Quy định về hóa đơn điện tử bệnh viện mới nhất

Với số lượng hóa đơn rất lớn mỗi ngày, bệnh viện cần xử lý một cách liên tục, nhanh chóng và chính xác nhằm tránh tình trạng để bệnh nhân phải chờ đợi lâu. Vậy quy định khi xuất hóa đơn điện tử cho bệnh viện cần lưu ý những gì, hãy cùng MISA meInvoice tìm hiểu bài viết dưới đây.

1. Có cần xuất hóa đơn khi khám chữa bệnh không?

Căn cứ theo khoản 9 điều 4 Thông tư 213/2013/TT-BTC, được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 1 Điều 1 Thông tư 130/2016/TT-BTC quy định về các đối tượng không chịu thuế GTGT bao gồm:

Ngoài ra, căn cứ theo Khoản 11, Điều 10, Thông tư 219/2013/TT-BTC, được sửa đổi bởi Khoản 8 Điều 1 Thông tư 26/2015/TT-BTC và được sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 43/2021/TT-BTC quy định áp dụng thuế suất 5% đối với các đối tượng:

Như vậy, dựa trên các quy định nêu trên, đối với trường hợp cơ sở khám bệnh và bán thuốc cho bệnh nhân thì dịch vụ khám chữa bệnh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và lập chung hóa đơn cho dịch vụ khám chữa bệnh kèm thuốc.

Đối với trường hợp cơ sở bán thuốc không nằm trong gói dịch vụ chữa bệnh thì sẽ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất 5%.

2. Quy định xuất hóa đơn bệnh viện hợp lệ

Về thời điểm xuất hóa đơn

Căn cứ theo khoản 2 điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ như sau:

Ngoài ra, theo quy định tại tiết n, khoản 4 điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP cũng quy định:

n) Đối với cơ sở y tế kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí, từng giao dịch khám, chữa bệnh và thực hiện các dịch vụ chụp, chiếu, xét nghiệm có in phiếu thu tiền (thu viện phí hoặc tiền khám, xét nghiệm) và có lưu trên hệ thống công nghệ thông tin, nếu khách hàng (người đến khám, chữa bệnh) không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối ngày cơ sở y tế căn cứ thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền để tổng hợp lập hóa đơn điện tử cho các dịch vụ y tế thực hiện trong ngày, trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn điện tử thì cơ sở y tế lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.

Nội dung cần có trong hóa đơn viện phí

Các nội dung cần có trong hóa đơn viện phí bao gồm:

• Họ tên, địa chỉ và mã số thuế của cơ sở y tế cung cấp dịch vụ
• Họ tên, địa chỉ, mã số bảo hiểm y tế của bệnh nhân
• Thông tin chi tiết về loại dịch vụ y tế (khám bệnh, thăm dò, xét nghiệm, siêu âm, điện tâm đồ, chữa bệnh…)
• Thời gian tiếp nhận và thời gian hoàn tất dịch vụ
• Giá dịch vụ đã thực hiện và các khoản giảm giá (nếu có)
• Tổng số tiền khách hàng phải thanh toán và cách thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản…)
• Ngày, tháng, năm xuất hóa đơn
• Chữ ký của người bệnh (nếu áp dụng).

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử đứng đầu danh sách được Tổng cục Thuế lựa chọn TƯ VẤN & DEMO 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA MIỄN PHÍ!

2. Mẫu hóa đơn thanh toán viện phí mới nhất

3. Cách xuất hóa đơn thu tiền viện phí trên máy tính tiền chi tiết

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn thu tiền viện phí trên máy tính tiền, thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice:

Lập hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền

• Truy cập vào Hóa đơn\Hóa đơn máy tính tiền, chọn Thêm mới.

• Nhấn mẫu hóa đơn máy tính tiền cần phát hành.
• Khai báo các thông tin chi tiết trên hóa đơn.
• Chọn Lưu hoặc Lưu và phát hành để phát hành ngay hóa đơn.
• Nhấn chọn Gửi hóa đơn đơn cho khách hàng: Chương trình sẽ tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
•  Chọn ký số/không ký số lên hóa đơn theo nhu cầu.

Lưu ý: Có thể nhân bản hóa đơn máy tính tiền.

• Tiến hành phát hành từng hóa đơn.

• Phát hành cùng lúc hàng loạt hóa đơn.

• Nhấn chọn Gửi hóa đơn đơn cho khách hàng: Chương trình tự động gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi phát hành và cấp mã hóa đơn.
• Chọn ký số/không ký số lên hóa đơn theo nhu cầu của đơn vị.

• Sau khi phát hành, thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến CQT.

4. Giải đáp một số thắc mắc về hóa đơn bệnh viện

Có cần xuất hóa đơn viện phí kèm bảng kê chi phí khám bệnh, chữa bệnh không?

Nếu phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì có thể sử dụng bảng kê đính kèm hóa đơn đối với các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù theo quy định tại điểm a Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể:

Đối với các cơ sở khám chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý viện phí và có lập bảng kê chi phí khám chữa bệnh theo Mẫu số 01/KBCB thì trong đợt khám chữa bệnh, cơ sở y tế có thể dựa vào các chi phí chính tại bảng kê để tổng hợp lập hóa đơn điện tử, đảm bảo về nguyên tắc lập và nội dung của hóa đơn theo quy định và cần ghi rõ về chi phí khám chữa bệnh, các thông tin liên quan như xét nghiệm, thuốc, vật tư y tế, chẩn đoán hình ảnh…

Hoá đơn thanh toán viện phí VAT bao nhiêu?

Dựa theo mục 1 của bài viết, trường hợp nếu cơ sở khám, chữa bệnh kèm theo bán thuốc cho bệnh nhân thì dịch vụ này thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.

Nếu cơ sở bán thuốc không nằm trong gói dịch vụ chữa bệnh thì sẽ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT với mức thuế suất 5%.

Trên đây là các quy định đối với hóa đơn điện tử bệnh viện, hi vọng sẽ mang lại nhiều nội dung hữu ích cho bạn đọc.

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký: