Nhận hóa đơn điện tử từ người bán, người mua có thể thao tác gì?

Hóa đơn điện tử đang dần trở nên phổ biến và bắt buộc trong hoạt động kinh doanh của tất cả doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Tuy nhiên, khi nhận hóa đơn điện tử từ người bán, nhiều người mua hàng vẫn băn khoăn về cách sử dụng, lưu trữ hóa đơn điện tử đó. Bài viết dưới đây sẽ giúp người mua hàng tìm hiểu về các nghiệp vụ có thể thao tác trên hóa đơn điện tử nhận được này.

>> Giải đáp thắc mắc Hóa đơn điện tử cho Bên Mua (Bên tiếp nhận Hóa đơn điện tử)
>> Thanh toán trực tuyến trên phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice: Người bán – người mua tiện đủ đường

1. Người mua tra cứu hóa đơn điện tử

Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử đã được người bán phát hành là một trong những thao tác được người mua hàng qua tâm hơn cả.

Khi nhận được email hoặc SMS từ người bán về việc phát hành hóa đơn, người mua có thể tra cứu hóa đơn điện tử bằng 1 trong 3 cách sau:

• Tra cứu theo link tra cứu trên email
• Tra cứu theo mã
• Tra cứu theo file
• Tra cứu bằng quét mã QR code

Kết quả của thao tác tra cứu sẽ cho phép người mua xem bản thể hiện của hóa đơn điện tử như hình ảnh bên dưới.

Bên nhận hóa đơn có thể xem hướng dẫn chi tiết tra cứu hóa điện tử TẠI ĐÂY

Sau khi tra cứu được thông tin hóa đơn, người mua cũng có thể lựa chọn: tải hóa đơn, chuyển thành chứng từ giấy, xem chứng thư số hoặc và xem chi tiết lịch sử phát hành hóa đơn điện tử đó.

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử và chữ ký số vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

2. Người mua ký điện tử vào hóa đơn

Để có thể ký điện tử vào hóa đơn, máy tính của người mua phải chạy công cụ MISA KYSO và cắm USB Token của đơn vị vào máy tính. Xem hướng dẫn cài đặt MISA KYSO tại đây.

Tại giao diện tra cứu hóa đơn điện, người mua thực hiện ký số theo mô tả bên dưới:

3. Người mua thanh toán trực tuyến hóa đơn điện tử

Trước hết. để thanh toán trực tuyến hóa đơn được phát hành từ MISA meInvoice, người mua cần chắc chắn rằng người bán đã kết nối cổng thanh toán VNpay với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

Sau khi nhận email hóa đơn được lập trên meInvioce từ người bán, người mua mở email để tra cứu và thanh toán trực tuyến (Xem hướng dẫn thao tác TẠI ĐÂY)

Người mua có thể lựa chọn 1 trong 4 phương thức thanh toán dưới đây:

• Thanh toán qua Ứng dụng Mobile banking quét mã VNPay-QR
• Thanh toán qua thẻ ATM và tài khoản ngân hàng
• Thanh toán qua thẻ quốc tế
• Thanh toán qua ví điện tử

Với mỗi phương thức trên, khách hàng chỉ cần nhập thông tin thanh toán sau đó nhấn xác thực hoặc thanh toán để hoàn tất quy trình.

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

4. Người mua ký điện tử vào biên bản hủy hóa đơn

Khi thống nhất về việc hủy hóa đơn điện tử, cả người bán và người mua cần ký số trên biên bản hủy hóa đơn.

Biên bản hủy sẽ được người bán gửi qua email tới người mua. Người mua thực hiện mở email, xem chi tiết văn bản sau số thực hiện ký số trên biên bản hủy hóa đơn đó.

Hi vọng rằng bài viết trên sẽ giúp người mua hàng làm quen và chủ động hơn trong việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Khách hàng có nhu cầu được hỗ trợ về quy định hóa đơn điện tử hoặc dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc đăng ký:

Bạn cũng có thể đăng ký để nhận miễn phí nhiều tài liệu hữu ích và thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY

>> Giải đáp thắc mắc Hóa đơn điện tử cho Bên Mua (Bên tiếp nhận Hóa đơn điện tử)
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng