Tải mẫu phiếu thu tiền Excel, Word mới nhất

Mẫu phiếu thu là chứng từ kế toán được tạo và sử dụng theo quy định pháp luật để ghi lại các giao dịch thu tiền giữa cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp với các khách hàng và đối tác sau khi thanh toán được hoàn tất.

Bài viết dưới đây, MISA meInvoice sẽ tổng hợp các mẫu phiếu thu theo quy định của thông tư 200, thông tư 133 cùng các quy định khác được sử dụng hiện nay.

1. Quy định về phiếu thu tiền hợp lệ

Phiếu thu được lập ra nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ cũng như làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền nhập quỹ và ghi sổ quỹ tiền mặt. Tất cả các giao dịch tiền mặt và ngoại tệ với khách hàng và đối tác được chứng minh thông qua phiếu thu tiền. Ngoài việc hỗ trợ hoạt động kiểm kê, đối chiếu công nợ và theo dõi hoạt động thu chi tại doanh nghiệp, phiếu thu tiền còn là công cụ quan trọng trong việc báo cáo tài chính với cơ quan nhà nước, đóng thuế và hoàn thuế.

Phiếu thu tiền được xem là cơ sở rõ ràng để giải quyết tranh chấp và rủi ro xuất hiện trong quá trình kinh doanh. Các thông tin về bên trả tiền, bên nhận tiền và thời điểm giao dịch, số tiền được ghi cụ thể trên phiếu thu tiền.

2. Mẫu phiếu thu tiền mặt Excel, Word, PDF mới nhất

Mẫu phiếu thu cho tất cả các doanh nghiệp theo thông tư 200

Mẫu phiếu thu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133

MISA meInvoice – Phần mềm hóa đơn điện tử đứng đầu danh sách được Tổng cục Thuế lựa chọn TƯ VẤN & DEMO 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA MIỄN PHÍ!

Mẫu phiếu thu cho doanh nghiệp siêu nhỏ theo thông tư 132

Mẫu phiếu thu cho hộ kinh doanh theo thông tư 88

Mẫu phiếu thu cho ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công theo Thông tư 79

Mẫu phiếu thu cho các đơn vị sự nghiệp công lập theo Thông tư 107

3. Hướng dẫn cách viết phiếu thu chi tiết

Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, do đó khi viết phiếu thu kế toán doanh nghiệp cần ghi nhớ cách viết phiếu thu sau:

• Tại góc trên cùng bên trái của Phiếu thu phải ghi tên doanh nghiệp và địa chỉ doanh nghiệp.
• Phiếu thu đóng thành quyển và ghi sổ từng quyển dùng trong năm. Ở từng Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu.
• Từng phiếu thu cần ghi rõ ngày, tháng, năm lập Phiếu thu.
• Ghi đầy đủ và chính xác họ, tên, địa chỉ người nộp tiền để tra cứu lại khi cần.
• Ghi cụ thể lý do nộp tiền để tiện theo dõi: Thu tiền tạm ứng còn thừa, thu tiền bán hàng hóa, sản phẩm.
• Tại dòng “số tiền” ghi số tiền và đơn vị tiền cả bằng số và bằng chữ, đơn vị tính VNĐ
• Ghi số lượng chứng từ gốc đã nộp kèm trong Phiếu thu.
• Sau khi lập Phiếu thu, kế toán yêu cầu người nộp tiền ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho giám đốc và kế toán trưởng ký duyệt. Cuối cùng chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ.
• Thủ quỹ khi nhận đủ số tiền phải ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào Phiếu thu và giữ lại một liên. Một liên giao cho người nộp tiền, liên còn lại sẽ lưu tại nơi lập phiếu.
• Ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm lập quỹ: Trường hợp thu ngoại tế, phiếu thu cần ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm nhập quỹ để tính tổng số tiền theo đơn vị VNĐ để thực hiện ghi sổ.

>> Đọc thêm: 

• Tải mẫu phiếu xuất kho Excel, Word mới nhất
• Mẫu và Quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử

4. Giải đáp một số thắc mắc về phiếu thu

Phiếu thu có mấy liên?

Phiếu thu được lập thành 3 liên với đầy đủ các nội dung trên phiếu và có chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Trong đó:

• 1 liên để ghi sổ quỹ
• 1 liên giao cho người nộp tiền
• 1 liên được lưu tại nơi lập phiếu.

Cuối ngày, các phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Phiếu thu được chuyển cho kế toán trưởng để kiểm tra lại và giám đốc ký duyệt, cuối cùng phiếu thu sẽ được chuyển sang thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ. Khi nhận đủ số tiền theo phiếu thu, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu thu trước khi ký xác nhận.

Phiếu thu có cần đóng dấu không?

Phiếu thu là cơ sở xác định số tiền mặt thực tế nhập quỹ, loại văn bản này không yêu cầu đóng dấu. Việc đóng dấu treo trên phiếu thu tiền có ý nghĩa xác nhận sự xác thực và ngăn chặn các nguy cơ làm giả hoặc thay thế tài liệu.

Tuy nhiên, nếu là phiếu thu chi trong phạm vi hoạt động bên ngoài doanh nghiệp cần có đóng dấu của công ty, còn dùng để lưu hành nội bộ thì không nhất thiết phải đóng dấu.

Phiếu thu do ai lập?

Phiếu thu sẽ do kế toán là người chịu trách nhiệm lập và quản lý. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

Phần mềm Xử lý hóa đơn MISA meInvoice ứng dụng công nghệ AI tiên tiến – Tải hoá đơn tự động từ nhà cung cấp, kết nối dữ liệu lên phần mềm kế toán và nhanh chóng kiểm tra sai sót, kịp thời cảnh báo khi phát hiện có các rủi ro về hóa đơn như:

• Hóa đơn sai thông tin (Thông tin người mua, người bán)
• Ngày ký và ngày lập lệch nhau
• Người bán có rủi ro cao về thuế
• Tình trạng hoạt động của doanh nghiệp (Đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động)
• Tính hợp lệ, hợp pháp của chữ ký số