5 Điều Doanh nghiệp tại Long An cần lưu ý khi áp dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử tại Long An – Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử: Từ ngày 01/11/2020, 100% DN phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, bao gồm Doanh nghiệp tại Long An.

Để Doanh nghiệp tại Long An chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất, MISA giải đáp và tổng hợp toàn bộ về: Quy định, thông tin, hướng dẫn sử dụng, thủ tục đăng ký,… từ phía Cục Thuế Long An ngay tại bài viết dưới đây.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Thời gian bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022?
>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?

1. Hóa đơn điện tử có thực sự đem về lợi ích lớn cho DN tại Long An?

Tỉnh Long An với 31 Khu Công Nghiệp & 62 Cụm Công nghiệp đang đứng TOP đầu cả nước về quy mô doanh nghiệp & lượng hóa đơn xuất ra hàng năm. Tuy nhiên thống kê ghi nhận, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy tại Long An đang bị đội chi phí gấp nhiều lần so với các doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn điện tử trên địa bàn. Vài phép so sánh sau sẽ chỉ ra nguyên nhân:

• 300đ cho 1 hóa đơn điện tử hay 25.000đ cho hóa đơn giấy
• 3s giây để xuất hóa đơn điện tử hay tốn 10 phút để ngồi viết tay hóa đơn giấy
• 0đ cho chi phí lưu trữ điện tử bảo mật tuyệt đối hay hàng chục triệu đồng cho chi phí lưu kho mà vẫn lo mất hỏng
• 3s để gửi hóa đơn qua email cho khách hay 3 ngày để chuyển phát nhanh
• Chưa kể nhiều chi phí cơ hội khác doanh nghiệp phải trả cho việc sử dụng hóa đơn giấy

“Hoá đơn điện tử được hiểu là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.

Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử…”

Hàng nghìn DN tại Long An áp dụng hóa đơn điện tử đã nhận được lợi ích lâu dài như:

• Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
• Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ
• Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp
• Phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Desktop

Toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn đều được xử lý nhanh chóng chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

2. Cục Thuế Long An phản hồi về thời gian áp dụng hóa đơn điện tử trên địa bàn

Cục Thuế tỉnh Long An cũng đã có Công văn 1553/CT-TTHT phản hồi Doanh nghiệp trên địa bàn về thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

• Theo Khoản 1, Khoản 2 Điều 35 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hiệu lực thi hành:

1. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 11 năm 2018.
2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.

• Theo Điều 27, Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về việc xử lý chuyển tiếp
• Tại Khoản 2 Điều 151 Luật Quản lý thuế số 38/QH14/2019 (có hiệu lực từ 1/7/2020) quy định:

Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2020, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân, áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này trước ngày 01/07/2020.

Để triển khai Luật Quản lý thuế 38/QH14/2019, Bộ tài chính dự thảo trình Chính phủ thay thế Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử. Khi Chính phủ ban hành Nghị định về hóa đơn, chứng từ điện tử theo Luật Quản lý thuế 38/QH14/2019 thì thực hiện theo Nghị định quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử.

=> Như vậy, theo ý kiến của Cục Thuế Long An thì trước khi có Thông tư hướng dẫn của Luật quản lý Thuế và Nghị định về hóa đơn, chứng từ điện tử thay thế Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Doanh nghiệp trên địa bàn nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 119, Thông tư 68 để nhận lợi ích lâu dài, tối ưu công tác quản lý hóa đơn cho DN.

3. Giải đáp về việc sử dụng bảng kê hóa đơn điện tử tại Long An

• Căn cứ theo Khoản 1, Khoản 3 tại Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC
• Căn cứ theo Khoản 1 tại Điều 19, Thông tư 39/2014/TT-BTC
• Căn cứ Công Văn số 820/TCT-DNL ngày 13/03/2017 của Tổng Cục Thuế

Cục Thuế Tỉnh Long An phản hồi Doanh nghiệp về việc sử dụng bảng kê đối với hóa đơn điện tử

Căn cứ các quy định trên, hóa đơn điện tử phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra, đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định. Người bán không được lập hóa đơn điện tử không có danh mục hàng hóa mà kèm theo bảng kê hàng hóa cho khách hàng.

Trường hợp DN xuất hóa đơn điện tử cho KH mà danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của 1 trang hóa đơn thì DN thực hiện tương tự trường hợp sử dụng hóa đơn tự in theo hướng dẫn tại Khoản 1, Điều 19 Thông tư 39.

DN được thể hiện hóa đơn nhiều hơn 1 trang nếu trên phần đầu trang sau có hiển thị: cùng số hóa đơn như trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, mã số thuế người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng Tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – Trang X/Y” (Trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

>> Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê không?
>> Có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?
>> Giải đáp thắc mắc liên quan đến chữ ký số trên hóa đơn điện tử

4. Miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử tại Long An?

• Căn cứ theo điểm e, khoản 1 và khoản 2, Điều 6 tại Thông tư 32/2011/TT-BTC
• Căn cứ theo khoản 2, Điều 8 tại Thông tư 32/2011/TT-BTC
• Căn cứ công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ Tài Chính về hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử
• Căn cứ theo Điều 12 tại Thông tư 32/2011/TT-BTC

Căn cứ các quy định nêu trên, Cục Thuế Long An có Công văn trả lời DN trên địa bàn về việc miễn chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử như sau:

– Trường hợp công ty bán hàng hóa cho khách hàng, nếu người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì công ty lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

– Trường hợp người mua là đơn vị kế toán nhưng không đảm bảo các hồ sơ nêu trên thì người mua phải ký điện tử trên hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 2, Điều 8, Thông tư 32/2019/TT-BTC.

Công ty thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC nêu trên, hóa đơn điện tử chuyển đổi phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán; có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn giấy, không có quy định chữ ký số người mua trên hóa đơn điện tử chuyển đổi.

5. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử MISA đứng số 1 tại Long An về số lượng DN sử dụng

Tiếp tục vượt qua các vòng thẩm định khắt khe của Cục thuế Tỉnh Long An, MISA trở thành nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Cục thuế lựa chọn phối hợp và giới thiệu tới doanh nghiệp. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn được đông đảo doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay.

Tại các thành phố lớn cần hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử như TP Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bình Dương,… MISA cũng nằm trong TOP đầu những nhà cung cấp hóa đơn điện tử được cơ quan thuế lựa chọn phối hợp và giới thiệu đến doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp hàng nghìn DN tại Long An tiết kiệm 90-98% chi phí, thời gian để sử dụng hóa đơn: in ấn, chuyển phát nhanh, lưu kho,…. Có thể kể đến các DN như: Công trình đô thị Thủ Thừa, VP Công Chứng Bến Lức, Hồng GAS, Tập đoàn thép Nguyễn Minh, TOYOTA Long An, Tập Đoàn Tân Đức, sản xuất thép Vina One,…

• Không cần in ấn và cài đặt phần mềm, sử dụng mọi lúc mọi nơi ngay cả trên di động
• Chỉ mất 3 giây để phát hành và gửi hóa đơn cho khách qua Email/SMS
• Kết nối hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
• Lưu trữ dễ dàng, bảo mật và không giới hạn dung lượng trên hệ thống MISA
• Quản lý hạn nợ, tình hình sử dụng hóa đơn & tra cứu đơn giản trên mọi thiết bị di động

Đồng hành cùng Cục Thuế Long An, MISA cam kết hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp  trên địa bàn triển khai hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp dùng thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử và nhận ưu đãi vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: