Với mong muốn luôn tối ưu hóa lợi ích của khách hàng, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã phát triển và ra mắt tính năng cho phép người mua hàng thanh toán trực tuyến ngay khi nhận được hóa đơn từ người bán.
Chức năng này giúp ích gì cho người bán – người mua và thanh toán trực tuyến trên MISA meInvoice bằng cách nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp kế toán và doanh nghiệp cập nhật ngay tính năng này.
1. Thanh toán trực tuyến đem lại lợi ích cho cả người bán – người mua
Việc sử dụng hóa đơn điện tử đã góp phần thúc đẩy quá trình thanh toán của người mua nhanh hơn trước đây nhờ việc gửi – nhận hóa đơn tức thời qua email và SMS. Tuy nhiên, vẫn có nhiều nguyên nhân khiến việc thanh toán có thể bị chậm trễ và vướng mắc như: người mua quên thanh toán, thanh toán nhầm số tiền, nhầm thông tin tài khoản của người bán,…
Với bên bán, việc nhận thanh toán của khách cũng phát sinh không ít những trường hợp như chậm nhận thanh toán do khách chuyển khoản khác ngân hàng, mất thời gian đối soát mỗi khi có tiền về tài khoản công ty,…
Tất cả những vấn đề trên đều sẽ được giải quyết nhanh gọn, chính xác với tính năng thanh toán trực tuyến đơn hàng ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Tính năng này cho phép cho phép người mua hàng thanh toán trực tuyến ngay khi nhận được hóa đơn từ người bán. Điều này đem đến rất nhiều lợi ích cho cả bên bán và bên mua:
- Thanh toán chính xác thông tin đơn hàng: số tiền, số tài khoản người nhận,…
- Nhận thanh toán ngay sau khi khách hoàn tất quá trình thanh toán
- Rút ngắn thời gian đối soát cho kế toán
- Đảm bảo tính minh bạch, chính xác của giao dịch
Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
2. Hướng dẫn người bán đăng ký và thiết lập kết nối thanh toán trực tuyến trên MISA meInvoice
Hiện tại, phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đã liên kết với VNPay – đơn vị cung cấp giải pháp thanh toán điện tử với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai cho hơn 20.000 doanh nghiệp. Do đó, khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng vào độ an toàn, chính xác và nhanh chóng của tính năng thanh toán trực tuyến trên MISA meInvoice.
Sau khi đăng nhập vào phần mềm MISA meInvoice phiên bản website, khách hàng sẽ nhận được thông báo về tính năng thanh toán hóa đơn trực tuyến tại góc dưới cùng bên phải màn hình:
- Khách hàng lựa chọn Tìm hiểu thêm để có thể tìm hiểu thông tin về dịch vụ thanh toán hóa đơn trực tuyến qua VNPay
- Khách hàng lựa chọn Thiết lập ngay để đăng ký cổng thanh toán VNPay hoặc kết nối cổng thanh toán VNPay với meInvoice (nếu đã có sẵn cổng thanh toán VNPay).
2.1 Đăng ký thanh toán trực tuyến trên cổng VNPay
- Cách 1: Nhấn Thiết lập ngay trên thông báo hoặc vào menu Hệ thống\Thiết lập thanh toán trên meInvoice Web để đăng ký tài khoản VNPay:
Sau khi đăng ký thành công, thông tin đăng ký của người dùng sẽ được MISA meInvoice tiếp nhận và chuyển đến VNPay để đơn vị này liên hệ lại với khách hàng. VNPay sẽ cung cấp tài khoản để người bán thiết lập kết nối với phần mềm MISA meInvoice.
- Cách 2: Người bán có thể tự đăng ký cổng thanh toán trực tiếp với VNPay qua website: http://vnpayment.vnpay.vn/.
2.2 Kết nối cổng thanh toán VNpay với phần mềm MISA meInvoice
Vào menu Hệ thống\Thiết lập thanh toán trên MISA meInvoice phiên bản website. Sau đó người dùng chọn Kết nối ngay và điền thông tin theo yêu cầu. Chọn Kết nối để hoàn tất quy trình.
Sau khi thiết lập kết nối cổng thanh toán, người bán thực hiện lập, phát hành và gửi hóa đơn điện tử đến người mua như bình thường.
3. Hướng dẫn người mua thực hiện thanh toán trực tuyến sau khi nhận được hóa đơn điện tử
Với đơn vị người bán đã thực hiện kết nối thành công thanh toán trực tuyến, người mua có thể thanh toán ngay giá trị đơn hàng sau khi nhận được hóa đơn điện tử theo các bước như sau:
Bước 1: Sau khi nhận email hóa đơn được lập trên meInvioce từ người bán, người mua mở email.
Bước 2: Nhấn Tra cứu hóa đơn
Bước 3: Nhấn Thanh toán ngay
Bước 4: Người mua có thể lựa chọn 1 trong 4 phương thức thanh toán dưới đây:
- Thanh toán qua Ứng dụng Mobile banking quét mã VNPay-QR
- Thanh toán qua thẻ ATM và tài khoản ngân hàng
- Thanh toán qua thẻ quốc tế
- Thanh toán qua ví điện tử
Với mỗi phương thức trên, khách hàng chỉ cần nhập thông tin thanh toán sau đó nhấn Xác thực hoặc Thanh toán để hoàn tất quy trình.
Với tính năng thanh toán trực tuyến trên, MISA hi vọng sẽ đến những trải nghiệm tuyệt vời và tiện ích tối đa cho khách hàng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:
Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
