Hóa đơn điện tử Bà Rịa – Vũng Tàu: Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử như sau: Doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020, bao gồm Doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu.
Để Doanh nghiệp trên địa bàn nắm rõ quy định, nghiệp vụ và cách thức chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, MISA giải đáp và tổng hợp toàn bộ liên quan đến hóa đơn điện tử trên địa bàn tại bài viết dưới đây.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
1. Doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu hiểu rõ về hóa đơn điện tử
1.1. Giải thích về hóa đơn điện tử
Tại Điều 3, Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử có nêu rõ: ” Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Theo đó, có các loại hóa đơn điện tử như sau:
- Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
- Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
- Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.
1.2. Nội dung của hóa đơn điện tử
Điều 6, Nghị định 119/2018/NĐ-CP nêu rõ hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế)
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng
- Tổng số tiền thanh toán
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có)
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có)
Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định tại khoản 1 Điều này.
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
1.3. Tiết kiệm được 90% chi phí, thời gian nhờ sử dụng hóa đơn điện tử
Hàng nghìn Doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu như: Công ty du lịch Bà Rịa – Vũng Tàu, Công ty khí dầu mỏ hóa lỏng Vạn Lộc – Vũng Tàu, Tâm phát, Hữu Linh, Xăng dầu Vũng Tàu, bệnh viện đa khoa Vũng Tàu,… đã áp dụng thành công hóa đơn điện tử vào Doanh nghiệp, tổ chức và nhận được lợi ích lớn như:
- Tiết kiệm: Doanh nghiệp tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
- Nhanh chóng: Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ
- An toàn: Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp
- Linh hoạt: Phát hành, quản ký, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Desktop
Toàn bộ các nghiệp vụ về hóa đơn như: Lập, điều chỉnh, xóa bỏ, thu hồi, gửi hóa đơn, lưu trữ, tìm kiếm,… đều được xử lý nhanh chóng trên phần mềm hóa đơn điện tử.
2. Quy định về hóa đơn điện tử tại Bà Rịa – Vũng Tàu
2.1. Quy định về thời gian áp dụng hóa đơn điện tử trên địa bàn
Địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cũng áp dụng thời gian hóa đơn điện tử tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Luật Quản lý thuế số 38/QH14/2019,…
Theo đó, Doanh nghiệp trên địa bàn nên chủ động áp dụng hóa đơn điện tử sớm theo Điều 35 tại Nghị định 119: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.” Theo quy định, Doanh nghiệp trên địa bàn hoàn toàn có thể sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử đến 31/10/2020 theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
Doanh nghiệp không cần làm thủ tục hủy hóa đơn giấy mà chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với Cơ quan Thuế Bà Rịa – Vũng Tàu sử dụng ngay sau 2 ngày.
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
2.2. Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Để việc đăng ký hóa đơn điện tử hiệu quả, Doanh nghiệp trên địa bàn Bà Rịa – Vũng Tàu cần lựa chọn kỹ lưỡng nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ tiêu chí tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC,… và được Cơ quan Thuế khuyên dùng.
MISA là đơn vị uy tín 25 năm kinh nghiệp chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… với số lượng Doanh nghiệp sử dụng đông đảo nhất trên địa bàn. Hiện nay, MISA hỗ trợ DN thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với CQT Bà Rịa – Vũng Tàu nhanh chóng và hướng dẫn sử dụng cụ thể.
Bộ hồ sơ Doanh nghiệp cần chuẩn bị để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:
- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 1 Phụ lục đính kèm Thông tư 32/2019/TT-BTC), có chữ ký của người thẩm quyền và dấu của đơn vị.
- Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC hoặc mẫu TB01/AC tại phần mềm hỗ trợ kê khai
- Mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng gửi cho người mua, có chữ ký số
Hoá đơn điện tử mẫu do nhà phân phối giải pháp cung cấp. Hiện nay, hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng hơn 150 mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và đầy đủ thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế.
Chọn đúng nhà cung cấp uy tín và hỗ trợ tốt thì Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm để sử dụng và áp dụng vào DN nhanh chóng, thành công.
>> Doanh nghiệp được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến bao giờ?
>> Phát hành hóa đơn điện tử sau bao lâu thì được sử dụng?
>> Giải đáp thắc mắc liên quan đến chữ ký số trên hóa đơn điện tử
2.3. Quy định về miễn chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử
Cục Thuế Bà Rịa – Vũng Tàu trả lời văn bản số 200525-CARGILL-VTTD của Chi nhánh Công ty TNHH Cargill tại Bà Rịa-Vũng Tàu về việc miễn chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử như sau:
Tại điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của hóa đơn điện tử:
“1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau: e) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.
2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.”
– Tại công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử như sau:
“Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu,… thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.”
Căn cứ quy định nêu trên, Cục Thuế Bà Rịa – Vũng Tàu phản hồi về việc hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua chỉ áp dụng đối với trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa đơn vị với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu, hồ sơ chứng từ khác.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> Hóa đơn điện tử xuất sai thời điểm có được kê khai khấu trừ thuế GTGT không?
>> Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không? Ghi lùi ngày của hóa đơn bị phạt như thế nào?
>> 4 Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
2.4. Hướng dẫn lập hóa đơn, ngày ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế giá trị gia tăng
- Căn cứ Điều 26 Thông tư số 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP
- Căn cứ Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP quy định về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ quy định lập hóa đơn
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011
Căn cứ các quy định nêu trên, Cục Thuế Bà Rịa – Vũng Tàu trả lời Trả lời văn bản số 119/CV-HP ngày 11/06/2020 của Công ty TNHH Du lịch, Sản xuất, Thương mại Hương Phong (Công ty) về việc hướng dẫn lập hóa đơn, ngày ký hóa đơn điện tử và kê khai thuế giá trị gia tăng như sau:
1. Trường hợp Công ty bán lẻ xăng dầu cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì Công ty lập hóa đơn cho người mua theo hướng dẫn tại Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Điều 6 và Điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC nêu trên. Trong đó, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng giữa hai bên kèm bảng kê hoặc chứng từ khác có xác nhận của hai bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa.
2. Trường hợp Công ty phát sinh hoạt động mua, bán hàng hóa, dịch vụ với khách hàng áp dụng hình thức hóa đơn điện tử, trong đó có trường hợp ngày ký hóa đơn điện tử sau ngày lập hóa đơn thì hóa đơn này vẫn hợp lệ, Công ty căn cứ vào ngày lập hóa đơn để thực hiện kê khai thuế GTGT theo quy định.
2.5. Quy định về lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Nhà cung cấp hóa đơn điện tử cần đáp ứng đủ các yêu cầu dựa trên 4 tiêu chí sau:
* Điều kiện 1. Về chủ thể: Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử cần kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
- Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin
- Ðã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức
- Ðã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau
* Điều kiện 2. Về tài chính:Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
* Điều kiện 3. Về nhân sự
- Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu
- Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 07 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
* Điều kiện 4. Về kỹ thuật
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố
- Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng yêu cầu tại mục d, khoản 1, Điều 23 Thông tư 68/2019/TT-BTC
Như vậy, để triển khai hóa đơn điện tử thành công, Doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu nên chọn nhà cung cấp đáp ứng đúng theo các tiêu chí quy định đưa ra, có uy tín, kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử,…
3. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đông đảo DN tại Bà Rịa – Vũng Tàu sử dụng
MISA là nhà cung cấp hóa đơn điện tử TOP đầu vinh dự được các Cục Thuế: TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Đà Nẵng, … kiểm định và lựa chọn đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC… và sẵn sàng đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn điện tử được đông đảo khách hàng sử dụng nhất hiện nay.
Với 25 năm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế điện tử (T-VAN),… cho hơn 250,000 Doanh nghiệp, tổ chức; MISA cam kết về uy tín và chất lượng của từng sản phẩm. MISA meInvoice được khách hàng và CQT đánh giá là phần mềm hóa đơn điện tử an toàn nhất, dễ sử dụng nhất bởi:
- Phần mềm cho phép phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua mobile, website, desktop
- Kết nối miễn phí hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
- Tự động lấy được thông tin của khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên Mã số thuế, tiết kiệm thời gian lập hóa đơn
- Đáp ứng đầy đủ mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề & đầy đủ thông tin theo quy định của CQT
- ….
Đồng hành cùng Cục Thuế Bà Rịa – Vũng Tàu trong lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, MISA cam kết có ưu đãi đặc biệt về giá và các hỗ trợ thiết thực nhằm giúp DN trên địa bàn áp dụng hóa đơn điện tử thành công, hiệu quả.
Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Hóa đơn điện tử có được xuất kèm bảng kê không?
>> 4 Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> Tổng quan các tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice
>> MISA là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đáp ứng Thông tư 68/2019/TT-BTC
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
