Hóa đơn điện tử Bắc Giang: Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về hóa đơn điện tử như sau: Doanh nghiệp phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ ngày 01/11/2020, bao gồm Doanh nghiệp tại Bắc Giang.
Để Doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Giang nắm rõ quy định, nghiệp vụ và cách thức chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, MISA giải đáp và tổng hợp toàn bộ liên quan đến hóa đơn điện tử trên địa bàn tại bài viết dưới đây.
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
1. Hóa đơn điện tử có thực sự đem về lợi ích lớn cho DN tại Bắc Giang?
Tỉnh Bắc Giang với lợi thế kinh tế là nông, lâm nghiệp, thương mại, dịch vụ, công nghiệp – tiểu thủ công nghiệp. Tuy nhiên thống kê ghi nhận, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy tại Bắc Giang đang bị đội chi phí gấp nhiều lần so với các doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn điện tử trên địa bàn. Vài phép so sánh sau sẽ chỉ ra nguyên nhân:
- Lãng phí 25,000đ/ hóa đơn giấy – Hay 300đ/hóa đơn điện tử
- Tốn 10 Phút để viết tay, lập hóa đơn giấy cho khách hàng – Hay 30 Giây xử lý trên phần mềm hóa đơn điện tử
- Tốn hàng chục triệu đồng lưu trữ hóa đơn giấy nhưng vẫn tìm kiếm khó khăn – Hay: 0đ cho chi phí lưu trữ điện tử bảo mật tuyệt đối, tra cứu nhanh chóng
- 3 Ngày để gửi hóa đơn giấy tới khách hàng – Hay 3 giây gửi qua Email, SMS từ phần mềm hóa đơn điện tử
- Thu hồi công nợ chậm chạp – Hay nhanh chóng
- Chưa kể nhiều chi phí cơ hội khác doanh nghiệp phải trả cho việc sử dụng hóa đơn giấy
Hàng nghìn Doanh nghiệp tại Bắc Giang áp dụng hóa đơn điện tử đã nhận được lợi ích lâu dài như:
- Tiết kiệm: Tiết kiệm 90% chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
- Nhanh chóng: Người mua tức thời nhận được hóa đơn, rút ngắn thời gian thu nợ
- An toàn: Không xảy ra cháy, hỏng, mất hóa đơn. Tăng độ tin cậy cho hóa đơn của doanh nghiệp
- Linh hoạt: Phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi qua Mobile, Website, Desktop
Toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn như: Lập, điều chỉnh, hủy bỏ, thu hồi, gửi, tra cứu,… đều được xử lý nhanh chóng chỉ bằng vài thao tác đơn giản trên phần mềm hóa đơn điện tử.
2. Điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử tại Bắc Giang
Người bán hàng hóa, dịch vụ (sau gọi chung là người bán) khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng điều kiện sau:
- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định
- Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật
- Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn
- Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
– Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu
– Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu
Tại Công văn 3592/CT-TTHT, Cục Thuế Bắc Giang cũng nhấn mạnh về việc đơn vị cần có phần mềm kế toán kết nối với hóa đơn điện tử. Do vậy, Doanh nghiệp trên địa bàn cần lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử có uy tín, có kinh nghiệm lâu năm về triển khai hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán và hỗ trợ tốt kỹ thuật kết nối 2 phần mềm.
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
3. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử Bắc Giang
Trên địa bàn tỉnh Bắc Giang hiện có nhà cung cấp MISA – Đơn vị uy tín 25 năm kinh nghiệm chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, kê khai Thuế (T-VAN),… hỗ trợ Doanh nghiệp thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với Cục Thuế Bắc Giang nhanh chóng và hướng dẫn sử dụng cụ thể.
(1) Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp tại Bắc Giang phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử với bộ hồ sơ như sau:
- Mẫu ban hành quyết định áp dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 1 Phụ lục đính kèm Thông tư 32/2019/TT-BTC), có chữ ký của người thẩm quyền và dấu của đơn vị
Mẫu 01: Mẫu quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC
Mẫu số 2: Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Thông tư 32/2011/TT-BTC)
- Mẫu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng gửi cho người mua, có chữ ký số
Hiện nay, hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng hơn 150 mẫu hóa đơn theo nhu cầu quản trị của Doanh nghiệp và đầy đủ thông tin theo quy định của Cơ quan Thuế. Doanh nghiệp trải nghiệm tự thiết kế mẫu hóa đơn theo mọi lĩnh vực ngành nghề TẠI ĐÂY!
(2) Gửi hồ sơ thông báo nêu trên tới CQT Bắc Giang quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy hoặc gửi qua mạng.
(3) CQT Bắc Giang có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông báo phát hành hóa đơn điện tử và truyền tải lên trang thông tin điện tử của TCT.
(4) Khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp nên nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử cho CQT Bắc Giang quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 27 Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
>> Doanh nghiệp được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến bao giờ?
>> Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày được không? Ghi lùi ngày của hóa đơn bị phạt như thế nào?
4. Hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử tại Bắc Giang
4.1. Thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử tại Bắc Giang
Tại Công văn 6289/CT-TTHT, căn cứ điểm a, c, d, đ, e tại Khoản 2 và Khoản 3, Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, Cục Thuế Bắc Giang có phản hồi về thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử như sau: Đến thời điểm thông tư 68/2019/TT-BTC có hiệu lực thi hành 14/11/2019 nhưng Công ty còn hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì được sử dụng đến ngày 31/10/2020 và từ ngày 01/11/2020, Công ty phải thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.
Doanh nghiệp chủ động chuyển đổi sớm trước thời hạn quy định sẽ nhận được lợi ích lâu dài về công tác quản lý hóa đơn. Bên cạnh đó, Cục Thuế và nhà cung cấp cũng có nhiều hỗ trợ để khuyến khích DN chuyển đổi sớm, nắm rõ quy định, quy trình về hóa đơn điện tử.
4.2. Giải đáp về hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp trên địa bàn
- Căn cứ Khoản 1, Điều 9 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử hợp pháp, hóa đơn điện tử không hợp pháp
- Căn cứ điểm đ, e khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn nội dung của hóa đơn điện tử
- Căn cứ Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Căn cứ quy định và hướng dẫn trên tại Công văn 2579/CT – TTHT Cục Thuế Bắc Giang về việc hóa đơn điện tử hợp pháp, Doanh nghiệp căn cứ lập hóa đơn điện tử để kê khai Thuế và hạch toán kế toán.
Trường hợp hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy, trên hóa đơn giấy không hiển thị ngày ký có ngày lập khác ngày chuyển đổi được coi là hóa đơn hợp lệ nếu đáp ứng đủ các điều kiện trích dẫn tại Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC.
4.3. Sử dụng hóa đơn điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu tại Bắc Giang
Tại Điểm c, Khoản 5, Điều 6 Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ như sau:
“Cơ sở kinh có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử. Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi làm xong thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng cho hàng hóa xuất khẩu.”
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
>> Có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?
>> Doanh nghiệp dùng hết hóa đơn giấy trước 1/11/2020 liệu có được đặt in?
>> 4 Lưu ý kế toán cần biết trước thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
5. Nhà cung cấp hóa đơn điện tử MISA đứng số 1 tại Bắc Giang về số lượng DN sử dụng
Tại các thành phố lớn cần hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử như TP Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bình Dương,… MISA cũng nằm trong TOP đầu những nhà cung cấp hóa đơn điện tử được cơ quan thuế lựa chọn phối hợp và giới thiệu đến doanh nghiệp. Đây cũng là nhà cung cấp hóa đơn được đông đảo doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay.
Hóa đơn điện tử MISA meInvoice giúp hàng nghìn DN tại Bắc Giang tiết kiệm 90-98% chi phí, thời gian để sử dụng hóa đơn: in ấn, chuyển phát nhanh, lưu kho,…. Có thể kể đến các DN như: Công ty xe khách Bắc Giang, Phân đạm hóa chất Hà Bắc, Vật tư ngành nước Phú Thịnh, dược phẩm Sen Việt, thương mại và dịch vụ Thành Long,…
- Không cần in ấn và cài đặt phần mềm, sử dụng mọi lúc mọi nơi ngay cả trên di động
- Chỉ mất 3 giây để phát hành và gửi hóa đơn cho khách qua Email/SMS
- Kết nối miễn phí hơn 50 phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị phổ biến giúp tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu
- Lưu trữ dễ dàng, bảo mật và không giới hạn dung lượng trên hệ thống MISA
- Quản lý hạn nợ, tình hình sử dụng hóa đơn & tra cứu đơn giản trên mọi thiết bị di động
Đồng hành cùng Cục Thuế Bắc Giang, MISA cam kết hỗ trợ tối đa cho các doanh nghiệp trên địa bàn triển khai hóa đơn điện tử.
Doanh nghiệp dùng thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử và nhận ưu đãi vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
