Việc thanh toán là luôn đi kèm với hóa đơn. Tuy nhiên, khi sử dụng hóa đơn điện tử không ít kế toán tỏ ra băn khoăn về hình thức thanh toán như thế nào để phù hợp và tiện ích. Bài viết dưới đây sẽ giúp kế toán giải đáp vướng mắc này.
>> Thanh toán trực tuyến trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice: Người bán – người mua tiện đủ đường
>> Nhận hóa đơn điện tử từ người bán, người mua có thể thao tác gì?
1. Có bao nhiêu cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử?
Cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử không có gì khác biệt so với hóa đơn giấy. Có 3 cách viết ký hiệu hình thức thanh toán như sau:
- Nếu thanh toán bằng tiền mặt: TM
- Nếu thanh toán bằng chuyển khoản: CK
- Nếu chưa xác định được hình thức thanh toán: TM/CK
Kế toán cũng cần lưu ý:
- Hóa đơn có giá trị trên 20.000.000 đồng nếu bắt buộc phải sử dụng hình thức thanh toán trên hóa đơn là chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Hình thức thanh toán trên hóa đơn ghi là”TM/CK” vẫn hợp lệ để kê khai thếu nếu các nội dung bắt buộc khác được lập đúng theo quy định.
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice cho phép người dùng thiết lập các hình thức thanh toán theo quy định pháp luật, đồng thời tự động ngầm định hình thức thanh toán theo hóa đơn lập gần nhất để giảm thời gian lập hóa đơn.
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
2. Có bắt buộc viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử không?
Công văn 9208/CT-TTHT ngày 22/09/2017 của cục thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn doanh nghiệp như sau: “Căn cứ quy định trên, “hình thức thanh toán” là nội dung không bắt buộc phải có trên hóa đơn. Trường hợp theo trình bày, công ty khi lập hóa đơn giao cho khách hàng tại tiêu thức này ghi: TM/CK, các nội dung bắt buộc khác lập đúng theo quy định thì hóa đơn vẫn hợp lệ để kê khai thuế”
Đối chiếu với quy định về nội dung bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC thì hình thức thanh toán không thuộc tiêu thức bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn.
3. Xử lý thế nào khi ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử?
Việc xử lý hóa đơn điện tử ghi sai hình thức thanh toán sẽ dựa trên thời điểm phát hiện sai sót theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC
- Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua, người bán nhưng 2 bên chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:
– Hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua.
– Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua.
- Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót và được người bán, người mua kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:
– Lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót
– Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.
4. Dễ dàng thanh toán trực tuyến khi sử dụng hóa đơn điện tử MISA
MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử nằm trong hệ sinh thái các sản phẩm của MISA dành cho mọi doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh. Qua nhiều cuộc kiểm định nghiêm ngặt, phần mềm hóa đơn điện tử của MISA được chứng thực kết nối thành công với Cơ quan thuế và đáp ứng đầy đủ toàn bộ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC về khởi tạo, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử.
Nhằm giúp người mua dễ dàng thanh toán online và người ban thu hồi công nợ nhanh chóng, MISA meInvoice đã tiên phong phát triển tính năng thanh toán trực tuyến ngay trên phần mềm.
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice được liên kết với VNPay cho phép người mua sau khi nhận được hóa đơn có thể lựa chọn thanh toan theo các hình thức khác nhau: quét mã VNPay-QR, thẻ ATM, thẻ quốc tế, ví điện tử.Số tiền và thông tin thanh toán sẽ được gửi tới người bán tức thời, giúp kế toán kiểm soát và thu hồi công nợ nhanh chóng.
Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Bên cạnh đó, MISA hỗ trợ miễn 5 loại phí hóa đơn lên đến 5 TRIỆU ĐỒNG:
- MIỄN 100% phí thuê bao hàng năm
- MIỄN 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản
- MIỄN 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau
- MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế
- MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
>> Thanh toán trực tuyến trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice: Người bán – người mua tiện đủ đường
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
