Doanh nghiệp có nên đợi hết hóa đơn giấy mới đăng ký hóa đơn điện tử?

Một trong những rào cán khiến nhiều doanh nghiệp chần chừ chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là vì còn nhiều hóa đơn giấy. Nhưng liệu doanh nghiệp có nên đợi hết hóa đơn giấy mới đăng ký hóa đơn điện tử? Hãy theo dõi những phân tích của MISA về vấn đề này để đưa ra quyết định chính xác.

>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không?
>> Kinh nghiệm sử dụng hóa đơn điện tử dành cho người mới bắt đầu

1. Đợi hết hóa đơn giấy mới đăng ký hóa đơn điện tử: lợi bất cập hại cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử tuy không phải là khái niệm xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp nhưng việc áp dụng hóa đơn điện tử như thế nào, chọn nhà cung cấp dựa trên tiêu chuẩn gì, thao tác với phần mềm hóa đơn điện tử ra sao thì rất nhiều kế toán chưa nắm được.

Các quy định về hóa đơn điện tử không hoàn toàn giống với hóa đơn giấy. Đặc biệt là khi Thông tư 68/2019/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành có quy định về việc 1 số văn bản pháp luật về hóa đơn sẽ hết hiệu lực kể từ ngày 1/11/2020. Theo đó, cách quy định về thủ tục đăng ký, ký hiệu và đánh số hóa đơn điện tử, cách xác định thời điểm lập hóa đơn,….và nhiều nghiệp vụ hóa đơn khác cũng sẽ được thay đổi so với quy định trước đây.

Nếu cứ đợi hết hóa đơn giấy mới đăng ký hóa đơn điện tử thì người gặp khó khăn đầu tiên chính là kế toán. Vừa phải nghiên cứu lại các quy định mới về hóa đơn điện tử, vừa phải học cách làm quen với các nghiệp vụ trên phần mềm hóa đơn điện tử sẽ khiến kế toán thiếu sự nhanh nhẹn, chính xác trong thao tác. Công việc cũng vì thế mà chậm tiến độ và gây áp lực cho người làm kế toán.

Về phía doanh nghiệp, việc gấp gáp đăng ký hóa đơn điện tử khi chỉ còn rất hóa đơn giấy  có thể dẫn đến rủi ro như: không có kịp hóa đơn điện tử để sử dụng, chậm tiến độ công việc….

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

2. Giải pháp nào cho doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử nhưng còn hóa đơn giấy?

Theo nghị định 119/2018/NĐ-CP thì thời điểm 100% doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử là 01/11/2020. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp và tổ chức, cá nhân kinh doanh có cơ hội làm quen với hóa đơn điện tử, Chính Phủ đã cho phép doanh nghiệp có 02 năm để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử (từ 01//22/2018 đến 31/10/2020).

Mặt khác, Căn cứ theo Khoản 3 Điều 7 Thông Tư 32/2011/TT-BTC thì “Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định.

Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đối với mỗi lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tổ chức kinh doanh chỉ sử dụng một (01) hình thức hóa đơn, cụ thể: nếu tổ chức kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không dùng hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử cho lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó; nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì không sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in; nếu sử dụng hóa đơn đặt in thì không sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in”.

Như vậy, trong khoảng thời gian từ 1/11/2018 đến 31/10/2020, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Cách thức này vừa đảm bảo không bỏ phí số hóa đơn giấy đã in, vừa là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận và làm quen với hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

3. MISA tặng hóa đơn đơn điện tử cho doanh nghiệp còn hóa đơn giấy

MISA là thương hiệu có kinh nghiệm 25 năm trong việc triển khai các giải pháp công nghệ thông tin trong lĩnh vực kế toán – tài chính với hệ sinh thái hơn 20 sản phẩm/dịch vụ dành cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân.

Đón đầu xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử, MISA đã phát triển phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice đáp ứng đầy đủ quy định nghiệp vụ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC và Thông tư 68/2019/TT-BTC. Trải qua nhiều lần kiểm duyệt kỹ lượng, MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích sử dụng trên toàn quốc.

Nằm trong chương trình đồng hành cùng cơ quan thuế hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử năm 2020, MISA có chương trình ưu đãi vô cùng thiết thực:

1. Đổi hóa đơn giấy lấy hóa đơn điện tử
2. Miễn 5 loại phí lên đến 5 TRIỆU:

• Miễn 100% phí thuê bao hàng năm
• Miễn 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản
• MIỄN 100% phí tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng, quản trị khác nhau
• MIỄN 100% phí tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT với Cơ quan Thuế
• MIỄN 100% phí lưu trữ, tra cứu hóa đơn 10 năm

Doanh nghiệp nhận ưu đãi & dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại:

Doanh nghiệp tải tài liệu quy định, thông tin, hướng dẫn,… MỚI NHẤT về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY nhé!

>> Chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp được gì và cần phải chuẩn bị gì?
>> 15 Điều Doanh nghiệp cần biết ngay về hóa đơn điện tử
>> Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 chứ không phải 1/7/2022 như doanh nghiệp lầm tưởng
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng