Thủ tục đăng ký phát hành và Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp hiểu rõ ưu điểm vượt trội và xu hướng tất yếu phải chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, các quy trình, thủ tục chi tiết về hóa đơn điện tử vẫn tạo khó khăn cho Doanh nghiệp khi chưa nắm rõ thao tác.

– Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc các doanh nghiệp đang sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

– Doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

– Doanh nghiệp cần có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;

– Có đội ngũ kỹ thuật, người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

1.2. Các thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế: http://nhantokhai.gdt.gov.vn/

Như vậy để phát hành hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 mẫu trên và gửi cùng lúc lên chi cục thuế nơi doanh nghiệp đang hoạt động. Tùy chi cục thuế sẽ có cách phản hồi lại doanh nghiệp khác nhau.

Trường hợp 1: Phản hồi thông tin qua địa chỉ mail, gọi điện…với nội dung chấp thuận, từ chối hoặc chỉnh sửa.

Trường hợp 2: Sau 3 ngày là việc tính từ ngày gửi 3 mẫu kể trên lên chi cục thuế. Nếu không có phản hồi thì doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Còn nếu có phản hồi thì doanh nghiệp tuy vào nội dung phản hồi của mà điều chỉnh.(thư phản hồi có nội dung yêu cầu chỉnh sửa hoặc thư từ chối việc cấp phép sử dụng và lý do của việc từ chối ).

Để có hóa đơn điện tử mẫu cũng như được sử dụng hóa đơn điện tử thì Doanh nghiệp cần công cụ phần mềm hóa đơn điện tử, vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng.

2. Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử