Hóa đơn điện tử Bắc Ninh – Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử: 100% Doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, bao gồm Doanh nghiệp tại Bắc Ninh từ ngày 01/11/2020.
Để việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử nhanh chóng và hiệu quả nhất, MISA giải đáp và tổng hợp toàn bộ về: Quy định, thông tin, hướng dẫn sử dụng, thủ tục đăng ký,… ngay tại bài viết dưới đây.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?
1. Tại sao Doanh nghiệp tại Bắc Ninh nên áp dụng hóa đơn điện tử?
Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Doanh nghiệp tại Bắc Ninh. Cụ thể, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp Doanh nghiệp trên địa bàn có thể gửi trực tiếp hóa đơn cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Do vậy, Doanh nghiệp tiết kiệm được đáng kể chi phí chuyển phát, đồng thời người mua cũng sẽ nhanh chóng nhận được hóa đơn mà không cần mất thời gian chờ đợi. Thêm vào đó, cũng giảm được các rủi ro do mất mát hóa đơn trong khâu vận chuyển, giao nhận đồng thời cũng giảm được các vụ việc tranh chấp, kiện tụng xảy ra do các lỗi thất lạc, mất mát hoặc giao chậm trễ hóa đơn. Tăng tính an toàn, bảo mật, tiện lợi cho Doanh nghiệp trong kiểm tra truy xuất nguồn gốc hóa đơn, thông tin về đối tác bán hàng.
Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online, các trang điện tử của Doanh nghiệp bán hàng để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm.
Ngược với hóa đơn điện tử, khi sử dụng hóa đơn giấy, Doanh nghiệp phải in một số lượng dự trữ để dùng dần nên ngoài chi phí in ấn còn tốn thêm chi phí bảo quản hóa đơn giấy chưa sử dụng, mất thêm diện tích kho quỹ để lưu giữ hóa đơn giấy. Với hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí cho công tác này.
Hàng nghìn Doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh như: Công ty cổ phần Đức Thịnh BN, Tập đoàn quốc tế Phượng Hoàng, Thiên Long, Đại Hoàng Nam, By- Tech, Cơ điện lạnh EEP Việt Nam,… đã chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử của nhà cung cấp MISA được Cục Thuế phối hợp triển khai và nhận được sự thay đổi rõ về chi phí và thời gian quản lý hóa đơn.
2. Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp được sử dụng trên địa bàn
Hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp có các nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng
- Tổng số tiền thanh toán
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có)
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có)
Mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ hợp pháp trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
Doanh nghiệp trên địa bàn trải nghiệm tự thiết kế mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp theo lĩnh vực ngành nghề của Doanh nghiệp trên địa bàn Tỉnh Bắc Ninh tại đây nhé!
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
3. Thời gian áp dụng hóa đơn điện tử tại Bắc Ninh
Theo Điều 35 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định, việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 1/11/2020.
Theo ý kiến của Tổng Cục Thuế thì trước khi có Thông tư hướng dẫn của Luật Quản lý thuế số 38/QH14/2019 và Nghị định về hóa đơn, chứng từ điện tử thay thế Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Doanh nghiệp trên địa bàn nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Nghị định 119, Thông tư 68 để nhận lợi ích lâu dài, tối ưu công tác quản lý hóa đơn cho Doanh nghiệp như:
- Tối ưu hóa các công việc liên quan đến quản lý hóa đơn: Doanh nghiệp tại Bắc Ninh xóa bỏ quy trình viết tay hóa đơn, rút ngắn thời gian cho việc phát hành, xử lý và quản lý hóa đơn,…
- Cơ hội làm quen sớm với những quy định, quy trình mới về hóa đơn điện tử
- Xu thế chuyển đổi số: Kế toán, tài chính cần tối ưu các công việc, quy trình quản lý
- Thúc đẩy nhanh quy trình kinh doanh, quá trình thanh toán của khách hàng
- Tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng cũng như đối tác
4. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh
Để việc đăng ký hóa đơn điện tử hiệu quả, Doanh nghiệp cần lựa chọn kỹ lưỡng nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ tiêu chí tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC,…
MISA là đơn vị uy tín 25 năm kinh nghiệp chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… với số lượng Doanh nghiệp sử dụng đông đảo nhất trên địa bàn. Hiện nay, MISA hỗ trợ Doanh nghiệp thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với Cục Thuế Bắc Ninh nhanh chóng và hướng dẫn sử dụng cụ thể.
(1) Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp tại Bắc Ninh phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử với bộ hồ sơ như sau:
- Ban hành quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 1 Phụ lục đính kèm Thông tư 32/2019/TT-BTC), có chữ ký của người thẩm quyền và dấu của đơn vị.
- Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC hoặc mẫu TB01/AC tại phần mềm hỗ trợ kê khai
- Tạo mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng gửi cho người mua, có chữ ký số
Hoá đơn mẫu do nhà phân phối giải pháp cung cấp. Hiện nay, hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng hơn 150 mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và đầy đủ thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế.
(2) Gửi hồ sơ thông báo nêu trên tới CQT quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy hoặc gửi qua mạng.
(3) CQT có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông báo phát hành hóa đơn điện tử và truyền tải lên trang thông tin điện tử của TCT.
(4) Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp nên nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử cho CQT quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không? Ghi lùi ngày của hóa đơn bị phạt như thế nào?
>> Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không? Ghi lùi ngày của hóa đơn bị phạt như thế nào?
5. Cục Thuế Bắc Ninh giải đáp về tiêu thức ngày lập và ngày ký trên hóa đơn điện tử
Tại Công văn số 1724/CT-TTHT Cục Thuế Bắc Ninh có phản hồi Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam về tiêu thức ngày lập và ngày ký trên hóa đơn điện tử như sau:
Căn cứ Khoản 1, khoản 2 Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn một số điều Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử:
“1. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ được xác định theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 Điều 7 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
2. Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với các trường hợp khác được hướng dẫn như sau:
a) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định thực hiện chậm nhất không quá bảy (7) ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin. Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình, dịch vụ công nghệ thông tin với người mua…”
Căn cứ quy định, bên bán hàng phải kịp thời lập hóa đơn khi bán hàng hóa đã được xác định chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng cho bên mua. Thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định theo thời điểm người bán hàng ký số, ký điện tử. Hóa đơn điện tử hợp pháp là phải có đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định 119 và Điều 3 Thông tư 68 và có hiệu lực khi đã được ký điện tử theo quy định.
6. Có được sử dụng bảng kê đính kèm hóa đơn điện tử?
Tại Công văn số 1278/CT-TTHT ngày 19/5/2020 Cục Thuế Bắc Ninh giải đáp Công ty TNHH Indo-Trans Keppel Logistics Việt Nam về đề xuất cho phép sử dụng hóa đơn điện tử kèm bảng kê như sau:
- Căn cứ Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP
- Căn cứ Khoản 1, Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC
- Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC
Căn cứ các quy định nêu trên, về nguyên tắc khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đơn vị lập hóa đơn điện tử cho khách hàng phải lập đầy đủ danh mục hàng hóa, dịch vụ bán ra đảm bảo nguyên tắc thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Thông tư 32. Đơn vị không được lập hóa đơn điện tử không có danh mục hàng hóa mà lại kèm theo bảng kê hàng hóa, quãng đường vận chuyển vào hóa đơn; tương tự đơn vị lập hóa đơn điện tử dịch vụ kho vận căn cứ bảng kê chi tiết để tổng hợp dịch vụ cùng loại, cùng quy cách để ghi trên hóa đơn.
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
7. Tiêu chí chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh
So với Nghị định 119/2019/NĐ-CP thì điều kiện của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử tại Thông tư 68/2019/TT-BTC có phần cụ thể và chặt chẽ hơn. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng đủ các yêu cầu dựa trên 4 tiêu chí sau:
* Điều kiện 1. Về chủ thể: Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cần kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
- Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin
- Ðã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức
- Ðã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau
* Điều kiện 2. Về tài chính:Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
* Điều kiện 3. Về nhân sự
- Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu
- Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 07 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
* Điều kiện 4. Về kỹ thuật
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố
- Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng yêu cầu tại mục d, khoản 1, Điều 23 Thông tư 68/2019/TT-BTC
Bên cạnh đó, Cục Thuế Tỉnh Bắc Ninh cũng có thông báo và danh sách các nhà VAN uy tín phối hợp triển khai tới doanh nghiệp để đảm bảo sự an toàn, triển khai tốt nhất cho Doanh nghiệp trên địa bàn.
Như vậy, quy định đã góp phần sàng lọc và thu hẹp về số lượng các nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Việc này vừa đảm bảo chất lượng cung cấp dịch vụ, vừa đem lại sự lựa chọn dễ dàng hơn cho các doanh nghiệp tại Bắc Ninh trong thời điểm gấp rút triển khai hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> 4 Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
>> Hóa đơn điện tử MISA meInvoice đạt giải cao nhất tại Sao Khuê 2020
8. MISA là nhà cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu được Doanh nghiệp sử dụng đông đảo nhất
MISA là nhà cung cấp hóa đơn điện tử TOP đầu vinh dự được các Cục Thuế: TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Đà Nẵng, … kiểm định và lựa chọn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đông đảo khách hàng sử dụng nhất hiện nay.
MISA là nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu được Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh phối hợp giới thiệu tới Doanh nghiệp trên địa bàn
MISA là 1 trong 4 nhà cung cấp T-VAN và có đủ điều kiện ký quỹ tại ngân hàng 5 tỷ để phòng ngừa rủi ro cho Doanh nghiệp. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu được Cục Thuế tỉnh Bắc Ninh phối hợp giới thiệu tới Doanh nghiệp trên địa bàn.
Những tiêu chuẩn trên được MISA xây dựng và phát triển trong suốt bề dày 25 năm phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử (T-VAN),… cho hơn 250,000 DN, MISA sẵn sàng cam kết về uy tín và chất lượng của từng sản phẩm. Sản phẩm hóa đơn điện tử MISA meInvoice tự hào là sản phẩm được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích sử dụng.
- Lập hóa đơn và ký số điện tử phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop
- Kết nối hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
- Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên Mã số thuế, tiết kiệm thời gian lập hóa đơn
- Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT
- ….
Đồng hành cùng Cục Thuế Bắc Ninh trong lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, MISA cam kết có ưu đãi đặc biệt về giá và các hỗ trợ thiết thực nhằm giúp DN trên địa bàn áp dụng hóa đơn điện tử thành công, hiệu quả.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê không?
>> Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không? Ghi lùi ngày của hóa đơn bị phạt như thế nào?
>> Giải đáp thắc mắc liên quan đến chữ ký số trên hóa đơn điện tử
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
