối với khách hàng đang sử dụng hóa đơn điện tử meInvocie.vn thì việc tích hợp đồng bộ với chữ ký số eSign sẽ giúp kế toán linh động về thời gian và rút ngắn thao tác phát hành hóa đơn:
– Ký số trên hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện dễ dàng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị như: máy tính, điện thoại, máy tính bảng,…
– Thay vì phải ký số rồi mới phát hành hóa đơn như thông thường thì kế toán đã có thể có thể ký và phát hành nhiều hóa đơn điện tử cùng một lúc chỉ trong 1 thao tác với eSign.
– Đặc biệt, với tốc độ ký 2100 chứng từ/giây giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho kế toán khi xuất hóa đơn.
– Chữ ký số eSign được tích hợp trực tiếp vào phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice nên kế toán cũng không cần lo lắng đến việc thất lạc chữ ký số.
– Cấp quản lý dễ dàng phân quyền và theo dõi lịch sử ký số ngay cả kế toán dịch vụ.
Có thể thấy chữ ký số eSign đã khắc phục được hầu hết các bất cập của chữ ký số thông thương trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Việc tích hợp 2 sản phẩm phần mềm của cùng một nhà cung cấp MISA cũng giúp việc vận hành và quản lý của doanh nghiệp được đồng bộ, khép kín và tạo sự yên tâm về bảo mật dữ liệu trong quá trình sử dụng.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
