Tải biên bản hủy hóa đơn GTGT theo Thông tư 39

Tải ngay mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngay trong bài viết dưới đây. Sai sót trên hóa đơn là điều khó tránh khỏi trong quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn. Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn băn khoăn khi nào sử dụng biên bản hủy hóa đơn với các hóa đơn cũ theo Thông tư 39 như thế nào?

Lưu ý: Hiện tại chúng tôi đã cập nhật thông tin về biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78. Các bạn đọc có thể tìm hiểu tại bài viết xem thêm

1. Khi nào lập biên bản hủy hóa đơn?

Các trường hợp hợp lập biên bản hủy hóa đơn

Tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC nêu rõ:

• Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
• Hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp CQT đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày CQT thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
• Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
• Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

Thông tư này cũng quy định, các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

(*) Lưu ý: Với trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua có sai sót thì lập biên bản thu hồi hoặc biên bản điều chỉnh sai sót chứ không lập biên bản hủy hóa đơn.

Hủy hóa đơn của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh:

• Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
• Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
• Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
• Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

2. Hồ sơ biên bản hủy hóa đơn 

Tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC nêu rõ về hồ sơ hủy hóa đơn bao gồm:

• Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
• Biên bản hủy hóa đơn.
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

3. Tải biên bản hủy hóa đơn mới nhất theo Thông tư 39/2014/TT-BTC 

Để kế toán dễ dàng hơn trong việc lập biên bản hủy hóa đơn, MISA meInvoice sẽ hướng dẫn điền thông tin trên biên bản này:

Mẫu biên bản hủy hóa đơn theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

Tải mẫu biên bản hủy hóa đơn chuẩn tại đây!

Thay vì phải tìm mẫu và lập biên bản một cách thủ công, kế toán có thể lập và gửi biên bản hủy này ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Trên phần mềm MISA meInvoice đã có sẵn biển mẫu biên bản hủy hóa đơn trực tiếp cập nhật theo Thông tư 39/2014/TT-BTC. Do đó doanh nghiệp chỉ cần chọn và điền thông tin cần thiết, MISA meInvoice sẽ tự động lập biên bản, cho phép người bán: Ký số và gửi biên bản này tới khách hàng để khách hoàn thành nốt thủ tục xác nhận và ký số.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn trên phần mềm

>> Biết cách sử dụng chữ ký số doanh nghiệp tiết kiệm 80% chi phí.

Sau khi làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT giấy, doanh nghiệp cần làm thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Hiện nay, MISA đồng hành cùng Cơ quan Thuế trên khắp cả nước hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử với chương trình hỗ trợ thiết thực:

Phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất

Hơn +180,000 Doanh nghiệp như: Karofi, GUCCI Việt Nam, Toyota, ngân hàng Techcombank, Honda, bệnh viên Y học cổ truyền,… đánh giá cao về sự hỗ trợ nhiệt tình, tính năng ưu việt của hóa đơn điện tử MISA meInvoice đem lại như:

• Cho phép Doanh nghiệp lập hóa đơn, ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop.
• Dễ dàng kết nối hơn +80 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.
• Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu mọi ngành nghề, lĩnh vực & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT.
• ….