Làm thế nào để sửa mẫu hóa đơn, chứng từ?

Để thêm cột, sửa tên cột, thêm trường, sửa công thức cho cột trên hóa đơn, chứng từ thì Doanh nghiệp phải làm như thế nào? Theo dõi bài viết dưới đây của MISA meInvoice để tìm ra hướng giải quyết hiệu quả và nhanh nhất.

Giả sử đơn vị muốn sửa mẫu hóa đơn có thêm hoặc bớt các thông tin trên mẫu mặc định của chương trình thì thực hiện như sau:

>> Các câu hỏi thường gặp về Hóa đơn điện tử (Phần 2)
>> Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng Hóa đơn điện tử bán hàng hóa cung ứng dịch vụ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC

1. Hướng dẫn cách sửa text, sửa công thức cho cột của Hóa đơn

Ví dụ: Đơn vị muốn sửa cột Số lượng thành Số lượng theo đơn vị chính thì thực hiện các bước sau:

Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn, nhấn Xem/Sửa mẫu, chọn Sửa mẫu.

Vào Properties, chọn cột cần sửa tên, sau đó sửa tên cột tại thanh công cụ bên phải màn hình.

Lưu lại mẫu đã sửa, hóa đơn sẽ hiển thị theo mẫu mới sau khi sửa.

Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT. Bạn trải nghiệm đầy đủ các mẫu hóa đơn & tự thiết kế mẫu đặc thù cho doanh nghiệp bạn TẠI ĐÂY nhé!

2. Hướng dẫn cách bổ sung thêm cột và thêm trường Hóa đơn điện tử

Trên Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in – 3 liên) đơn vị muốn bổ sung thêm cột Thuế trên hóa đơn thì thực hiện các bước sau:

Trên hóa đơn in ra chọn chức năng sửa mẫu, sau đó thực hiện bổ sung thêm textbox trên hóa đơn như sau:

Sau khi bổ sung thêm textbox thì thiết lập format cho textbox bổ sung

Sau khi thiết lập textbox cho cột bổ sung thì thực hiện lấy công thức cho cột bổ sung

3. Hướng dẫn thêm logo cho Hóa đơn điện tử

Để thêm logo cho Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in – 3 liên) đơn vị cần thực hiện thao tác sau:

Trên hóa đơn in ra chọn chức năng Sửa mẫu, khi đó chương trình hiển thị như sau:

Sau khi kéo trường hình ảnh vào vị trí chèn logo cần thực hiện thao tác sau:

Sau khi nhấn Open chương trình sẽ hiển thị như sau:

Sau khi nhấn OK, để LOGO dàn đều trường ảnh vừa kéo thì chọn thuộc tính sau:

Sau khi lưu lại thông tin chương trình sẽ hiển thị như sau:

4. Hướng dẫn cách bớt cột vừa thêm trên chương trình

Ví dụ: Để bỏ cột Thuế vừa thêm trên hóa đơn, người dùng vào Sửa mẫu, chọn cột muốn xóa xong nhấn delete, hoặc menu chuột phải chọn chức năng delete

Lưu ý: Để xóa một cột trên mẫu thì phải thực hiện xóa toàn bộ các cột tính toán liên quan đến

5. Hướng dẫn cách Thêm hình nền và chỉnh sửa hình nền trên chứng từ điện tử

Để thêm hình nền cho Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in – 3 liên) đơn vị cần thực hiện thao tác sau:

       

 – Nhấn vào icon Chọn để chọn hình nền và thực hiện sửa kích thước hình nền

   – Nhấn Cất, chương trình hiển thị hình nền trên chứng từ

Trên đây là hướng dẫn cách thêm cột, sửa tên cột, thêm trường, sửa công thức cho cột trên hóa đơn, chứng từ.

Để quá trình sử dụng Hoá đơn thuận tiện nhất, Doanh nghiệp lựa chọn phần mềm Hóa đơn điện tử MeInvoice.vn của Công ty Cổ phần MISA. Với tính năng ưu việt:

– Phần mềm Hóa đơn điện tử duy nhất ở Việt nam ứng dụng công nghệ Blockchain chống giả mạo hóa đơn

– Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, bán hàng, quản trị,… trên thị trường

– Xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm kế toán và tự động hạch toán doanh thu bán hàng

– Chủ động tự thiết kế các mẫu hóa đơn theo nhu cầu

– Tự động lập tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn để khai thuế qua mạng

– Tra cứu hóa đơn đã phát hành bất cứ lúc nào qua mobile, đảm bảo lưu trữ hóa đơn an toàn trong 10 năm

Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý hóa đơn nhanh chóng và hiệu quả nhất, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm 80% Chi phí và thời gian so với Hóa đơn giấy thông thường.

Chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử MeInvoice.vn càng sớm, Doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích to lớn.