Hóa đơn điện tử tại Cần Thơ – Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định: Từ ngày 01/11/2020, 100% Doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, bao gồm Doanh nghiệp tại Cần Thơ và hóa đơn giấy còn tồn được sử dụng song song tới ngày 31/10/2020.
Nhằm giúp Doanh nghiệp trên địa bàn hiểu rõ về quy định, thời gian áp dụng, thủ tục đăng ký,… Cục Thuế Cần Thơ đã có những hướng dẫn, giải đáp cụ thể trên trang Tổng Cục Thuế – Bộ Tài Chính của Cục Thuế Cần Thơ.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Thời gian bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022?
>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?
1. Doanh nghiệp tại Cần Thơ hiểu đúng về hóa đơn điện tử và lợi ích đem lại
Tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP định nghĩa như sau: “Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Hóa đơn điện tử bao gồm 02 loại:
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Trong đó, mã của cơ quan thuế là một dãy số duy nhất và chuỗi ký tự được cơ quan thuế tạo ra dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
Dù mới chỉ được áp dụng trong một thời gian chưa dài, nhưng hóa đơn điện tử đã chứng minh được nhiều lợi ích đối với các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh trên địa bàn Cần Thơ. Cục Thuế cũng khuyến khích DN áp dụng hóa đơn điện tử sớm vào DN để:
– Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng hóa đơn, các đơn vị không tốn chi phí cho việc đặt in hóa đơn, vận chuyển, lưu trữ, nhân lực viết hóa đơn… Theo đó, chi phí của hóa đơn điện tử ước tính chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.
– Thời gian giao, nhận hóa đơn nhanh chóng: Với hóa đơn điện tử, chỉ cần vài click, người mua hàng đã có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ đâu, miễn là có internet; thay vì phải vận chuyển hóa đơn qua bưu điện như hóa đơn giấy.
– Có độ an toàn, chính xác cao: Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn không thể làm giả, cũng khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như viết sai tên người mua hàng, sai địa chỉ, sai mã số thuế, sai đơn giá…
– Không phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Khi sử dụng hóa đơn này, các đơn vị không phải đăng ký mẫu hóa đơn và gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn sử dụng.
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
2. Cục Thuế Cần Thơ giải đáp thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Theo khoản 3 Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC, từ ngày 01/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử. Như vậy, từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in hoặc đặt mua của cơ quan thuế).
Các căn cứ:
– Theo khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2020;
– Tại khoản 4 Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119 về hóa đơn điện tử thì các thông tư như: Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 191/2010/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Thông tư 37/2017/TT-BTC về hóa đơn sẽ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày từ ngày 01/11/2020.
Như vậy, tất cả các nghị định, thông tư về hóa đơn hóa đơn vận tải, hóa đơn giấy sử dụng trong mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như hóa đơn tự in, đặt in, hóa đơn đặt mua của cơ quan thuế sẽ hết hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2020. Thay vào đó, doanh nghiệp, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định 119 và Thông tư 68.
* LƯU Ý:
Hiện nay, không ít người thắc mắc về thời điểm phải sử dụng hóa đơn điện tử vì theo khoản 2 Điều 151 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định: “Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2022; khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Luật này trước ngày 01/7/2022”.
Tuy nhiên, Luật Quản lý thuế 2019 chỉ quy định về khái niệm hóa đơn điện tử; nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử; áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; dịch vụ về hóa đơn điện tử, dịch vụ về hóa đơn điện tử mà không quy định thời điểm đăng ký áp dụng, khởi tạo hóa đơn điện tử. Do đó, thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2018/NĐ-CP và được hướng dẫn bởi Thông tư 68/2019/TT-BTC.
Chi tiết câu trả lời từ Cục Thuế Cần Thơ, Doanh nghiệp xem tại đây nhé!
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
3. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử tại Cần Thơ
3.1. Đăng ký sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01
- Hủy những hóa đơn giấy còn chưa sử dụng kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế
Bước 2: Lập hóa đơn điện tử: Sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế; doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm lập hóa đơn để lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; ký số trên hóa đơn.
Bước 3: Gửi hóa đơn cho người mua: Hóa đơn được gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Nhanh hơn khôn – không đăng ký hóa đơn điện tử lúc này thì đợi đến bao giờ?
>> Có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?
3.2. Đăng ký sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế
Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng. Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01
- Hủy những hóa đơn giấy còn chưa sử dụng kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế
- Nếu có thay đổi thông tin đã đăng ký, thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 như trên
Bước 2: Lập hóa đơn có mã của cơ quan thuế
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn
- Ký số, ký điện tử trên các hóa đơn đã lập và gửi hóa đơn để cơ quan thuế cấp mã
Bước 3: Cấp mã hóa đơn
- Hóa đơn được cấp mã nếu đúng thông tin đăng ký; Đúng định dạng; Đầy đủ nội dung và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn
- Hệ cấp cấp mã hóa đơn của Tổng cục Thuế tự động cấp mã hóa đơn và gửi kết quả cấp mã hóa đơn cho người gửi
Bước 4: Gửi hóa đơn cho người mua: Phương thức gửi và nhận hóa đơn được thực hiện theo thỏa thuận giữa người bán và người mua.
4. Tiêu chí chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử tại Cần Thơ
Trên trang Tổng Cục Thuế – Bộ Tài Chính của Cục Thuế Cần Thơ nhấn mạnh về việc chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng theo khoản 1 Điều 23 Thông tư 68/2019/TT-BTC về hóa đơn điện tử như sau:
* Điều kiện 1. Về chủ thể
Phải có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
- Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin
- Ðã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức
- Ðã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau
* Điều kiện 2. Về tài chính
Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 05 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thuờng thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
* Điều kiện 3. Về nhân sự
- Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu
- Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 07 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
* Điều kiện 4. Về kỹ thuật
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố
- Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng yêu cầu tại mục d, khoản 1, Điều 23 Thông tư 68/2019/TT-BTC
Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp hóa đơn điện tử là yếu tố quan trọng và tiên quyết cho sự áp dụng thành công hóa đơn điện tử vào Doanh nghiệp hay không. Do vậy, Doanh nghiệp trên địa bàn cần lưu ý việc lựa chọn các nhà cung cấp lớn có uy tín triển khai và đáp ứng đầy đủ các quy định đưa ra.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
5. MISA là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được Doanh nghiệp sử dụng đông đảo nhất hiện nay
MISA là công ty TOP đầu vinh dự được các Cục Thuế: TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Đà Nẵng, … kiểm định và lựa chọn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đông đảo khách hàng sử dụng nhất hiện nay.
MISA là một trong số ít những nhà cung cấp hóa đơn điện tử sẵn sàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu tại Điều 23, Thông tư 68/2019/TT-BTC. Những tiêu chuẩn trên được MISA xây dựng và phát triển trong suốt bề dày 25 năm phụng sự xã hội của mình, do đó MISA sẵn sàng cam kết về uy tín và chất lượng của từng sản phẩm. Sản phẩm hóa đơn điện tử MISA meInvoice tự hào là sản phẩm được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích sử dụng.
- Lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop
- Kết nối hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
- Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên Mã số thuế, tiết kiệm thời gian lập hóa đơn
- Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT
- ….
Đồng hành cùng Cục Thuế Cần Thơ trong lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, MISA cam kết có ưu đãi đặc biệt về giá và các hỗ trợ thiết thực nhằm giúp DN trên địa bàn áp dụng hóa đơn điện tử thành công, hiệu quả.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê không?
>> Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không? Ghi lùi ngày của hóa đơn bị phạt như thế nào?
>> Giải đáp thắc mắc liên quan đến chữ ký số trên hóa đơn điện tử
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
